هل تبحث عن طرق لتحديث جداول بيانات Excel بأحدث البيانات؟ يعد Excel برنامجًا قويًا وسهل الاستخدام يمكنه مساعدتك في البقاء منظمًا وتتبع المعلومات. فلا عجب أن يكون أحد البرامج الأكثر شعبية المستخدمة في المكاتب حول العالم. يعد تحديث Excel طريقة رائعة لضمان حصولك دائمًا على أحدث البيانات المتوفرة. سنناقش في هذه المقالة كيفية تحديث برنامج Excel وما يجب عليك مراعاته أثناء القيام بذلك.
تحديث Excel أمر سهل. يمكنك تحديث جدول البيانات الخاص بك عن طريق:
- فتح جدول البيانات في Excel
- إجراء التغييرات الخاصة بك
- حفظ الملف
يمكنك أيضًا تحديث Excel باستخدام بعض ميزاته مثل:
موقع تحديث ويندوز 10
- تنسيق الخلايا
- إضافة التعليقات
- إضافة الصور والرسوم البيانية
يمكنك أيضًا استخدام برنامج Excel لمقارنة البيانات وتباينها باستخدام ميزة جدول المقارنة الخاصة به.
التحقق من إصدار
الخطوة الأولى في تحديث Excel هي التحقق من إصدار Excel المثبت حاليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب 'تعليمات' في Excel ثم تحديد 'حول Excel'. سيعطيك هذا إصدار Excel الذي قمت بتثبيته حاليًا. إذا كان لديك إصدار أقدم، فقد تحتاج إلى الترقية إلى الإصدار الأحدث للاستفادة من الميزات الجديدة.
تحميل أحدث نسخة
بمجرد معرفة إصدار Excel المتوفر لديك حاليًا، يمكنك بعد ذلك تنزيل الإصدار الأحدث. تقوم Microsoft عادةً بإصدار تحديثات لبرنامج Excel كل بضعة أشهر، لذا يجب عليك مراجعة موقع Microsoft على الويب بشكل دوري للحصول على أحدث إصدار. بمجرد العثور على أحدث إصدار، يمكنك تنزيل ملف التثبيت وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
قم بتثبيت أحدث إصدار
بمجرد اكتمال التنزيل، يمكنك تثبيت أحدث إصدار من Excel. يجب أن تكون عملية التثبيت مألوفة لأي شخص قام بتثبيت البرنامج من قبل. ما عليك سوى اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال التثبيت. بمجرد اكتمال التثبيت، ستتمكن من البدء في استخدام أحدث إصدار من Excel.
النسخ الاحتياطي عملك
قبل أن تقوم بتحديث Excel، من المهم التأكد من أن لديك نسخة احتياطية لأي عمل مهم. يمكن أن تتلف ملفات Excel في بعض الأحيان أثناء عملية التثبيت، لذلك من الجيد دائمًا أن يكون لديك نسخة احتياطية قبل البدء في عملية التحديث. يمكنك حفظ ملفات Excel على محرك أقراص ثابت خارجي أو وحدة تخزين سحابية مثل Dropbox أو Google Drive.
إجراء اختبار سريع
بمجرد اكتمال التثبيت، من الجيد إجراء اختبار سريع للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. يمكنك فتح بعض الملفات الموجودة ومعرفة ما إذا كانت تفتح بشكل صحيح. يمكنك أيضًا إنشاء بعض الملفات الجديدة ومعرفة ما إذا كان Excel يستجيب كما هو متوقع. سيساعد هذا على التأكد من نجاح عملية التحديث وأنه يمكنك استخدام الإصدار الجديد من Excel دون أي مشاكل.
حافظ على تحديث برنامج Excel
بمجرد قيامك بتحديث Excel بنجاح، من المهم أن تبقيه محدثًا. تقوم شركة Microsoft بإصدار تحديثات جديدة بشكل دوري، لذا يجب عليك مراجعة موقع Microsoft على الويب كل بضعة أشهر للتأكد من حصولك على الإصدار الأحدث. سيساعد هذا على ضمان الاستفادة من أحدث الميزات وأن ملفات Excel الخاصة بك آمنة.
أهم 6 أسئلة متكررة
س1. كيف أقوم بتحديث Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
أ1. لتحديث Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح متجر Microsoft أولاً. ثم انقر فوق علامات الحذف (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المتجر. من القائمة المنسدلة، حدد التنزيلات والتحديثات. إذا كان هناك تحديث متاح لبرنامج Excel، فسيظهر في قائمة التحديثات ويمكنك اختيار تثبيته. وبدلاً من ذلك، يمكنك التحقق يدويًا من وجود تحديثات من خلال النقر على زر التحقق من وجود تحديثات. بمجرد تثبيت التحديث، يمكنك فتح Excel والتحقق من الإصدار الجديد.
س2. ما هو أحدث إصدار من برنامج إكسل؟
أ2. أحدث إصدار من Microsoft Excel هو الإصدار 2020. يتضمن هذا الإصدار من Excel عددًا من الميزات، بما في ذلك التعاون في الوقت الفعلي والتأليف المشترك وتجربة مستخدم محسنة وتحليل أفضل للبيانات والمزيد. ويتضمن أيضًا تكاملًا سحابيًا محسّنًا وأمانًا محسّنًا ودعمًا لـ Office 365.
س3. كيف أقوم بتحديث Excel على جهاز Mac الخاص بي؟
أ3. لتحديث Excel على جهاز Mac الخاص بك، افتح App Store أولاً. ثم انقر فوق علامات الحذف (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المتجر. من القائمة المنسدلة، حدد التنزيلات والتحديثات. إذا كان هناك تحديث متاح لبرنامج Excel، فسيظهر في قائمة التحديثات ويمكنك اختيار تثبيته. وبدلاً من ذلك، يمكنك التحقق يدويًا من وجود تحديثات من خلال النقر على زر التحقق من وجود تحديثات. بمجرد تثبيت التحديث، يمكنك فتح Excel والتحقق من الإصدار الجديد.
س 4. كيف أقوم بتحديث برنامج Excel على جهاز iPad الخاص بي؟
A4. لتحديث Excel على جهاز iPad، افتح App Store أولاً. ثم انقر فوق علامات الحذف (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المتجر. من القائمة المنسدلة، حدد التحديثات. إذا كان هناك تحديث متاح لبرنامج Excel، فسيظهر في قائمة التحديثات ويمكنك اختيار تثبيته. وبدلاً من ذلك، يمكنك التحقق يدويًا من وجود تحديثات من خلال النقر على زر التحقق من وجود تحديثات. بمجرد تثبيت التحديث، يمكنك فتح Excel والتحقق من الإصدار الجديد.
س5. كيف أقوم بتحديث Excel على جهاز iPhone الخاص بي؟
أ5. لتحديث Excel على جهاز iPhone الخاص بك، افتح متجر التطبيقات أولاً. ثم انقر فوق علامات الحذف (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المتجر. من القائمة المنسدلة، حدد التحديثات. إذا كان هناك تحديث متاح لبرنامج Excel، فسيظهر في قائمة التحديثات ويمكنك اختيار تثبيته. وبدلاً من ذلك، يمكنك التحقق يدويًا من وجود تحديثات من خلال النقر على زر التحقق من وجود تحديثات. بمجرد تثبيت التحديث، يمكنك فتح Excel والتحقق من الإصدار الجديد.
س6. كم مرة يجب أن أقوم بتحديث برنامج Excel؟
أ6. إنها فكرة جيدة أن تقوم بتحديث Excel بانتظام لمواكبة أحدث الميزات والتحديثات الأمنية. تصدر Microsoft إصدارات جديدة من برنامج Excel كل عام، لذا يوصى بالتحقق من وجود تحديثات مرة واحدة على الأقل سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التحقق من وجود تحديثات عندما تلاحظ ميزة جديدة أو إصلاح خطأ ترغب في الاستفادة منه.
يمكن أن يكون تحديث برنامج Excel مهمة شاقة، ولكن يمكن جعله أسهل وأكثر كفاءة من خلال الإعداد والمعرفة المناسبين. من خلال اتباع الخطوات الصحيحة وفهم كيفية استخدام الأدوات والميزات المتنوعة، يمكنك بسهولة تحديث Excel بالبيانات التي تحتاجها. إن تخصيص الوقت لتعلم وفهم أدوات وميزات Excel يمكن أن يوفر لك الوقت ويساعدك على تحقيق أقصى استفادة من بياناتك.
