أتساءل متى تستخدم مشروع ميكروسفت و مخطط و لكى يفعل، أو تطبيق المهام في Teams ؟ هناك العديد من تطبيقات إدارة المهام المصممة بواسطة Microsoft. يقدم كل تطبيق من هذه التطبيقات بعض الميزات الشائعة (مثل تنظيم المهام) وبعض الميزات المتخصصة ، والتي تقتصر على تطبيق معين. تتضمن بعض تطبيقات إدارة المهام الأكثر استخدامًا من Microsoft تطبيق Microsoft Project أو Planner أو To Do أو Tasks في Teams. على الرغم من أن هذه التطبيقات مصممة لأغراض مختلفة ، فقد يشعر المستخدم العادي بالارتباك بشأن التطبيق الأفضل بالنسبة له. إذا كنت تتساءل أيضًا عن تطبيقات إدارة المهام من Microsoft التي ستكون الخيار الأفضل لك ، فهذه المقالة مناسبة لك.
الفرق بين تطبيقات إدارة المهام من Microsoft
يكمن الاختلاف الأساسي بين هذه التطبيقات في مواقف المشروع المختلفة. يمكنك تحليل ما إذا كان مشروعك هو مشروع فردي أم مشروع جماعي ، أو ما إذا كان هناك القليل من التبعيات أو أكثر. بناءً على ذلك ، يمكنك اختيار التطبيق المناسب.
Microsoft Project vs Planner vs To Do أو تطبيق Tasks في Teams
فيما يلي تطبيقات إدارة المهام الأربعة التي قد تشعر بالارتباك بشأنها.
- Microsoft To Do
- تطبيق المهام في Teams
- Microsoft Planner
- مشروع ميكروسفت
دعونا نلقي نظرة على هذه التطبيقات بمزيد من التفصيل.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do هو أسهل تطبيقات إدارة المهام من Microsoft. يتيح لك التطبيق تحديد الأولويات وإكمال أهم الأشياء كل يوم. إذا كنت تعمل في مشروع منفردًا ، فيجب أن يكون Microsoft To Do هو الخيار الأفضل لك.
يتيح لك تطبيق To Do سرد جميع مهامك وفرزها حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم. وبالتالي ، يصبح من السهل عليك عرض المهام المعلقة دفعة واحدة. To-Do لديه ميزة تسمى يومي قائمة حيث يمكنك سرد مهامك اليومية. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك أيضًا إنشاء قوائم إضافية لتنظيم عملك ومشاريعك بالإضافة إلى الأشياء الشخصية مثل البقالة وما إلى ذلك.
2] تطبيق المهام في Teams
إذا كنت تعمل في مشروع يوجد به فريق مشترك ، فسيعمل تطبيق المهام في Teams بشكل أفضل. يتيح لك إدارة المهام الفردية والجماعية في Teams مباشرة.
يعد تطبيق المهام في Microsoft Teams دمجًا بين المهام الواجبة و Outlook. وبالتالي يمكنك إدارة المهام الفردية بالإضافة إلى مهام فريقك من Planner. يمكنك عرض جميع المهام دفعة واحدة وشطب المهام المكتملة. نظرًا لأن تطبيق المهام جزء من Teams ، يمكنك دمجه مع قنوات Teams والمحادثات والتطبيقات التي اعتدت عليها.
3] Microsoft Planner
تتطلب المشاريع التي تضم فرقًا ، ولكن القليل من التبعيات المشتركة يتطلب تطبيقًا مثل Microsoft Planner. Microsoft Planner هو أحد أكثر تطبيقات إدارة المهام كفاءة من Microsoft التي تنشئ الخطط بسرعة وتعين المهام وتتعاون مع الفريق.
يعد تطبيق Planner تطبيقًا خفيف الوزن ، ومن ثم يمكن استخدامه على كل من الأنظمة الأساسية للجوّال والويب. يأتي هذا التطبيق مع معظم اشتراكات Office 365 للأعمال. باستخدام Planner ، يمكنك أنت وفريقك إنشاء الخطط وتعيين المهام والدردشة حول المهام والاطلاع على مخططات تقدم فريقك. تمامًا مثل تطبيقات Microsoft 365 الأخرى ، يمكن استخدام Planner مع Microsoft Teams و Microsoft SharePoint.
4] مشروع مايكروسوفت
عندما تعمل مع فريق كبير لمشروع يتضمن مصفوفة عمل معقدة بالإضافة إلى الترابط ، فيجب أن يكون تطبيق Microsoft Project هو اختيارك. لتقديم خدمة أفضل لأنواع مختلفة من المشاريع ، يأتي Microsoft Project في ثلاثة أنواع ، وهي: مشروع للويب و سطح مكتب المشروع ، و مشروع عبر الإنترنت .
- مشروع للويب هو تطبيق إدارة مشروع قائم على السحابة. يتيح لك إنشاء المشاريع والتعاون فيها بسهولة ، سواء كنت مدير مشروع أم لا.
- سطح مكتب المشروع يكون التطبيق فعالاً عندما تريد إنشاء جدول حيث تريد تنظيم العمل في مراحل ، ولديك تبعيات بين المهام ، وما إلى ذلك ، إما لنفسك أو للنشر على فريق.
حسب الاسم المقترح، مشروع على الإنترنت هو تطبيق مستند إلى الويب يمكنه العمل مع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. باستخدام تطبيق Microsoft Project ، يمكن لمديري المشاريع إنشاء جداول وتعيين المهام إلى الموارد التي يمكنها بعد ذلك رؤية مهامهم ووقت التقرير.
خاتمة
بشكل عام ، إذا كان مشروعًا منفردًا ، فإن تطبيق إدارة المهام الشخصية مثل لكى يفعل سيكون مفيدا. نظرًا لأنه يمكن مزامنة To-Do مع تطبيق المهام في Teams وفي مهام Outlook ، يمكنك استخدام هذه التطبيقات (Teams و Outlook) كملحق.
للمشاريع التي تضم فرق (صغيرة أو كبيرة) ، مشروع و مخطط تعمل تطبيقات إدارة المهام بشكل أفضل.
إذا كان هناك عدد أقل من التبعيات داخل الفريق ، إذن الخطط يعمل بشكل أفضل. إذا كانت مهام الفريق مترابطة وتحتاج إلى تتبع التكاليف أو المزيد من التعقيد ، فإن مشروع يجب أن يكون التطبيق هو اختيارك. يمكنك استخدام Project لسطح المكتب أو Project للويب. يمكنك رؤية مهام Planner ، الفردية والجماعية ، في تطبيق المهام في Teams ، كما يمكنك رؤية مشروعك لمشاريع الويب في Teams باستخدام تطبيق Project في Teams.
كيفية إيقاف تشغيل التذكيرات في Outlook
يقرأ: أفضل تطبيقات إدارة المشاريع لـ Microsoft Teams
هل يمكنني استخدام Microsoft Project و Planner معًا؟
نعم ، من الممكن استخدام Microsoft Project و Planner معًا. ومع ذلك ، فإن ذلك يعتمد على نوع المشروع الذي تعمل عليه. عندما ترغب في أن يتولى أعضاء فريقك التخطيط الخاص بهم ، يمكنك عندئذٍ إنشاء مهامهم وتعيينها على Planner. وبالتالي ، يمكنك التعاون مع تلك المهام الفردية مع المهام المتعلقة بالمشروع.
أيهما أفضل ، مخطط أم مشروع؟
تم تصميم المشروع والمخطط لمشاريع الفريق. هل هناك القليل من المخرجات والتبعيات أم الكثير؟ للحصول على مشروع جماعي أبسط ، نوصي باستخدام Planner. إذا كنت بحاجة إلى تعقب التبعيات أو التكاليف أو المزيد من التعقيد ، فإن Project يعمل بشكل أفضل.
