هل تبحث عن طريقة فعالة لإنشاء نموذج قابل للتعبئة في Sharepoint؟ باستخدام الإرشادات والمعرفة الصحيحة، يمكنك بسهولة إعداد نموذج قابل للتعبئة داخل Sharepoint. في هذه المقالة، سنرشدك خلال خطوات إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Sharepoint من البداية. سنناقش أيضًا الأنواع المختلفة من النماذج التي يمكنك إنشاؤها وفوائد استخدام Sharepoint لإنشائها. لذا، إذا كنت مستعدًا للبدء، فلنبدأ فورًا!
يعد إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint أمرًا سهلاً ومباشرًا. كل ما عليك فعله هو:
- افتح موقع SharePoint وحدد مكتبة النماذج التي تريد إنشاء النموذج فيها.
- على الشريط، حدد زر مستند جديد وحدد نموذج من القائمة المنسدلة.
- ستظهر صفحة جديدة تحتوي على حقول النموذج الافتراضية. يمكنك إضافة حقول أو حذفها، أو تغيير النص أو تخطيط النموذج.
- لجعل الحقل قابلاً للتعبئة، حدد خيار التحرير الموجود بجوار الحقل وحدد تغيير التحكم.
- من القائمة المنسدلة، حدد خيار تعبئة الحقل.
- احفظ النموذج وشاركه مع المستخدمين الذين يحتاجون إلى ملئه.
إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Sharepoint
Sharepoint عبارة عن نظام أساسي قوي قائم على الويب لإنشاء المستندات وإدارتها ومشاركتها. يتم استخدامه على نطاق واسع من قبل الشركات والمؤسسات والأفراد لمجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك إنشاء النماذج وإدارتها. يمكن استخدام النماذج التي تم إنشاؤها في Sharepoint لجمع البيانات وإجراء الاستطلاعات وغير ذلك الكثير.
ما هي النماذج القابلة للتعبئة؟
النماذج القابلة للتعبئة هي نماذج رقمية يمكن ملؤها عبر الإنترنت. وهي مفيدة بشكل خاص لجمع البيانات، مثل معلومات العملاء أو استجابات الاستطلاع. يمكن أيضًا استخدام النماذج القابلة للتعبئة لإنشاء المستندات وإدارتها، مثل العقود أو الفواتير.
كيف أقوم بإنشاء نموذج قابل للتعبئة في Sharepoint؟
يعد إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Sharepoint أمرًا بسيطًا ومباشرًا نسبيًا. فيما يلي الخطوات:
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Sharepoint
الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك. بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من الوصول إلى صفحة Sharepoint الرئيسية.
الخطوة 2: إنشاء نموذج جديد
في صفحة Sharepoint الرئيسية، انقر فوق الزر إنشاء نموذج جديد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إدخال اسم النموذج واختيار نوع النموذج الذي تريد إنشاءه.
الويندوز لا تستطيع إيجاد برنامج ج
الخطوة 3: إضافة محتوى إلى النموذج
بمجرد اختيار نوع النموذج الذي تريد إنشاءه، يمكنك البدء في إضافة محتوى إليه. يمكنك إضافة مربعات نص وقوائم منسدلة ومربعات اختيار وأنواع أخرى من عناصر النموذج. يمكنك أيضًا إضافة صور إلى النموذج إذا أردت.
الخطوة 4: تعيين خيارات النموذج
بمجرد إضافة كل المحتوى إلى النموذج، يمكنك تعيين خيارات النموذج. يمكنك اختيار ما إذا كان النموذج يجب أن يكون عامًا أو خاصًا، وما إذا كان يجب أن يكون محميًا بكلمة مرور، وما إذا كان يجب أن يطلب من المستخدمين تسجيل الدخول قبل أن يتمكنوا من إرسال النموذج.
الخطوة 5: نشر النموذج
بمجرد الانتهاء من إنشاء خيارات النموذج وتعيينها، يمكنك النقر فوق زر النشر. وهذا سيجعل النموذج متاحًا للمستخدمين. يمكنك اختيار مشاركة النموذج مع مستخدمين محددين، أو يمكنك جعله عامًا والسماح لأي شخص بالوصول إليه.
الخطوة 6: عرض الردود
بمجرد نشر النموذج، يمكنك عرض الردود عليه. يمكنك عرض الاستجابات على لوحة معلومات Sharepoint، أو يمكنك تصدير البيانات إلى جدول بيانات.
كيفية نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر إلى جهاز الكمبيوتر باستخدام برنامج TeamViewer
الخطوة 7: تحرير النموذج
إذا كنت بحاجة إلى تغيير النموذج، فيمكنك تعديله في أي وقت. يمكنك إضافة عناصر النموذج أو إزالتها وتغيير النص وإجراء تغييرات أخرى على النموذج.
الخطوة 8: مشاركة النموذج
بمجرد الانتهاء من إنشاء النموذج وتحريره، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين. يمكنك مشاركة النموذج عبر البريد الإلكتروني، أو يمكنك تضمين النموذج على موقع ويب أو مدونة.
الخطوة 9: تتبع الردود
يمكنك تعقب الاستجابات للنموذج باستخدام لوحة معلومات Sharepoint. يمكنك عرض ملخصات الإجابات وعرض الإجابات الفردية وتصدير البيانات إلى جدول بيانات.
الخطوة 10: أرشفة النموذج
عند الانتهاء من جمع الردود، يمكنك أرشفة النموذج. ستؤدي أرشفة النموذج إلى عدم إمكانية وصول المستخدمين إليه، ويمكنك دائمًا استعادة النموذج إذا كنت تريد الوصول إليه في المستقبل.
أسئلة مكررة
ما هو النموذج القابل للتعبئة؟
النموذج القابل للتعبئة هو مستند يسمح للمستخدمين بإدخال البيانات في الحقول ثم حفظ النموذج بالبيانات المدخلة. غالبًا ما تُستخدم النماذج القابلة للملء في البيئات التجارية أو التعليمية لجمع البيانات من عدة مستخدمين بطريقة فعالة. يمكن إنشاء النماذج القابلة للتعبئة باستخدام Microsoft SharePoint، وهو نظام أساسي لمشاركة المستندات والتعاون على الويب.
كيف أقوم بإنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint؟
يعد إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint عملية واضحة نسبيًا. أولاً، ستحتاج إلى إنشاء مكتبة مستندات إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل. بمجرد إعداد مكتبة المستندات، قم بإنشاء نموذج جديد يستند إلى قالب أو نموذج موجود، أو قم بتحميل نموذج موجود. بمجرد تحميل النموذج الخاص بك، ستتمكن من إضافة حقول إلى النموذج وتخصيص شكل النموذج ومظهره. وأخيرًا، ستحتاج إلى إعداد أذونات للنموذج للتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليه.
ما هي فوائد استخدام SharePoint للنماذج القابلة للتعبئة؟
إن استخدام SharePoint للنماذج القابلة للتعبئة له فوائد عديدة. فهو يسمح لعدة مستخدمين بالتعاون في نفس النموذج، حتى يتمكنوا بسهولة من مشاركة البيانات وإجراء تغييرات على النموذج حسب الحاجة. كما يسمح لك أيضًا بإدارة أذونات النموذج، بحيث يمكنك التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك، يسهل SharePoint تتبع عمليات إرسال النماذج ومراجعة البيانات التي تم إدخالها في النموذج.
هل هناك أي قيود على استخدام SharePoint للنماذج القابلة للتعبئة؟
نعم، هناك بعض القيود على استخدام SharePoint للنماذج القابلة للتعبئة. على سبيل المثال، قد لا يتمكن SharePoint من دعم أنواع معينة من النماذج، مثل تلك التي تحتوي على منطق أو حسابات معقدة. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تتمكن النماذج من التكامل مع التطبيقات أو الخدمات الأخرى، مثل معالجات الدفع. وأخيرًا، قد لا يتمكن SharePoint من دعم أنواع معينة من الوسائط، مثل مقاطع الفيديو أو الصور.
هل هناك طريقة لجعل النماذج القابلة للتعبئة أكثر سهولة في الاستخدام؟
نعم، هناك عدة طرق لجعل النماذج القابلة للتعبئة أكثر سهولة في الاستخدام. على سبيل المثال، يمكنك إضافة أوصاف أو تلميحات أدوات إلى حقول النموذج لتوضيح نوع البيانات التي يجب إدخالها. يمكنك أيضًا إنشاء صفحات مساعدة توفر إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إكمال النموذج. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة منطق شرطي إلى النموذج، بحيث يتم عرض حقول معينة لمستخدمين محددين فقط بناءً على إجاباتهم على أسئلة أخرى. وأخيرا، يمكنك إضافة ألوان وخطوط مخصصة إلى النموذج لجعله أكثر جماليا.
يعد إنشاء نموذج قابل للتعبئة في SharePoint طريقة رائعة لتبسيط عملية جمع البيانات من فريقك. ويمكن استخدامه لجمع المعلومات من العملاء والموظفين، فضلا عن جمع ردود الفعل على المشاريع. باستخدام النهج الصحيح والأدوات المناسبة، يمكنك إنشاء نموذج قابل للتعبئة يلبي احتياجات مؤسستك. باستخدام ميزات SharePoint سهلة الاستخدام، يمكنك بسرعة تصميم نموذج يساعد فريقك على البقاء منظمًا وإنجاز المهمة.
