بافتراض أنك تريد أن يقدم لك أحد خبراء تكنولوجيا المعلومات كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع التحقق من صحة البيانات في Excel: طريقة سهلة لتقييد إدخال البيانات في Excel هي استخدام التحقق من صحة البيانات من خلال القائمة المنسدلة. باستخدام القائمة المنسدلة ، يمكنك التحكم في ما يمكن للمستخدمين إدخاله في خلية في ورقة العمل الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد التأكد من قيام المستخدمين بتحديد عنصر من قائمة ، أو إذا كنت تريد منع الأخطاء الإملائية. لإنشاء قائمة منسدلة مع التحقق من صحة البيانات ، تحتاج أولاً إلى إنشاء قائمة بالإدخالات الصالحة. يمكن القيام بذلك في نفس ورقة العمل مثل القائمة المنسدلة ، أو في ورقة عمل مختلفة. بمجرد حصولك على قائمة الإدخالات الصالحة ، يمكنك استخدام أداة التحقق من صحة البيانات لإنشاء القائمة المنسدلة. عند إنشاء قائمة منسدلة مع التحقق من صحة البيانات ، سيعرض Excel رسالة تحذير إذا حاول المستخدم إدخال قيمة غير صالحة. يمكنك تخصيص رسالة التحذير هذه لجعلها أكثر سهولة في الاستخدام. يعد إنشاء قائمة منسدلة مع التحقق من صحة البيانات طريقة رائعة للتحكم في ما يمكن للمستخدمين إدخاله في خلية في ورقة عمل Excel الخاصة بك.
في Microsoft Excel ، يمكن للمستخدمين تضمين جداول البيانات الخاصة بهم العديد من عناصر تحكم Active X مثل زر الأمر ، زر التمرير ، زر التمرير ، وما إلى ذلك المتوفرة في علامة التبويب المطور ، ولكن ماذا لو كنت تريد إنشاء قائمة منسدلة داخل الجدول الخاص بك؟ ل إنشاء قائمة منسدلة في Excel ، يجب عليك استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات . التحقق من صحة البيانات هو ميزة Excel تسمح للمستخدمين بالاختيار من قائمة القواعد للحد من نوع البيانات التي يمكن إدخالها في خلية.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع التحقق من صحة البيانات في Excel
اتبع هذه الخطوات لإنشاء قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات في Excel.
- قم بتشغيل Microsoft Excel.
- أضف البيانات إلى جدول بيانات.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات وحدد التحقق من صحة البيانات.
- في قسم 'السماح' ، انقر فوق السهم المنسدل وحدد 'قائمة' من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر المصدر.
- انقر في المكان الذي تريد نسخ المصدر منه لإنشاء قائمة منسدلة
- انقر فوق السهم. ثم انقر فوق 'موافق'.
- لدينا الآن قائمة منسدلة تم إنشاؤها عن طريق التحقق من صحة البيانات.
يطلق اكسل .
أضف البيانات إلى جدول البيانات. في هذا البرنامج التعليمي ، أضفنا البيانات إلى أوراق العمل الأولى والثانية.
اختر المكان الذي تريد ظهور القائمة المنسدلة فيه.
يضعط بيانات علامة التبويب وحدد فحص البيانات في أدوات البيانات مجموعة.
نوافذ حفظ الموضوع
أ فحص البيانات سيظهر مربع الحوار.
تحت يسمح ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وحدد قائمة من القائمة المنسدلة.
انقر الآن على مصدر زر.
قم بتمييز المكان الذي تريد نسخ المصدر فيه لإنشاء قائمة منسدلة.
انقر فوق السهم. ثم اضغط نعم لمربع الحوار.
لا يمكن الاتصال بخدمة إدارة المفاتيح
لدينا الآن قائمة منسدلة تم إنشاؤها فحص البيانات .
إذا كنت ترغب في إضافة رسالة منبثقة ، يمكنك النقر فوق الزر رسالة الإدخال علامة التبويب وحدد المربع ' إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية ».
أضف عنوانًا وأدخل الرسالة فيه رسالة الإدخال صندوق.
ثم اضغط بخير .
الفرق بين التشفير المتماثل وغير المتماثل
إذا كنت تريد عرض رسالة منبثقة عندما يحاول شخص ما إدخال شيء غير موجود في القائمة المنسدلة ، فانقر فوق الزر تحذير من الخطأ فاتورة غير مدفوعة
تأكد من أن ' إظهار تحذير الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة ».
حدد خيارًا في مربع النمط.
أدخل عنوانًا للرسالة وأدخله في حقل رسالة الخطأ.
ثم اضغط بخير .
نأمل أن تفهم كيفية إنشاء قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات في Excel.
كيف يعمل التحقق من صحة البيانات في Excel؟
يسمح التحقق من صحة البيانات في Microsoft Excel للمستخدمين بالتحكم في نوع البيانات التي يتم إدخالها في ورقة العمل. يختار من قائمة القواعد لتقييد نوع البيانات التي يمكن إدخالها في الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم قائمة من القيم مثل 1 و 2 و 3 ، أو السماح فقط بالأرقام الأكبر من 1000 كإدخالات صالحة.
ما هي الأنماط الثلاثة للتحقق من صحة البيانات؟
تتيح ميزة التحقق من صحة البيانات للمستخدمين التحكم في ما يمكن للمستخدم إدخاله في الخلية.
- قف
- تحذير
- معلومة.
يقرأ : كيفية إضافة رموز نقطية إلى مربع نص في Excel
لماذا نستخدم التحقق من صحة البيانات؟
يتم استخدام التحقق من صحة البيانات لضمان الدقة والقضاء على الأخطاء في بياناتنا. يساعد المستخدمين على إدخال قيم مثل القائمة والتاريخ والوقت وما إلى ذلك في جداول البيانات الخاصة بنا. يؤدي التحقق من صحة البيانات أيضًا إلى إدخال رسائل الخطأ والتحذيرات كجزء من القيم التي تدخلها.
يقرأ : لا يمكن إنشاء قائمة في Excel: الملف غير موجود .
