بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، كثيرًا ما يُسأل عن كيفية إنشاء قائمة في Excel. الملف غير موجود ، لذا لا يمكن القيام به! فيما يلي دليل سريع حول كيفية إنشاء قائمة في Excel: 1. افتح Excel وحدد علامة التبويب ملف. 2. حدد جديد من القائمة المنسدلة. 3. حدد مصنف فارغ من قائمة القوالب. 4. انقر فوق الزر 'إنشاء'. 5. أدخل بيانات قائمتك في الأعمدة والصفوف. 6. احفظ المصنف الخاص بك. هذا كل ما في الامر! يعد إنشاء قائمة في Excel عملية سريعة وسهلة.
أبلغ بعض مستخدمي SharePoint عن خطأ عند إنشاء قائمة في Excel. أبلغوا أنه لا يمكنهم إنشاء قائمة في Excel عند العمل مع SharePoint. عندما يحاولون إنشاء قائمة من ملف موجود متوفر على موقع SharePoint على الويب ، فإنهم يتلقون الخطأ التالي:
هناك خطأ ما. الملف [xxxx] غير موجود.
usbantivirus
الأسباب المحتملة للخطأ تعذر إنشاء قائمة في Excel
- أحد الأسباب الأكثر شيوعًا هو أن الافتراضي مكتبة المستندات تمت إزالته من SharePoint. في هذه الحالة ، لن تتمكن من إنشاء قائمة من ورقة Excel المستهدفة.
- قد يكون سبب آخر هو إعادة تسمية اسم الملف من 'المستندات' إلى شيء آخر. في هذه الحالة ، ستفشل أيضًا في إنشاء قائمة في Excel والحصول على الخطأ أعلاه.
- يمكن أن يكون نوع البيانات في ورقة Excel هو سبب هذا الخطأ أيضًا.
- بالإضافة إلى نوع البيانات ، قد تكون البيانات الوصفية المُدارة أو بعض أعمدة البحث هي السبب وراء عدم قدرتك على إنشاء قائمة في Excel.
إصلاح خطأ Excel تعذر إنشاء قائمة ، الملف غير موجود
بناءً على سبب هذا الخطأ ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لحلها.
إزالة عيار drm
- إذا تم حذف مكتبة المستندات الافتراضية.
- إذا تمت إعادة تسمية مكتبة المستندات الافتراضية.
- نوع البيانات يمثل مشكلة
- مشكلة في البيانات الوصفية المدارة
لنلق نظرة على حلول هذه الحالات الأربع.
1] تمت إزالة مكتبة المستندات الافتراضية.
إذا تلقيت رسالة خطأ الملف غير موجود ولا يمكنك إنشاء قائمة في Excel بسبب حذف مكتبة المستندات الافتراضية ، ثم اتبع الخطوات التالية:
- إذا تم حذف مكتبة المستندات الافتراضية ووجدت في سلة المهملات ، يمكنك استعادتها. بهذه الطريقة ستستعيد ملف Excel الخاص بك وستكون قادرًا على إنشاء قائمة من هذا الملف.
- إذا تم حذف مكتبة المستندات الافتراضية ولم تكن موجودة في سلة المحذوفات ، فستحتاج إلى إنشاء مكتبة جديدة باسم 'المستندات'.
2] تمت إعادة تسمية مكتبة المستندات الافتراضية
إذا تمت إعادة تسمية اسم مكتبة المستندات الافتراضية من 'المستندات' إلى اسم آخر ، فيمكنك إعادة تسميته مرة أخرى إلى 'المستندات'. لهذا:
- اذهب إلى إعدادات المكتبات
- اذهب الآن إلى عنوان القائمة والوصف والتنقل
- يضعط اسم .
- أعد تسمية الملف.
3] نوع البيانات هو المشكلة
إذا كان نوع البيانات (نص ، تاريخ ، منتقي الأشخاص ، إلخ) في ورقة عمل Excel يمثل مشكلة ، فأنت بحاجة إلى التحقق من الأعمدة في الملف. حاول إنشاء قائمة جديدة من قائمة حالية تستخدم أنواع بيانات شائعة مثل سطر نصي واحد وتاريخ ومنتقي الأشخاص. إذا نجحت ، اكتشف أنواع البيانات الأخرى التي تستخدمها هناك ، والتي قد تسبب بعض الأخطاء.
يقرأ : مرشح Excel لا يعمل بشكل صحيح
4] مشكلة في البيانات الوصفية المدارة
بمجرد مراجعة جميع الأعمدة في ورقة عمل Excel والتحقق من أن نوع البيانات ليس مشكلة ، يمكنك الانتقال إلى ملف السبب الجذري. اكتشف ما إذا كانت البيانات الوصفية المُدارة أو أي عمود عرض يتسبب في حدوث هذا الخطأ.
مراجعة جهاز Dell xps 12 9250
هل من الممكن تحديث قائمة SharePoint تلقائيًا من Excel؟
من الممكن مع Power لأتمتة التدفق. تحتاج إلى تحميل ملف Excel إلى SharePoint / OneDrive ، ثم يمكنك قراءة صفوف Excel باستخدام Power Automate ثم تحديث عناصر قائمة SharePoint.
كيفية إنشاء قائمة مبنية على جدول بيانات في SharePoint 2010؟
- في تطبيق القوائم في Microsoft 365 ، حدد + قائمة جديدة أو في الصفحة الرئيسية لموقعك حدد + جديد> قائمة .
- في Microsoft Teams من الملفات علامة التبويب في الجزء العلوي من القناة ، حدد المزيد> فتح في SharePoint ثم حدد جديد> قائمة .
- في صفحة إنشاء إعلان ، حدد من Excel .
- يختار رفع ملف لتحديد ملف على جهازك ، أو حدد ملف بالفعل على هذا الموقع .
- أدخل اسمًا لقائمتك.
- انقر الآن على يخلق .
إذا قمت بالتحميل من جهازك ، فسيتم إضافة ملف Excel إلى مكتبة موارد موقعك ، مما يعني أنه سيتمكن الأشخاص الآخرون من الوصول إلى بيانات Excel الأصلية.
إذا كان الزر 'تحميل ملف' غير نشط ، فليس لديك إذن لإنشاء قائمة من جدول البيانات. لمزيد من المعلومات ، اتصل بمسؤول موقع مؤسستك.
