في هذه التدوينة سنوضح لك كيفية ذلك تقسيم البيانات إلى صفوف باستخدام Power Query . أثناء تصدير البيانات من أنظمة أو مصادر أخرى، قد تواجه مواقف عندما يتم تخزين البيانات بتنسيق يتم فيه دمج قيم متعددة في خلية واحدة.
يمكن أن يحدث هذا عندما يقوم المستخدمون عن غير قصد بإدخال أجزاء متعددة من المعلومات في خلية واحدة إذا لم يكونوا على دراية باصطلاحات Excel، أو عندما يقومون بنسخ/لصق البيانات من مصدر آخر دون تنسيق مناسب. ويتطلب التعامل مع هذه البيانات خطوات إضافية لاستخراج المعلومات وتنظيمها لأغراض التحليل أو إعداد التقارير.
كيف تقوم بتقسيم البيانات في Power Query؟
يمكن أن تساعد تحويلات Power Query في تقسيم البيانات إلى خلايا أو صفوف مميزة، استنادًا إلى عوامل مختلفة مثل المحدد وأنماط النص وأنواع البيانات. يمكنك تقسيم البيانات عن طريق تحديد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها ثم استخدام خيار 'تقسيم العمود' من علامة التبويب 'تحويل' في محرر Power Query. في هذا المنشور، سنرى كيفية تقسيم البيانات إلى صفوف باستخدام Power Query.
كيفية تقسيم البيانات إلى صفوف باستخدام Power Query
ل تقسيم البيانات إلى صفوف باستخدام Power Query ، عليك اتباع الخطوات التالية:
لنفترض أن بياناتنا تتكون من سلسلة نصية ذات محددات (الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة)، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على بياناتك وحددها الحصول على البيانات من الجدول/النطاق من قائمة السياق.
انقر فوق نعم في ال اصنع جدول المنبثقة، مع التأكد من عدم تحديد خيار 'يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس'. سيتم فتح البيانات في محرر Power Query.
تقسيم البيانات إلى صفوف حسب المحدد
افتراضيًا، سيتعامل Power Query مع محتوى الخلية بالكامل كقيمة واحدة ويقوم بتحميله كسجل واحد يحتوي على عمود واحد وصف واحد. لتقسيم البيانات، انتقل إلى عمود الانقسام القائمة داخل بيت علامة التبويب وحدد بواسطة المحدد . يتيح لك هذا الخيار تقسيم القيم في العمود المحدد بناءً على محدد محدد. تتيح لك بقية الخيارات الموجودة في القائمة تقسيم قيم الأعمدة بناءً على عوامل أخرى، مثل عدد محدد من الأحرف أو المواضع أو الانتقالات.
بمجرد النقر فوق 'بواسطة المحدد'، أ تقسيم العمود بواسطة محدد سوف تظهر النافذة. حدد محددًا (حرف أو سلسلة من الأحرف التي تفصل وتميز القيم الفردية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك) في حدد أو أدخل المحدد اسقاط. وبما أن الفاصلة المنقوطة تفصل بين قيم البيانات في حالتنا، فقد قمنا بالاختيار فاصلة منقوطة من القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة أدناه:
بعد ذلك، انقر فوق وقم بتوسيع خيارات متقدمة وحدد انقسم إلى ' الصفوف '. انقر نعم لتطبيق التغييرات.
الآن سيقوم Power Query بتحليل بياناتك، وتقسيمها عند كل تواجد للفاصلة المنقوطة، ووضع كل إدخال في صف فردي خاص به.
كما ترون في الصورة أعلاه، تم تقسيم بياناتنا بشكل جيد إلى صفوف متعددة. مرة أخرى، سنقوم بتقسيم البيانات لفصل الأسماء عن عناوين البريد الإلكتروني.
تقسيم البيانات إلى أعمدة بواسطة المحدد
اضغط على عمود الانقسام القائمة المنسدلة تحت تحول القسم داخل بيت علامة التبويب وحدد بواسطة المحدد . ال تقسيم العمود بواسطة محدد سوف تظهر النافذة.
لكي يتمكن Power Query من تحويل البيانات بشكل صحيح، يجب عليك تعريف المحدد وتحديده بشكل صحيح. على سبيل المثال، في حالتنا، تفصل علامة أقل من (<) بين الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني. لذلك سوف نختار مخصص تحت حدد أو أدخل المحدد المنسدلة واكتب أقل من الرمز (في معظم الحالات، سيحاول Power Query تلقائيًا معرفة ما إذا كانت بياناتك تحتوي على قيم مفصولة بمحدد أم لا، وإذا كان الأمر كذلك، فما هو هذا المحدد).
رموز خطأ ويندوز 7
هذه المرة، لن ننقر على القائمة المنسدلة 'الخيارات المتقدمة' لأننا نريد ترك القيمة الافتراضية محددة، وهي مقسمة إلى 'أعمدة'. انقر نعم لتطبيق التغييرات.
سيقوم Power Query بتحويل بياناتك ووضع الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني في أعمدة فردية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
ملحوظة:
- يمكنك تنفيذ خطوات إضافية ل إزالة المساحات الفارغة أو أحرف إضافية من البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال، هناك رمز أكبر من (>) يتبع كل عنوان بريد إلكتروني في حالتنا. للتخلص منه، سننقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود ونختاره استبدال القيم . ثم استبدل '<' بلا شيء (أدخل '<' في الحقل 'القيمة المراد البحث عنها' واترك الحقل 'استبدال بـ') فارغًا).
- يمكنك إعطاء كل عمود اسمًا وصفيًا عن طريق النقر المزدوج على رأسه.
بمجرد الانتهاء، انقر فوق إغلاق وتحميل الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من Power Query Editor لتصدير البيانات في ورقة عمل Excel جديدة.
هذا كل شيء! أتمنى أن تجد هذا مفيدا.
يقرأ: كيفية تحويل الأعمدة إلى صفوف في Excel باستخدام الصيغ .
كيف يمكنك تحويل الأعمدة إلى صفوف في Power Query؟
حدد الأعمدة التي تريد تحويلها إلى صفوف. اذهب الى تحول فاتورة غير مدفوعة. ثم اذهب الى الأعمدة غير المحورية القائمة ضمن مجموعة 'أي عمود' وحدد إلغاء محورية الأعمدة المحددة فقط . سيقوم Power Query بتحويل الأعمدة المحددة إلى صفوف وإنشاء عمودين جديدين، أحدهما لأسماء السمات والآخر للقيم المقابلة لها. أعد تسمية الأعمدة إذا لزم الأمر وانقر على إغلاق وتحميل زر لحفظ التغييرات على بياناتك.
اقرأ التالي: كيفية تجميع وفك تجميع الصفوف والأعمدة في إكسيل .
