يتلقى الكثير من المحترفين مئات أو حتى آلاف رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. وبالتالي، قد يكون من الصعب الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا، ولكن ميزة أرشيف Gmail تجعل من السهل إزالة رسالة بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك دون حذفها. لكن في بعض الأحيان، ستحتاج إلى إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة لاستئناف المحادثات الضرورية. لذا، في هذا المقال سأشرح كيفية إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على Gmail في متصفحك وهاتفك الذي يعمل بنظام Android.
أين تذهب رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟
الرسائل التي قام Gmail بوضعها في الأرشيف يتم تصنيفها تحت كل البريد . يتيح ذلك للمستخدمين تحديد موقع الرسائل التي تم أرشفتها والرد عليها عند الضرورة. إذا قام شخص ما بالرد على بريد قمت بوضعه في الأرشيف، فسيتم إلغاء أرشفة البريد الذي قمت بأرشفته تلقائيًا وإعادته إلى صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك تجاهل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إذا كنت ترغب في التوقف عن تلقي الردود.
كيفية إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على Gmail
لا يوجد زر إلغاء أرشفة مباشر يمكنك استخدامه لإلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني، ولكن يمكنك استخدام الطرق الثلاث الواردة أدناه للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة المختبئة في كل البريد مجلد في Gmail الخاص بك.
- استخدم شريط بحث Gmail
- استخدم خيار كل البريد
1] استخدم شريط بحث Gmail
أسهل طريقة للعثور على البريد الإلكتروني المؤرشف هي استخدام شريط البحث الموجود أعلى نافذة Gmail.
- افتح حساب Gmail الخاص بك، اكتب في: الكل أو في كل شيء في شريط بحث Gmail، ثم اضغط على مفتاح Enter. سيؤدي هذا إلى إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
- إذا كنت تريد العثور على البريد المؤرشف مؤخرًا، فابحث عن البريد بدون التصنيف صندوق الوارد . جميع رسائل البريد مع التسمية صندوق الوارد هي رسائل البريد غير المؤرشفة وتلك التي لا تحتوي على صندوق الوارد التسمية هي تلك المؤرشفة.
- يمكنك أيضًا استخدام الكلمات الرئيسية للبريد الذي قمت بأرشفته للعثور على البريد عبر شريط بحث Gmail.
توجد طرق أكثر تقدمًا للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بأرشفتها منذ أسابيع أو سنوات مضت. اتبع الخطوات الواردة أدناه:
- عمليات البحث المستندة إلى التاريخ: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني ضمن إطار زمني معين باستخدام عاملي التشغيل 'قبل:' و'بعد:'.
- عمليات البحث على أساس الحجم: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر من الحجم المحدد باستخدام عامل التشغيل 'الحجم:'.
- عمليات البحث المستندة إلى جهاز الاستقبال: قم بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني وفقًا للمرسل باستخدام عامل التشغيل 'من:'.
لذلك، يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بناءً على نوع عمليات البحث المذكورة أعلاه. يمكنك أيضًا الجمع بين عوامل التشغيل هذه للبحث عن بريد إلكتروني محدد. على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن رسالة بريد إلكتروني أرسلها توم بعد مايو 2021، فيمكنك كتابة عوامل التشغيل التالية في شريط بحث Gmail:
في:الكل من:توم كروز بعد:2021/05/01
برنامج مجاني لماسح الباركود
إذا وجدت صعوبة في العمل مع هؤلاء المشغلين للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، فيمكنك استخدام خيارات التصفية أعلى رسائل البريد الإلكتروني في Gmail الخاص بك.
2] استخدم خيار كل البريد
ال في: الكل مشغل البحث و البحث: كل البريد أشر إلى الموقع الدقيق، وهو مجلد 'كل البريد'. على عكس ما يعتقده معظم الناس، فإن صندوق الوارد الخاص بك ليس هو الموقع الوحيد الذي يتم فيه تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- انقر على قائمة الهامبرغر في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. التالي، انقر فوق أكثر في الجزء الأيسر لتوسيع القائمة.
- انقر على كل البريد انقر على علامة التبويب الموجودة في الجزء الأيمن من نافذة Gmail للوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، بغض النظر عن تصنيفاتها.
- رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة لا تحتوي على صندوق الوارد التسمية، وتلك التي لم يتم أرشفتها تفعل ذلك، مما يدل على أنها لا تزال في مجلد البريد الوارد الأساسي.
كيفية إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على Gmail على Android أو iPhone
الآن، دعونا نلقي نظرة على إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على Android وiPhone. الخطوات لكلاهما متشابهة، لكن الواجهة قد تختلف. دعنا ننتقل إلى خطوات إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني:
- افتح حساب Gmail الخاص بك على جهاز Android أو iPhone الخاص بك وانقر على قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- اختر ال كل البريد الخيار من القائمة الموجودة في قائمة Gmail.
- سيؤدي هذا إلى عرض كل البريد الموجود على حساب Gmail الخاص بك، بما في ذلك البريد المؤرشف.
- يمكنك تحديد موقع البريد المؤرشف بسرعة عن طريق التحقق مما إذا كان يحتوي على الملف صندوق الوارد ملصق.
- بمجرد تحديد موقع البريد المؤرشف (بدون ملحق صندوق الوارد العلامة)، انقر فوق وافتح البريد. بعد ذلك، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من البريد المؤرشف.
- انقر على الانتقال إلى البريد الوارد خيار من قائمة السياق لإلغاء أرشفة البريد.
- بالنسبة للآيفون، سيكون هناك مباشر الانتقال إلى البريد الوارد الموجود داخل البريد المؤرشف، ويمكنك النقر فوق الزر لإلغاء أرشفة البريد.
- سيتم إلغاء أرشفة البريد المؤرشف وإعادته إلى مجلد البريد الوارد الأساسي لحساب Gmail الخاص بك، وستتمكن من العثور على صندوق الوارد علامة بجانبه كذلك.
أفضل طريقة: إنشاء تسميات لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني
التصنيفات في Gmail هي ميزة التنظيم التي تصنف وتنظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفقا لكلمات رئيسية معينة. تأتي جميع حسابات Gmail بثلاث تصنيفات أو فئات افتراضيًا: الأساسية والاجتماعية والعروض الترويجية.
برامج تجريبية
لذا، يمكنك أيضًا الاستفادة من إنشاء تسمية جديدة خيار يسمح لك بترتيب رسائل البريد الإلكتروني التي لديك حاليًا والتي قد تتلقاها في المستقبل وفقًا لمعايير مختلفة مثل المرسل والحجم والموضوع والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك. لذا، إليك كيفية إنشاء تصنيف جديد على Gmail لنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بدلاً من ذلك أرشفتها:
- انقر على إنشاء تصنيف جديد (+) قم بالتوقيع بجوار التسميات.
- في النافذة المنبثقة New label، أدخل اسمًا، على سبيل المثال، الرسائل المؤرشفة ، كتسمية جديدة لرسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، ثم انقر فوق يخلق زر.
- ستجد التصنيف الجديد الذي قمت بإنشائه أسفل عنوان التصنيفات في الركن الأيسر السفلي من نافذة Gmail.
- لذلك، لإضافة بريد إلى الرسائل المؤرشفة التسمية التي قمت بإنشائها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الذي تريد نقله وانقر فوق تسمية باسم الخيار من قائمة السياق. بعد ذلك، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجوار الرسائل المؤرشفة وانقر يتقدم . سيتم نقل البريد المختار إلى تصنيف البريد المؤرشف.
وبالتالي، باستخدام هذه التقنية، يمكنك إنشاء تصنيف يسمح لك بمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي كنت ترغب في أرشفتها في مكان واحد دون العثور على البريد المؤرشف القديم أو الجديد.
خاتمة
يمكن أن تساعدك معرفة مكان البحث وكيفية استخدام ميزات بحث Gmail لصالحك في تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسرعة. تتيح لك أرشفة البريد الإلكتروني الحفاظ على تنظيم البريد الإلكتروني مع الوصول بسرعة إلى التبادلات السابقة. هذا لا يعني أنك سوف تفقد رسائل البريد الإلكتروني إلى الأبد.
وبالتالي، يمكنك استخدام الخطوات الموضحة في هذا المنشور للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة عند الحاجة. يمكنك التنقل بثقة بين ميزات Gmail والتأكد من إمكانية الوصول دائمًا إلى اتصالاتك الرقمية باستخدام أسلوب احترافي وماهر.
ماذا لو قمت عن طريق الخطأ بوضع بريد إلكتروني في Gmail في الأرشيف؟
لاسترداد بريد إلكتروني مؤرشف، انقر فوق قائمة الهامبرغر وقم بالتمرير عبر التصنيفات حتى تجد تصنيف 'كل البريد'. بمجرد تحديد موقع البريد الإلكتروني، افتحه وانقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة. من هناك، حدد 'نقل إلى البريد الوارد'، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني على الفور إلى صندوق الوارد الخاص بك أثناء إزالة علامة 'الأرشيف'.
هل يقوم Gmail بحفظ رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟
يمكن دائمًا الوصول إلى الرسائل المؤرشفة، لكن رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة فقط هي التي تتم إزالتها نهائيًا، إما يدويًا أو بعد 30 يومًا في سلة المهملات.
