كيفية البحث عن مجلد في Outlook؟

هل تواجه مشكلة في تحديد موقع مجلد معين في Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. لقد شعرنا جميعًا بالإحباط لعدم تمكننا من العثور على المجلد الذي نبحث عنه. ولحسن الحظ، يوفر Outlook العديد من الأدوات لمساعدتك في تحديد موقع أي مجلد تحتاجه بسرعة وسهولة. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية البحث عن مجلد في Outlook حتى تتمكن من العثور على المعلومات التي تحتاجها على الفور.

windows 10 كيفية ضبط الاتصال المقنن

• قم بتشغيل Outlook وانتقل إلى جزء التنقل على الجانب الأيسر.
• انقر فوق شريط البحث الموجود أعلى جزء التنقل.
• اكتب اسم المجلد الذي تريد البحث عنه واضغط على Enter.
• يجب أن يظهر المجلد في قائمة نتائج البحث.

البحث عن المجلدات في Outlook

Microsoft Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني وتقويم تستخدمه الشركات والأفراد. يسمح للمستخدمين بإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد الخاصة بهم. إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Outlook هي القدرة على البحث عن مجلدات محددة. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك تحديد موقع أي مجلد في Outlook بسرعة.

العثور على مربع البحث

الخطوة الأولى في البحث عن مجلد في Outlook هي تحديد موقع مربع البحث. اعتمادًا على إصدار Outlook الذي تستخدمه، قد يوجد مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Outlook. إذا لم يكن مربع البحث مرئيًا، فيمكنك الضغط على المفاتيح Ctrl + E لفتحه. بمجرد فتح مربع البحث، يمكنك كتابة اسم المجلد الذي تبحث عنه.

استخدام خيارات البحث المتقدم

إذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق نتائج البحث، فيمكنك استخدام خيارات البحث المتقدم. للوصول إلى هذه الخيارات، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار مربع البحث. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة بها عدة خيارات. من هنا يمكنك تحديد المجلد الذي تبحث فيه، وكذلك نوع المحتوى الذي تبحث عنه.

البحث في المجلدات الفرعية

عند البحث عن مجلد في Outlook، من المهم أن تتذكر البحث في المجلدات الفرعية أيضًا. للبحث في المجلدات الفرعية، ستحتاج إلى تحديد المربع الموجود بجوار خيار تضمين المجلدات الفرعية. سيسمح هذا لـ Outlook بالبحث في كافة المجلدات الفرعية للمجلد المحدد.

حفظ عمليات البحث

إذا كنت بحاجة إلى البحث بشكل متكرر عن نفس المجلد، فيمكنك حفظ البحث كمفضلة. للقيام بذلك، انقر على زر حفظ البحث. سيؤدي هذا إلى حفظ استعلام البحث وتسهيل الوصول إليه في المستقبل.

استخدام المرشحات

إذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق نتائج البحث بشكل أكبر، فيمكنك استخدام عوامل التصفية. تسمح لك هذه المرشحات بالبحث عن كلمات رئيسية أو عبارات محددة، بالإضافة إلى حجم المجلد وتاريخه. للوصول إلى عوامل التصفية، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار مربع البحث، ثم انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية.

البحث حسب تاريخ محدد

إذا كنت تريد البحث عن مجلد حسب تاريخ محدد، فيمكنك استخدام مرشح التاريخ. سيسمح لك ذلك بالبحث عن المجلدات ضمن إطار زمني محدد. ما عليك سوى تحديد تاريخي البدء والانتهاء، ثم النقر فوق الزر 'بحث'.

استخدام أحرف البدل

إذا كنت تريد البحث عن مجلد باسم محدد، فيمكنك استخدام أحرف البدل. تتيح لك أحرف البدل البحث عن الكلمات أو العبارات التي قد تحتوي على أحرف أو أرقام. لاستخدام أحرف البدل، اكتب العلامة النجمية (*) بعد الكلمة أو العبارة. سيسمح هذا لبرنامج Outlook بالبحث عن كافة المجلدات التي تحتوي على الكلمة أو العبارة المحددة.

البحث عن مجلد في Outlook

بمجرد تحديد معايير البحث الخاصة بك، يمكنك النقر فوق زر البحث. سيؤدي هذا إلى عرض قائمة بالمجلدات التي تطابق استعلام البحث الخاص بك. من هنا يمكنك تحديد المجلد الذي تبحث عنه وفتحه.

أسئلة مكررة

ما هو Outlook؟

Outlook عبارة عن نظام للبريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال وإدارة المهام تم تطويره بواسطة Microsoft وتم تضمينه في Microsoft Office Suite. وهو متاح كتطبيق سطح مكتب وخدمة عبر الإنترنت. يتيح Outlook للمستخدمين تنظيم رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمهام الخاصة بهم في مكان واحد، مما يسهل إدارة أنشطتهم اليومية. كما أنه يدعم التكامل مع خدمات Microsoft الأخرى، مثل OneDrive وSkype.

كيف أبحث عن مجلد في Outlook؟

للبحث عن مجلد في Outlook، افتح نافذة Outlook وانقر فوق علامة التبويب 'مجلد' من أعلى النافذة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المجلدات التي تعرض كافة مجلدات Outlook الخاصة بك. من هنا يمكنك كتابة اسم المجلد الذي تبحث عنه في شريط البحث بالأعلى. بمجرد كتابة اسم المجلد، يجب أن يظهر في القائمة. يمكنك بعد ذلك تحديد المجلد لفتحه.

ما هي أنواع المجلدات المختلفة في Outlook؟

يحتوي Outlook على عدة أنواع مختلفة من المجلدات التي يمكنك استخدامها لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام. الأنواع الرئيسية للمجلدات هي البريد الوارد، والعناصر المرسلة، والمسودات، والعناصر المحذوفة، والأرشيفات. يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات مخصصة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمهام الخاصة بك حسب الموضوع أو المشروع أو أي معايير أخرى.

هل يمكنني إنشاء مجلدات فرعية في Outlook؟

نعم، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية في Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام بشكل أكبر. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد إنشاء مجلد فرعي فيه، ثم حدد خيار مجلد جديد. قم بتسمية المجلد وحدد الزر 'إنشاء' لحفظه. يمكنك بعد ذلك نقل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام إلى المجلد الفرعي الجديد.

هل يمكنني البحث داخل مجلد؟

نعم، يمكنك البحث داخل مجلد في Outlook للعثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام المرتبطة بموضوع معين. للقيام بذلك، افتح المجلد وانقر فوق علامة التبويب بحث في الجزء العلوي من النافذة. أدخل الكلمة الأساسية أو العبارة التي تبحث عنها، وسيعرض Outlook قائمة بجميع العناصر الموجودة في المجلد التي تطابق استعلام البحث الخاص بك.

هل من الممكن فرز العناصر في مجلد؟

نعم، يمكنك فرز العناصر في مجلد في Outlook لعرضها بترتيب معين. للقيام بذلك، افتح المجلد وانقر فوق علامة التبويب 'فرز' الموجودة أعلى النافذة. حدد المعايير التي تريد الفرز حسبها، مثل التاريخ أو الموضوع أو المرسل، وسيعرض Outlook العناصر الموجودة في المجلد بالترتيب الذي حددته.

يبدو أنه ليس لديك أي أجهزة قابلة للتطبيق

قد يكون البحث عن مجلد في Outlook مهمة شاقة. لحسن الحظ، توفر الخطوات الموضحة في هذه المقالة طريقة سهلة وفعالة لتحديد موقع أي مجلد بسرعة وسهولة. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك البحث عن أي مجلد وتحديد موقعه في Outlook، بغض النظر عن حجمه. باتباع الإرشادات المتوفرة، يمكنك التأكد من أن مجلدات Outlook الخاصة بك منظمة ويمكن الوصول إليها في جميع الأوقات.

لذا لا تنتظر دقيقة أخرى - استفد من ميزة البحث الفعالة في Outlook وابدأ في تنظيم مجلداتك اليوم!