كيفية تعيين التنبيهات في Sharepoint للمستخدمين الآخرين؟

يعلم كل صاحب عمل أن البقاء على اطلاع بأحدث المعلومات أمر ضروري للحفاظ على القدرة التنافسية. يعد SharePoint أداة قوية بشكل لا يصدق يمكنها مساعدتك على البقاء على اتصال ومطلعًا من خلال إعدادات التنبيهات المتنوعة الخاصة به. في هذا الدليل، سنرشدك إلى كيفية تعيين التنبيهات في SharePoint للمستخدمين الآخرين حتى يتمكنوا من البقاء على اطلاع بمهامهم وعلى رأسها.

يمكن أن تساعدك تنبيهات SharePoint في البقاء على علم بالتغييرات التي تطرأ على المحتوى في الموقع. باعتبارك مالك الموقع، يمكنك إعداد تنبيهات للمستخدمين الآخرين ولنفسك. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد إعداد التنبيه فيها.
2. حدد علامة التبويب أجراءات .
3. يختار نبهني .
4. املأ نموذج التنبيه بالإعدادات التي تريدها.
5. حدد إرسال تنبيهات لهؤلاء الناس خيار.
6. أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في تلقي التنبيه لهم.
7. يضعط نعم .

سيتم الآن إخطار جميع المستخدمين عند حدوث تغييرات في القائمة أو المكتبة.

كيفية تعيين التنبيهات في SharePoint للمستخدمين الآخرين

يعد SharePoint أداة قوية للتعاون، حيث يسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات والتعاون في المشاريع بسهولة. إحدى الميزات الأكثر فائدة في SharePoint هي القدرة على تعيين التنبيهات للمستخدمين الآخرين. باستخدام التنبيهات، يمكن إعلام المستخدمين عند إجراء تغييرات على المستندات أو مهام المشروع. يعد إعداد التنبيهات للمستخدمين الآخرين في SharePoint أمرًا سهلاً ويمكن القيام به في بضع خطوات فقط.

الخطوة 1: انتقل إلى الموقع

الخطوة الأولى هي الانتقال إلى الموقع حيث سيتم ضبط التنبيه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على رابط المواقع في شريط التنقل العلوي. بمجرد انتقال المستخدم إلى الموقع، يمكنه تحديد المكتبة أو القائمة التي سيتم تعيين التنبيه فيها.

الخطوة 2: حدد المستخدم

والخطوة التالية هي تحديد المستخدم الذي سيتلقى التنبيه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على رابط الإعدادات في شريط التنقل العلوي. ومن هناك، يمكن للمستخدم تحديد خيار الأشخاص والمجموعات. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المستخدمين الذين يمكنهم تلقي تنبيه. يمكن للمستخدم تحديد المستخدم الذي سيتلقى التنبيه من خلال النقر على اسمه.

الخطوة 3: ضبط التنبيه

الآن بعد أن قام المستخدم بتحديد المستخدم الذي سيتلقى التنبيه، يمكنه النقر على رابط التنبيهات في شريط التنقل العلوي. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة حيث يمكن للمستخدم ضبط التنبيه. يمكن للمستخدم تحديد نوع التنبيه الذي يريد تعيينه، مثل عند إضافة مستند أو تعديله أو حذفه. يمكنهم أيضًا ضبط وتيرة التنبيه وعنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي سيتلقى التنبيه.

الخطوة 4: احفظ التنبيه

الخطوة الأخيرة هي حفظ التنبيه. ويمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على زر حفظ الموجود في أسفل الصفحة. بمجرد حفظ التنبيه، سيتلقى المستخدم إشعارًا بالبريد الإلكتروني عند تشغيل التنبيه.

خيارات اضافية

بالإضافة إلى إعداد التنبيهات للمستخدمين الآخرين، يوفر SharePoint أيضًا خيارات تنبيه أخرى. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين تعيين تنبيهات لمستندات أو قوائم معينة. يمكنهم أيضًا تعيين تنبيهات للتغييرات في حقول معينة، مثل عندما يتم تعديل حقل معين.

محددات

من المهم ملاحظة أن هناك بعض القيود عند تعيين التنبيهات في SharePoint. على سبيل المثال، يسمح SharePoint للمستخدمين فقط بتعيين التنبيهات لما يصل إلى 100 مستخدم في المرة الواحدة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى المستخدمين الأذونات المناسبة لتعيين التنبيهات للمستخدمين الآخرين.

خاتمة

يعد إعداد التنبيهات للمستخدمين الآخرين في SharePoint طريقة بسيطة وفعالة لإبقاء المستخدمين على اطلاع بالتغييرات التي تطرأ على المستندات أو مهام المشروع. من خلال بضع خطوات فقط، يمكن للمستخدمين تعيين التنبيهات للمستخدمين الآخرين بسرعة وإبقاء فريقهم على اطلاع دائم.

أسئلة مكررة

ما هي نقطة المشاركة؟

Sharepoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft. يتم استخدامه لتخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز. يقدم SharePoint مجموعة واسعة من الميزات بما في ذلك إدارة المستندات وتتبع المهام وإدارة المحتوى. كما أنه يوفر للمستخدمين القدرة على تخصيص النظام الأساسي ليناسب احتياجاتهم الخاصة. يتم استخدام SharePoint من قبل العديد من المؤسسات لتسهيل التعاون ومشاركة المستندات.

كيف أقوم بتعيين التنبيهات في Sharepoint للمستخدمين الآخرين؟

لتعيين تنبيهات في Sharepoint للمستخدمين الآخرين، تحتاج أولاً إلى إنشاء قائمة أو مكتبة في الموقع. بمجرد إنشاء القائمة أو المكتبة، يمكنك الانتقال إلى إعدادات القائمة أو المكتبة والنقر على تنبيهي. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة حيث يمكنك إعداد التنبيهات للقائمة أو المكتبة. يمكنك تحديد نوع التنبيه (فوري، يومي، أسبوعي) والمستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين يجب أن يتلقوا التنبيه. يمكنك أيضًا إعداد الشروط الخاصة بموعد إرسال التنبيه. عند الانتهاء من إعداد التنبيه، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

ما أنواع التنبيهات التي يمكن تعيينها في Sharepoint؟

يقدم Sharepoint مجموعة متنوعة من أنواع التنبيهات التي يمكن تعيينها لأنواع مختلفة من القوائم أو المكتبات. يمكن تعيين هذه التنبيهات عند إضافة عناصر أو مستندات جديدة إلى القائمة أو المكتبة، أو عند تعديل العناصر الموجودة، أو عند حذف العناصر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إعداد التنبيهات ليتم إرسالها عند استيفاء شروط معينة، مثل عندما يتم تعيين عنصر لمستخدم معين أو عندما يكون العنصر مستحقًا بحلول تاريخ معين.

كيف يمكنني تعديل التنبيهات الموجودة في Sharepoint؟

لتعديل التنبيهات الموجودة في Sharepoint، يجب عليك أولاً الانتقال إلى إعدادات القائمة أو المكتبة والنقر فوق تنبيهي. هنا يمكنك عرض التنبيهات الموجودة والنقر على التنبيه لتعديله. يمكنك بعد ذلك تغيير نوع التنبيه، والمستخدم أو مجموعة المستخدمين الذين يجب أن يتلقوا التنبيه، وشروط إرسال التنبيه. عند الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر فوق 'موافق' لحفظها.

هل يمكنني حذف التنبيهات في Sharepoint؟

نعم، يمكنك حذف التنبيهات في Sharepoint. للقيام بذلك، يجب عليك أولا الذهاب إلى إعدادات القائمة أو المكتبة والنقر على تنبيهي. هنا يمكنك عرض التنبيهات الموجودة والنقر على التنبيه لحذفه. يمكنك بعد ذلك النقر فوق الزر 'حذف' لحذف التنبيه. وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق الزر 'إلغاء الأمر' لإلغاء التنبيه دون حذفه.

ملف بيانات Outlook المضغوط

يعد إعداد التنبيهات في SharePoint للمستخدمين الآخرين عملية سهلة ومباشرة يمكن إنجازها في بضع خطوات بسيطة فقط. باتباع هذه الخطوات، يمكن لمستخدمي SharePoint التأكد من قدرتهم على البقاء على اطلاع دائم بأية تغييرات أو تحديثات يتم إجراؤها على مواقع SharePoint الخاصة بهم. ومن خلال هذه الإمكانية، يمكن للمستخدمين العمل بكفاءة وفعالية أكبر، مما يوفر الوقت والموارد.