كيفية ضغط وتقليل حجم صندوق البريد في Microsoft Outlook

إذا كان صندوق البريد الخاص بك ممتلئًا ، فقد تحتاج إلى ضغط أو تقليل حجمه. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك في Microsoft Outlook. أولاً ، افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب ملف. بعد ذلك ، حدد 'خيارات' وانقر فوق 'البريد'. تحت عنوان إرسال / تلقي ، انقر فوق الزر الذي يشير إلى إفراغ سلة المهملات. سيؤدي هذا إلى حذف أي عناصر موجودة في مجلد المهملات وإخلاء بعض المساحة. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب 'المجلدات' وانقر فوق 'عرض الإعدادات'. ضمن مربع الحوار 'عرض الإعدادات' ، انقر فوق الزر 'مجلدات فارغة'. سيؤدي هذا إلى حذف أي مجلدات فارغة في صندوق البريد الخاص بك. أخيرًا ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق أدوات التنظيف. ضمن مربع الحوار Cleanup Tools ، انقر فوق الزر Mailbox Cleanup. سيسمح لك ذلك بحذف أي عناصر قديمة أو غير مستخدمة في صندوق البريد الخاص بك. باتباع هذه الخطوات ، يجب أن تكون قادرًا على تقليل حجم صندوق البريد الخاص بك ومنعه من الامتلاء.

كيفية تثبيت ألعاب Steam على شريط المهام

مايكروسوفت أوتلوك ، عميل لبرنامج Outlook ، أو خدمة بريد إلكتروني مباشر ، احفظ البريد الإلكتروني والمرفقات في وضع عدم الاتصال. أثناء تلقي رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها ، يستمر حجم قاعدة البيانات في النمو. بينما يضمن أنه يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت ، فإنه يعني أيضًا أن صندوق البريد الخاص بك يستمر في النمو. في هذا المنشور ، سنشرح كيف يمكنك ضغط وتقليل حجم صندوق البريد في Microsoft Outlook.

تقليص حجم صندوق البريد وتقليله في Microsoft Outlook

عيب صندوق البريد الأكبر هو أنه يبطئ الأمور. يستغرق اكتشاف شيء ما والبحث عنه وقتًا أطول. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم موفرو خدمة البريد الإلكتروني مثل Office 365 بتحديد الحد الأقصى لحجم صندوق البريد. هذا يعني أنه ما لم تقم بتقليل حجم صندوق البريد في Microsoft Outlook ، فلن تتمكن من إرسال البريد الإلكتروني أو تلقيه.

أين يتم تخزين كافة بيانات صندوق بريد Outlook

إذا كنت تستخدم ميزة POP أو IMAP ، فسيتم تخزين جميع الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات الاتصال وما إلى ذلك في ملف بيانات Outlook (.pst). إذا كنت تستخدم حساب Office 365 أو Exchange أو Outlook.com ، فستتوفر بيانات صندوق البريد في ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.). بينما يمكن أن يساعد حذف رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات إذا قمت بحفظ جميع المعلومات في ملف PST ، فإنه لا يتم ضغطه من تلقاء نفسه.

الملاحظة: لقد ناقشنا طريقتين أخريين لحذف الملفات من Outlook. إذا كنت تستخدمها ثم قللت حجم ملف صندوق البريد يدويًا ، فسيساعدك ذلك في المستقبل.

0x8024001e

ضغط ملف بيانات Outlook (.pst) وتقليصه

تتمثل فائدة ملف PST في أنه عندما يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني ، فإنه يقوم تلقائيًا بضغط قاعدة البيانات في الخلفية. تحدث عملية الضغط عندما لا تستخدم Outlook. يمكنك أيضًا ضغطه عن طريق القيام بما يلي يدويًا:

1. افتح برنامج Outlook واحذف العناصر غير المرغوب فيها. عند الحذف ، ينتهي الأمر بالملفات في مجلد العناصر المحذوفة. انقر بزر الماوس الأيمن وامسحها.
2. انقر فوق ملف> إعدادات الحساب> إعدادت الحساب .
3. التبديل إلى ملفات التاريخ فاتورة غير مدفوعة. حدد ملف البيانات الذي تريد ضغطه. ثم انقر فوق إعدادات .
4. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة> إعدادات ملف بيانات Outlook.
5. في مربع الحوار خيارات ملف بيانات Outlook ، انقر فوق 'نعم' اضغط الآن ثم انقر فوق بخير .

اعتمادًا على حجم ملف PST ، قد يستغرق الضغط عدة دقائق.

ضغط وتقليص ملف بيانات Outlook دون اتصال (ost.)

تستخدم العديد من حسابات البريد الإلكتروني ملف بيانات Outlook دون اتصال لتخزين البيانات. ملف بيانات OST أو Outlook غير المتصل مشابه لملف بيانات PST أو Outlook مع استثناء واحد. لا يمكنك الاستيراد أو التصدير إلى ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.).

1. انقر ملف > إعدادات الحساب ، إعدادات الحساب .
2. على ملفات التاريخ ، وانقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق إعدادات .
3. انقر فوق أيقونة متقدم علامة التبويب> خيارات ملف بيانات Outlook .
4. في مربع الحوار خيارات ملف بيانات Outlook ، انقر فوق 'نعم' اضغط الآن ثم انقر فوق بخير .

استخدم أداة تنظيف البريد

يقدم Outlook أداة مضمنة لتنظيف البريد ، أو يمكنك استخدامها أداة تنظيف المرفقات في Outlook للبحث عن الرسائل القديمة والكبيرة التي يمكن حذفها أو نقلها إلى ملف PST. يمكنه أيضًا حذف نسخ رسائل البريد الإلكتروني التي تتعارض مع خادم البريد. في بعض الأحيان نحذف الملفات من الخادم ، لكنها لا تزال متاحة على العميل ، وتشغل مساحة.

قم بتشغيل أداة تنظيف علبة البريد

1. انقر فوق ملف> أدوات> تنظيف صندوق البريد.
2. حدد عرض حجم صندوق البريد أو البحث عن العناصر الأقدم من أو البحث عن العناصر الأكبر من أو عرض حجم العنصر المحذوف أو المجلد الفارغ للعناصر المحذوفة أو عرض حجم التعارض أو التعارضات الفارغة لتشغيل المهمة المطلوبة.

استخدم أداة تنظيف المحادثة

Outlook لـ Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office للأعمال Outlook 2013 وغيرها أداة نظافة المحادثة . المحادثات أو المراسلات عبر البريد الإلكتروني واحدة ونفس الشيء. 'أداة التحدث' ذكية. سيقوم بتقييم محتوى كل رسالة ، وإذا كان جزء من البريد الإلكتروني متاحًا في أي من رسائل المعاينة ، فسيتم حذفه.

لا يمكن لـ windows 10 إنشاء مستخدم جديد

لديك ثلاثة خيارات إضافية لضغط وتقليل حجم صندوق البريد في Microsoft Outlook

• مسح يتحقق من المحادثة المحددة.
• يتصفح 'تنظيف المجلد' المجلد المحدد.
• يقوم أيضًا تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية بفحص المجلدات الفرعية.

هذه هي أفضل النصائح لمساعدتك على ضغط حجم صندوق البريد وتقليله في Microsoft Outlook. ومع ذلك ، احرص دائمًا على عدم حذف الملفات المهمة عن طريق الخطأ.

اقرأ أكثر : كيف تحسين وتسريع Microsoft Outlook .