كيفية فتح الفرق في Sharepoint؟

هل تتطلع إلى فتح فريق في SharePoint لكنك غير متأكد من كيفية القيام بذلك؟ يعد Microsoft SharePoint منصة تعاون قوية، وتعد الفرق طريقة رائعة للتعاون في المشاريع مع الآخرين. في هذا الدليل، سنرشدك خلال عملية كيفية فتح الفرق في SharePoint وسنقدم لك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي. باستخدام هذا الدليل، ستتمكن من فتح فريق في SharePoint بسهولة!

• انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك.
• انقر على قائمة 'التطبيقات' الموجودة في الزاوية اليسرى العليا.
• من قائمة التطبيقات، حدد 'الفرق'.
• اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لفتح تطبيق Teams.

بمجرد فتح التطبيق، يمكنك البدء في استخدامه للتعاون مع فريقك ومشاركة المعلومات.

مشاكل محطة الإرساء السطحية

لغة.

كيفية فتح الفرق في Sharepoint؟

يعد Microsoft Teams منصة قوية للتعاون والاتصالات، كجزء من Microsoft Office 365 Suite. يمكن استخدامه لإنشاء مجموعات العمل وإدارتها والدردشة مع الزملاء وتخزين المستندات ومشاركة الملفات. تم دمج Teams بشكل كامل مع SharePoint، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مواقع SharePoint والمستندات والقوائم من داخل Teams.

الخطوة 1: الوصول إلى الفرق من SharePoint

الخطوة الأولى في استخدام Teams ضمن SharePoint هي الوصول إلى تطبيق Teams من صفحة SharePoint الرئيسية. للقيام بذلك، انقر فوق رابط التطبيقات في شريط التنقل الأيمن. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بالتطبيقات المتاحة. انقر فوق Teams لفتح تطبيق Teams.

الخطوة 2: إنشاء فريق

بمجرد فتح تطبيق Teams، سيظهر لك خيار إنشاء فريق جديد. انقر فوق الزر 'إنشاء فريق' وحدد اسمًا للفريق. يمكنك أيضًا اختيار جعل الفريق خاصًا أو عامًا. بمجرد إنشاء الفريق، ستظهر لك قائمة بالأعضاء الذين يمكنهم الانضمام إلى الفريق. قم بدعوة الأعضاء للانضمام إلى الفريق عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني.

الخطوة 3: إعداد الفريق

بمجرد قيامك بدعوة الأعضاء للانضمام إلى الفريق، ستتمكن من إعداد الفريق. يتضمن ذلك تحديد أهداف الفريق، وتعيين المهام، وإنشاء قنوات للتعاون والتواصل، وإعداد إشعارات الفريق. بمجرد إعداد الفريق، يمكن للأعضاء الانضمام وبدء التعاون.

الخطوة 4: الوصول إلى مواقع ومستندات SharePoint

بمجرد إعداد الفريق، سيتمكن الأعضاء من الوصول إلى مواقع SharePoint ومستنداته من داخل Teams. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى النقر فوق علامة التبويب 'الملفات' في شريط التنقل الأيسر. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بمواقع ومستندات SharePoint المتوفرة. يمكن للأعضاء تحديد المواقع والمستندات التي يريدون الوصول إليها وسيتمكنون من عرضها والتعاون فيها من داخل Teams.

الخطوة 5: مشاركة الملفات والمستندات

بمجرد أن يتمكن الأعضاء من الوصول إلى مواقع ومستندات SharePoint، سيتمكنون من مشاركتها مع بقية أعضاء الفريق. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى النقر فوق علامة التبويب 'مشاركة' في شريط التنقل الأيسر. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للأعضاء تحديد الملفات والمستندات التي يريدون مشاركتها. يمكنهم بعد ذلك إدخال عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق الذين يريدون مشاركة الملفات معهم والنقر فوق إرسال لمشاركة الملفات معهم.

ويندوز 10 يمكّن وضع المطور

الخطوة 6: إدارة إعدادات الفريق

بمجرد إنشاء الفريق وتشغيله، سيتمكن الأعضاء من إدارة إعدادات الفريق. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى النقر فوق علامة التبويب 'الإعدادات' في شريط التنقل الأيسر. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للأعضاء إدارة إعدادات الفريق، مثل اسم الفريق وأعضاء الفريق وقنوات الفريق وإشعارات الفريق.

الخطوة 7: الوصول إلى مستندات الفريق وتحريرها

بمجرد أن يتمكن أعضاء الفريق من الوصول إلى مواقع ومستندات SharePoint، سيتمكنون من الوصول إليها وتحريرها من داخل Teams. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى النقر فوق علامة التبويب 'الملفات' في شريط التنقل الأيسر. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بمواقع ومستندات SharePoint المتوفرة. يمكن للأعضاء تحديد المستندات التي يريدون الوصول إليها وتحريرها، وسيتمكنون من القيام بذلك من داخل Teams.

الخطوة 8: التعاون مع أعضاء الفريق

بمجرد أن يتمكن أعضاء الفريق من الوصول إلى مواقع ومستندات SharePoint، سيكون بمقدورهم التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى النقر فوق علامة التبويب 'الدردشات' في شريط التنقل الأيسر. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للأعضاء الدردشة والتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. يمكن للأعضاء استخدام هذه الميزة لمناقشة الأفكار ومشاركتها وتعيين المهام ومشاركة المستندات.

الخطوة 9: العمل على مشاريع الفريق

بمجرد إعداد الفريق وتشغيله، يمكن للأعضاء استخدام Teams للعمل على مشاريع الفريق. للقيام بذلك، سيحتاج الأعضاء إلى النقر فوق علامة التبويب 'المشاريع' في شريط التنقل الأيسر. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للأعضاء إنشاء المهام وتعيينها وتتبع التقدم والتعاون في المشاريع. يمكن للأعضاء استخدام هذه الميزة للبقاء منظمين والتأكد من اكتمال مشاريع الفريق في الوقت المحدد.

الخطوة 10: تتبع أداء الفريق

بمجرد إعداد الفريق وتشغيله، يمكن للأعضاء استخدام Teams لتتبع أداء الفريق. للقيام بذلك، سيحتاج الأعضاء إلى النقر فوق علامة التبويب 'التقارير' في شريط التنقل الأيمن. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للأعضاء عرض التقارير حول أداء الفريق، مثل عدد المهام المكتملة وعدد الرسائل المرسلة وعدد المستندات المشتركة. يمكن للأعضاء استخدام هذه الميزة لضمان مراقبة أداء الفريق وتحسينه.

أسئلة مكررة

ما هي نقطة المشاركة؟

Sharepoint عبارة عن نظام أساسي للتخزين والتعاون قائم على السحابة من Microsoft. فهو يسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات وإدارة المحتوى وإنشاء مواقع الويب والتعاون مع مستخدمين آخرين. ويمكن استخدامه لإنشاء مواقع فرق عبر الإنترنت، حيث يمكن للمستخدمين التعاون في المشاريع ومشاركة المستندات والتعاون في المهام. يوفر Sharepoint أيضًا للمستخدمين إمكانية الوصول إلى إمكانات البحث القوية وإدارة المهام وإدارة المستندات وقدرات ذكاء الأعمال.

تعد Sharepoint طريقة رائعة لتخزين المحتوى ومشاركته وإدارته، ويمكن أن تسهل على الفرق العمل معًا والتعاون في المشاريع.

كيف يمكنني فتح Teams في Sharepoint؟

يعد فتح Teams في Sharepoint أمرًا سهلاً. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك. ثم انقر فوق علامة التبويب 'الفرق' في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة جديدة حيث يمكنك إنشاء فرق جديدة أو الانضمام إلى الفرق الموجودة. يمكنك أيضًا البحث عن الفرق التي أنشأها مستخدمون آخرون. بمجرد العثور على الفريق الذي تريد الانضمام إليه، انقر فوق الزر 'الانضمام إلى الفريق'.

لإنشاء فريق جديد، انقر فوق الزر 'إنشاء فريق'. ستتمكن بعد ذلك من إضافة أعضاء وإعداد قنوات للاتصال وإنشاء موقع ويب للفريق. يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الفريق، مثل مستوى الخصوصية واسم الفريق. بمجرد الانتهاء من إعداد الفريق، انقر فوق الزر 'حفظ' للانتهاء من إنشاء الفريق.

ما هي فوائد استخدام Teams في Sharepoint؟

يوفر استخدام Teams في Sharepoint العديد من الفوائد. أولاً، يسمح للفرق بالتعاون في المشاريع ومشاركة المستندات وتعيين المهام بسرعة وسهولة. يمكن للفرق أيضًا التواصل في الوقت الفعلي مع بعضها البعض، مما يمكن أن يساعد في زيادة الإنتاجية والتعاون. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Sharepoint إمكانات بحث قوية، والتي يمكن أن تساعد في العثور بسرعة على المعلومات أو المستندات المطلوبة.

يوفر Sharepoint أيضًا للمستخدمين إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات، مثل إدارة المهام وإدارة المستندات وقدرات ذكاء الأعمال. يمكن أن تساعد هذه الميزات الفرق على البقاء منظمًا وإدارة مشاريعهم بشكل أكثر فعالية.

كيف يمكنني دعوة الأشخاص للانضمام إلى فريقي في Sharepoint؟

من السهل دعوة الأشخاص للانضمام إلى فريقك في Sharepoint. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك وافتح الفريق الذي تريد إضافة أعضاء إليه. ثم قم بالضغط على زر الدعوة الموجود أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم. بمجرد إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في دعوتهم، انقر فوق إرسال دعوات لإرسال الدعوات.

يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص للانضمام إلى فريقك مباشرةً من صفحة الفريق. في صفحة الفريق، انقر فوق الزر 'دعوة'، وأدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته، ثم انقر فوق 'إرسال دعوة'. سيتلقى الشخص الذي قمت بدعوته رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للانضمام إلى فريقك.

كيف يمكنني إدارة فريق في Sharepoint؟

من السهل إدارة فريق في Sharepoint. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك وافتح الفريق الذي تريد إدارته. ستجد في صفحة الفريق مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات التي يمكنك استخدامها لإدارة الفريق. على سبيل المثال، يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق، وإضافة أعضاء جدد إلى الفريق، وإنشاء قنوات للاتصال، وتخصيص إعدادات الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام إمكانيات البحث للعثور بسرعة على المعلومات أو المستندات المطلوبة.

يمكنك أيضًا استخدام إمكانات إدارة المهام وإدارة المستندات وذكاء الأعمال في Sharepoint للمساعدة في إدارة الفريق بشكل أكثر فعالية. يمكنك إعداد المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع التقدم وإدارة المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام ميزات ذكاء الأعمال للحصول على رؤى حول أداء الفريق واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

أوامر rundll32

كيف يمكنني حذف فريق في Sharepoint؟

يعد حذف فريق في Sharepoint أمرًا سهلاً. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك وافتح الفريق الذي تريد حذفه. ثم قم بالضغط على زر حذف الفريق الموجود أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك تأكيد رغبتك في حذف الفريق. بمجرد تأكيد رغبتك في حذف الفريق، انقر فوق 'حذف الفريق' وسيتم حذف الفريق.

يجب ملاحظة أن حذف فريق سيؤدي إلى حذف كافة المحتويات والمستندات المرتبطة بالفريق، ولا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. قبل حذف فريق، يجب عليك التأكد من حفظ أي محتوى أو مستندات مهمة تريد الاحتفاظ بها. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التأكد من أنه تم إعلام جميع أعضاء الفريق قبل حذف الفريق.

في الختام، يعد فهم كيفية فتح الفرق في SharePoint مهارة قيمة لأي شخص يحتاج إلى التعاون ومشاركة المعلومات في مكان العمل. بفضل واجهته سهلة الاستخدام، وميزاته القوية، وقدرته على مشاركة الملفات والتعاون مع عدة أفراد، يعد SharePoint أداة قوية لأي فريق. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك فتح فريق في SharePoint بسرعة والبدء في الاستفادة من العديد من الميزات القوية للنظام الأساسي.