كيفية إنشاء وتعديل قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

تعد القائمة المنسدلة طريقة رائعة للسماح للمستخدمين بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقًا. يمكنك إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات. لإنشاء قائمة منسدلة: 1. حدد الخلايا التي تريد أن تظهر القائمة المنسدلة فيها. 2. انتقل إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات. 3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، ضمن علامة التبويب 'الإعدادات' ، حدد قائمة من القائمة المنسدلة السماح. 4. في حقل المصدر ، أدخل القيم التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة ، مفصولة بفواصل. 5. انقر فوق الزر حفظ. تم الآن إنشاء القائمة المنسدلة! لتعديل القائمة ، ما عليك سوى الرجوع إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات وإجراء التغييرات في حقل المصدر. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر حفظ مرة أخرى. هذا كل ما في الامر! يعد إنشاء وتعديل القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google طريقة سريعة وسهلة لجعل بيانات جدول البيانات أكثر سهولة في الاستخدام.

أوراق جوجل إنه تطبيق ويب مجاني وبديل شائع لبرنامج Microsoft Excel. تسهل الأداة إنشاء جداول البيانات وتحديثها وتعديلها. إنه بمثابة أداة تعاون رائعة لإضافة أكبر عدد تريده من الأشخاص وتعديل جداول بيانات Google مع الآخرين في نفس الوقت. تتيح لك الأداة عبر الإنترنت التعاون في مشروع ما في الوقت الفعلي على نفس جدول البيانات ، بغض النظر عن مكان وجودك. يعد التعاون في جداول بيانات Google أمرًا بسيطًا مثل النقر على زر المشاركة والسماح لأصدقائك أو زملائك أو عائلتك بتعديل جدول البيانات الخاص بك.

عند العمل باستخدام جدول بيانات Google مشترك ، قد ترغب في أن يقوم المستخدمون الآخرون بإدخال البيانات المقيدة فقط في خلاياها. لمنع الآخرين من إدخال قيم غير صحيحة في الخلايا ، يمكنك إضافة عنصر تحكم رسومي مثل القائمة المنسدلة وهو مشابه لمربع التحرير والسرد الذي يسمح للأشخاص فقط بإدخال القيم المتوفرة من القائمة المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل القائمة المنسدلة كطريقة أكثر ذكاءً وفعالية لإدخال البيانات.

ومع ذلك ، فإن القائمة المنسدلة أو القائمة المنسدلة هي طريقة محسّنة لضمان قيام الأشخاص فقط بملء القيم في خلاياك تمامًا كما تتوقع. مثل Excel ، تسهّل 'جداول بيانات Google' إنشاء قائمة منسدلة لأوراقك. أيضًا ، يسمح لك بإجراء تغييرات جزئية على القائمة المنسدلة إذا كنت تريد تغيير قائمة التحديد في الخلايا. في هذه المقالة ، نشرح بالتفصيل كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google وتعديلها.

أنشئ قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

يطلق أوراق جوجل

افتح جدول بيانات جديدًا أو افتح ملف جدول بيانات موجود.

حدد الخلية حيث تريد إنشاء قائمة منسدلة. يمكنك أيضًا تحديد مجموعة من الخلايا أو عمود بأكمله أو صف.

التبديل إلى أوراق القائمة وانقر على الخيار بيانات.

إنشاء وتعديل القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google

يختار فحص البيانات من القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات مع العديد من الخيارات التي يمكنك تكوينها.

الحقل الأول في نافذة التحقق من صحة البيانات هو نطاق الخلايا والتي يتم ملؤها تلقائيًا استنادًا إلى الخلايا المحددة. يمكنك تغيير النطاق إلى قيمة جديدة بمجرد النقر فوق رمز الجدول في المربع Cell Range.

الحقل الثاني في نافذة التحقق من صحة البيانات هو معايير الذي يحتوي على قائمة بالعديد من الخيارات في القائمة المنسدلة الخاصة به. تحتوي المعايير على معلمات مثل قائمة من النطاق ، قائمة العناصر ، الرقم ، النص ، و تاريخ.

قائمة من النطاق: يتيح لك هذا الخيار إنشاء قائمة قيم من أوراق عمل مختلفة ، أو قائمة قيم من خلايا مختلفة في نفس ورقة العمل.
قائمة العناصر: هذا يسمح لنا بإنشاء قائمة بالقيم النصية. يتم إدخالها في حقل التحرير مفصولة بفواصل.
الرقم: لا يُنشئ هذا الخيار قائمة منسدلة ، ولكنه يضمن أن الإدخال في القائمة المنسدلة يقع ضمن نطاق رقمي معين.
النص: لا يُنشئ هذا الخيار قائمة منسدلة ، ولكنه يتحقق من أن الإدخال بتنسيق النص الصحيح.
التاريخ: لا يُنشئ هذا الخيار قائمة منسدلة ، ولكنه يتحقق مما إذا كان التاريخ المدخل صالحًا أم ضمن نطاق معين.
صيغة مخصصة: لا يُنشئ هذا الخيار قائمة منسدلة ، ولكنه يتحقق بدلاً من ذلك من أن الخلية المحددة تستخدم صيغة يحددها المستخدم.

بمجرد إدخال البيانات المراد تضمينها في القائمة ، حدد الخيار عرض القائمة المنسدلة في الغرفة. يضمن تحديد هذا الخيار ظهور القيم في الخلايا.

يمكنك أيضًا اختيار ما يجب فعله عندما يقوم شخص ما بإدخال بيانات غير صالحة ليست موجودة في القائمة عن طريق تحديد الخيارات باستخدام زر الاختيار. يمكنك اختيار أي منهما إظهار التحذير البديل أو رفض الإدخال خيار البيانات غير الصالحة. في رفض الإدخال يمنعك الخيار من إدخال أي قيمة غير موجودة في القائمة المنسدلة. على الجانب الآخر، إظهار التحذير يتيح لك الخيار إدخال بيانات غير صالحة ليست في قائمتك ، ولكنه يعرض رسالة تحذير على الورقة.

مراجعة speedfan

الخيار الأخير في نافذة الإعدادات هو عطوف. يمنح هذا الخيار المستخدم تلميحًا حول القيم أو البيانات التي يمكنه إدخالها في الخلايا. لتنشيط هذا المساعد ، حدد الخيار إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة بجانب حقل المظهر. بعد تحديد هذا الخيار ، أدخل الإرشادات التي يجب أن توفر للأشخاص معلومات حول القيم التي يمكنهم اختيارها من نطاق من الخلايا.

انقر يحفظ لتطبيق التغييرات.