اريد ان نقل جدول InDesign إلى Excel ؟ ستوضح لك هذه المقالة كيفية تصدير ملف InDesign إلى Excel. يمكنك استخدام InDesign وExcel معًا للمشاريع. يعد InDesign أحد أفضل برامج النشر المكتبي وهو جيد للطباعة والنشر الإلكتروني. يعد Excel أحد أفضل برامج جداول البيانات، وهو مفيد في أخذ البيانات في الجداول، والحساب، وإنشاء أنواع مختلفة من المخططات والرسوم البيانية، وغير ذلك الكثير.
قد يكون لديك جداول تحتاج إلى وضعها في برنامج Excel لإجراء العمليات الحسابية التلقائية أو تحويلها إلى رسوم بيانية ومخططات. وهذا يعني أن تعلم كيفية تصدير بيانات InDesign إلى Excel أمر مهم للغاية.
كيفية تصدير بيانات InDesign إلى Excel
يعد تصدير جداول InDesign أو بياناته إلى Excel أمرًا سهلاً للغاية، وهناك عدة طرق للقيام بذلك. ستأخذك هذه المقالة عبر الطرق المختلفة لتصدير بياناتك إلى Excel.
- نسخ و لصق
- احفظه بصيغة PDF، ثم استورده إلى Excel
1] نسخ ولصق
يعد نسخ جدول من InDesign ولصقه في Excel إحدى طرق تصدير البيانات من InDesign إلى Excel.
نظرًا لأن Excel سيقوم بوضع البيانات في الجداول، فستكون البيانات من الجداول هي التي تريدها من Excel.
لنسخ البيانات من الجداول في InDesign، حدد أداة الكتابة, ثم حدد الجدول عن طريق النقر والسحب فوق كل المحتوى الذي تريده من الجدول.
عند تحديد الجدول، انسخ البيانات المحددة بالانتقال إلى ملف، ثم يحرر، ثم ينسخ أو اضغط السيطرة + ج .
افتح Excel وانقر فوق الخلية التي تريد أن تبدأ فيها البيانات. انتقل إلى زر اللصق في شريط القائمة العلوي. انقر فوق السهم المنسدل الموجود على زر اللصق للكشف عن خيارات اللصق.
لصق النص فقط
إذا قمت بالضغط على أ ستقوم بلصق المحتوى المنسوخ من InDesign، لكنك ستحتفظ بالنص فقط.
نوافذ 10 السبات مفقود
هذا هو الجدول الذي يتم وضعه في Excel باستخدام لصق عادي.
استخدم معالج استيراد النص
يتيح لك استخدام معالج استيراد النص لوضع النص من InDesign في Excel إمكانية اختيار بعض الخيارات المحددة. نظرًا لأنك تقوم بنقل جدول من برنامج إلى آخر، فقد تحتاج إلى إخبار Excel بكيفية تحديد مكان فصل الأعمدة والصفوف.
لاستخدام معالج استيراد النص، انسخ البيانات من InDesign، ثم انتقل إلى Excel وانقر فوق زر القائمة المنسدلة الموجود على زر اللصق. حدد استخدم معالج استيراد النص .
ستظهر الخطوة الأولى من معالج استيراد النص؛ سيكتشف Excel حالة البيانات التي حددتها. عندما تختار الخيارات، اضغط على التالي للانتقال إلى الشاشة التالية.
في النافذة التالية سوف ترى فضاء المحدد وكل شيء آخر غير محدد تحت عنوان محددات. يمكنك الاحتفاظ بتحديد المسافة إذا لم تقم بدمج الخلايا مع البيانات. إذا أبقيت المسافة محددة، فسيتم وضع الخلية المدمجة التي تحتوي على البيانات في Excel مع سطور الأعمدة بين كل كلمة. حدد Tab، وسيقوم Excel بالتقاط المسافات التي تم إنشاؤها بواسطة خطوط الجدول في InDesign وسيتم استخدامها لتحديد مكان الأعمدة. نظرًا لأن البيانات موجودة بالفعل في الجداول في InDesign، فستعمل هذه التحديدات. انقر التالي إذا كنت تريد تحديد المزيد من الخيارات، أو اضغط على ينهي .
إذا ضغطت التالي، ستتمكن من تحديد الطريقة التي تريد بها تنسيق بياناتك. اعتمادًا على بياناتك، ستحدد خيارًا مختلفًا؛ يمكنك رؤية التغييرات في نافذة المعاينة. ثم تضغط على 'إنهاء' لاستيراد البيانات.
هذا هو الجدول الذي تم استيراده إلى Excel.
2] احفظه بصيغة PDF، ثم استورده إلى Excel
هناك طريقة أخرى لتصدير بيانات InDesign إلى Excel وهي حفظ البيانات بتنسيق PDF. يمكنك إنشاء جدولك في InDesign ثم حفظه بتنسيق Adobe PDF (طباعة).
الفأر بطيء
بعد حفظ ملف PDF، انتقل إلى Excel وانقر فوق بيانات فاتورة غير مدفوعة.
ثم تذهب إلى احصل على البيانات وانقر على السهم المنسدل، ثم حدد من - الملف، ثم من قوات الدفاع الشعبي .
ال بيانات الاستيراد سيتم فتح نافذة، اختر ملف PDF وانقر فوق يستورد .
ال الملاح سيتم فتح نافذة، وهنا سوف ترى إصدارات متعددة من الملفات سوف تظهر. انقر على كل منها لرؤية معاينة لما سيبدو عليه. ثم تضغط حمولة عندما ترى الشخص الذي تريده.
سيتم وضع الجدول في برنامج Excel، وسيتم تنسيق الجدول باستخدام الألوان البديلة.
يقرأ: كيفية إنشاء أزرار تفاعلية في InDesign
كيف أقوم بإنشاء جدول في InDesign؟
أنت تستطيع إنشاء جدول في InDesign بعدة طرق، ولكن سيتم وصف خيارات إدراج جدول هنا.. يمكنك تحديد أداة الكتابة، وإنشاء إطار نص، ثم الانتقال إلى القائمة العلوية وتحديد طاولة، ثم إدراج جدول . سيظهر مربع الخيارات، اختر الأرقام والصفوف التي تريدها لجدولك ثم اضغط على موافق.
كيف أقوم بإنشاء جدول PDF قابل للتعبئة؟
لإنشاء جدول PDF قابل للتعبئة، عليك أولاً إنشاء جدول في InDesign. يمكنك بعد ذلك حفظ المستند كملف PDF. افتح مستند PDF مع الجدول في Acrobat Reader وانتقل إلى إعداد نموذج. اتبع التعليمات، ثم انقر فوق 'موافق'. سيظهر لك الجدول مليئًا بالحقول النصية التي يمكنك كتابتها. يمكنك ملء الجدول وطباعته أو حفظه أو كليهما.
