في بعض الأحيان، نحتاج إلى فرز البيانات في Excel بناءً على عدد مرات ظهور النص. في هذه الحالة، إذا قمنا بإحصاء الأحداث يدويًا، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول. علاوة على ذلك، إذا كان لدينا مجموعة بيانات ضخمة في برنامج Excel، فإن حساب تكرارات النص يكاد يكون مستحيلاً. وفي هذا المقال سنوضح لك طريقة سهلة لذلك حساب تكرار النص في Excel .
كورتانا معلقة
كيفية حساب تكرار النص في إكسيل
لحساب تكرار النص في Excel، يمكنك استخدام الدالة Countif. لقد وصفنا العملية برمتها بالتفصيل.
لقد قمنا بإنشاء بيانات نموذجية بأسماء الكواكب في برنامج Excel (كما هو موضح في الصورة أعلاه). هنا، سوف نحسب تردد كل كوكب باستخدام الدالة Countif.
قبل تطبيق الدالة Countif، اكتب جميع الأسماء في عمود منفصل. يمكنك القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك، إذا كانت البيانات كبيرة، فإن القيام بذلك يدويًا سيستهلك الكثير من الوقت. ولذلك، يمكنك استخدام الدالة الفريدة. تقوم الدالة الفريدة بإنشاء قائمة بالقيم الفريدة من نطاق الخلايا المحدد.
لاستخدام الدالة الفريدة، اكتب الصيغة المكتوبة أدناه:
=unique(cell range)
في الصيغة أعلاه، حدد نطاق الخلايا الصحيح. على سبيل المثال، في حالتنا، نطاق الخلايا هو من A1 إلى A16؛ وبالتالي تصبح الصيغة:
=unique(A1:A16)
يضعط يدخل بعد كتابة الصيغة أعلاه. والآن، الخطوة التالية هي حساب تكرار كل نص. استخدم الصيغة التالية:
=countif(cell range, "criteria")
في الصيغة أعلاه، يشير نطاق الخلايا إلى نطاق الخلايا وتشير المعايير إلى النص الذي سيتم حساب تكراره. على سبيل المثال، في حالتنا، صيغة حساب تكرار عطارد هي:
=countif(A1:A16, "Mercury")
يجب عليك إدخال الصيغة المذكورة أعلاه يدويًا في كل خلية لحساب تكرار النصوص المختلفة. على سبيل المثال، لحساب تردد كوكب الزهرة، ستكون الصيغة:
=countif(A1:A16, "Venus")
وهذا عيب، خاصة عندما تكون البيانات كبيرة. وذلك لأنه يمنعنا من استخدام مقبض التعبئة. للتخلص من هذا العيب، قم بتأمين نطاق الخلايا واستخدم عنوان الخلية بدلاً من القيم. يعد تأمين نطاق الخلايا أمرًا مهمًا لأنه إذا لم تقم بتأمين نطاق الخلايا، فسوف تحصل على قيم غير صحيحة عند تطبيق نفس الصيغة على الخلايا المتبقية باستخدام مقبض التعبئة.
على سبيل المثال، لحساب تردد عطارد، ستصبح الصيغة:
=COUNTIF($A:$A, C2)
في الصيغة أعلاه، قمنا بتأمين نطاق الخلايا وأدخلنا C2، عنوان خلية عطارد. الآن، عندما تقوم بسحب الصيغة إلى الخلايا الأخرى باستخدام مقبض التعبئة، فلن تظهر لك القيم أو الأخطاء غير الصحيحة. سوف تحصل على القيم الصحيحة.
كيفية استخدام طريقة عرض البريد الإلكتروني
هذا كل شيء. آمل أن يساعد هذا.
كيف يمكنني العثور على نص متكرر في Excel؟
للعثور على النص المتكرر في Excel، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
أدخل نفس نطاق الخلايا في جميع الأماكن في الصيغة أعلاه.
كيفية استخدام سوميف؟
الغرض من الدالة SUMIF هو جمع القيم في نطاق يلبي المعايير التي تحددها. الصيغة ل استخدم الدالة SUMIF في برنامج Excel كما يلي:
SUMIF (range, criteria, [sum_range])
اقرأ التالي : كيفية استخدام AVERAGEIF وAVERAGEIFS في Excel .
