هل تريد إرسال مستند واحد إلى عدة أشخاص دون الحاجة إلى إرساله عدة مرات إلى كل شخص؟ حسنًا ، في Microsoft Office ، هناك ميزة تسمى دمج المراسلات . تقوم ميزة دمج المراسلات بإنشاء مستند واحد وإرساله إلى عدة أشخاص. دعنا نرى كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Outlook .
كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Outlook
لدمج المراسلات من Excel إلى Outlook باستخدام ميزة دمج المراسلات في Office ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإعداد محتوى البريد الإلكتروني في Word.
- تحضير دمج المراسلات في Excel.
- ربط معلومات البريد بالبريد الإلكتروني.
- معاينة النتائج وإنهاء دمج البريد.
- تحقق من رسائل دمج المراسلات من Outlook
1] إعداد محتوى البريد الإلكتروني في Word
يطلق مايكروسوفت وورد .
انقر على المراسلات علامة التبويب ، حدد ملف بدء دمج المراسلات زر ، ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني من القائمة.
اكتب الآن محتوى رسالة البريد الإلكتروني.
2] إعداد دمج البريد في Excel.
يطلق مايكروسوفت اكسل .
أدخل ملف pdf في Excel 2013
قم بتسمية العناوين باسم الاسم والبريد الإلكتروني أو الحقول الأخرى التي تريد إضافتها ، على سبيل المثال ، التاريخ.
يظهر عنوان الاسم أيضًا في مستند Word.
أدخل البيانات في الأعمدة. انظر الصورة أعلاه.
حفظ الملف.
3] ربط معلومات البريد بالبريد الإلكتروني
سنقوم الآن بربط ملف Word بملف Excel.
مرة أخرى على Microsoft Word.
انقر على حدد المستلم ، ثم حدد ملف استخدم قائمة موجودة .
في مربع الحوار ، ابحث عن الموقع ، وحدد الملف ، ثم انقر فوق يفتح .
أ حدد الجدول سيتم فتح زر الحوار.
حدد الملف المعروض.
تأكد من أن مربع الاختيار لـ ' يحتوي الصف الأول من البيانات على رؤوس أعمدة ' مفحوص.
ثم اضغط نعم .
سنقوم الآن بربط المتغيرات في مستند Word ، على سبيل المثال ، 'الاسم'.
حدد 'الاسم'. على ال المراسلات علامة التبويب ، انقر فوق أدخل حقل دمج المراسلات الزر ، ثم حدد 'الاسم'.
ستلاحظ أن 'الاسم' في المستند قد تغير.
5] معاينة النتائج وإنهاء دمج البريد
انقر على معاينة النتائج زر.
أفضل برنامج إلغاء التثبيت 2018
سترى اسم المستلم في المستند.
إذا كنت تريد التبديل بين المستلمين ، انقر فوق أزرار التنقل في ملف معاينة نتائج مجموعة.
الآن انقر فوق ملف إنهاء ودمج زر ، ثم حدد إرسال رسائل البريد الإلكتروني .
أ دمج في البريد الإلكتروني مربع الحوار مفتوح.
في ال خيارات الرسالة قسم اختر بريد إلكتروني من قائمة 'إلى' .
اكتب موضوعًا بتنسيق سطر الموضوع صندوق.
في ال إرسال السجلات ، تأكد من أن الجميع يتم تحديد الخيار ، ثم انقر فوق نعم .
5] تحقق من رسائل دمج المراسلات من Outlook
افتح ال الآفاق برنامج.
في الجزء الأيمن من واجهة Outlook ، انقر فوق ملف صندوق الصادر مجلد.
سترى الرسائل المرسلة.
نأمل أن تفهم كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Outlook.
ما هي الأنواع الثلاثة لدمج المراسلات؟
تتطلب ميزة دمج المراسلات ثلاثة أنواع من المستندات ، وهي المستند الرئيسي ، حيث سيتم تشغيل المحتوى. مصدر البيانات: المعلومات التي تريد تضمينها في دمج المراسلات ومستند الدمج.
يقرأ : كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة في Outlook باستخدام دمج المراسلات
هل يمكنك دمج المراسلات في Excel بدون Word؟
لا ، لا يمكنك دمج المراسلات في Excel بدون استخدام Microsoft Word. سيكون عليك استخدام Microsoft Word لإجراء دمج مراسلات ناجح نظرًا لعدم وجود ميزة دمج المراسلات في Excel.
يقرأ : كيفية ضبط عرض العمود في Outlook.
