هل تبحث عن خلايا في Excel تحتوي على روابط خارجية؟ يعد Excel برنامجًا قويًا لجداول البيانات يحتوي على مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لمساعدتك في التعامل مع البيانات. إحدى هذه الميزات هي القدرة على الارتباط بمصادر خارجية. سنناقش في هذه المقالة كيفية تحديد الروابط الخارجية في Excel حتى تتمكن من الوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات التي تحتاجها. هيا بنا نبدأ!
للعثور على خلايا ذات روابط خارجية في Excel:
- افتح ورقة Excel التي تحتوي على الروابط الخارجية
- اضغط على كنترول + F مفتاح الاختصار لفتح نافذة البحث والاستبدال
- في نافذة البحث والاستبدال، حدد زر الخيارات وحدد البحث عن الخلايا بأكملها باستخدام الصيغ
- انقر فوق الزر 'بحث عن الكل'.
- ستعرض نافذة البحث والاستبدال جميع الخلايا ذات الروابط الخارجية
استخدام الروابط الخارجية للعثور على الخلايا في Excel
تعتبر الروابط الخارجية طريقة سهلة للعثور على الخلايا في Excel. فهي تسمح للمستخدمين بالبحث عن بيانات محددة ضمن جدول بيانات، مما يسهل العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. باستخدام الروابط الخارجية، يمكن للمستخدمين التعرف بسرعة على الخلايا التي تحتوي على المعلومات ذات الصلة وإجراء التغييرات اللازمة. ستغطي هذه المقالة كيفية استخدام الروابط الخارجية للبحث عن الخلايا في Excel.
تمكن الروابط الخارجية المستخدمين من الرجوع إلى مصادر البيانات الأخرى داخل نفس جدول بيانات Excel. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين البحث عن نقاط بيانات محددة، مثل الأرقام أو النصوص، في مناطق مختلفة من جدول البيانات. ومن خلال استخدام الروابط الخارجية، يمكن للمستخدمين تحديد موقع الخلايا ذات الصلة وتعديلها بسرعة.
منع ويندوز 8 من إعادة التشغيل
لكي تتمكن من استخدام الروابط الخارجية للبحث عن الخلايا في Excel، يجب على المستخدمين أولاً إنشاء الارتباط. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية أو الخلايا التي سيتم ربطها ثم النقر فوق علامة التبويب 'بيانات'. ضمن علامة التبويب 'البيانات'، انقر فوق خيار 'الارتباط' ثم أدخل عنوان مصدر البيانات. بمجرد إنشاء الارتباط، يمكن للمستخدمين البدء في البحث عن خلايا معينة.
البحث عن خلايا محددة
بمجرد إنشاء الرابط الخارجي، يمكن للمستخدمين البدء في البحث عن الخلايا التي تحتوي على بيانات محددة. للقيام بذلك، يمكن للمستخدمين تحديد الخلية أو الخلايا التي سيتم البحث عنها ثم كتابة البيانات المحددة التي يبحثون عنها. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة الخلايا التي تحتوي على بيانات مطابقة. يمكن للمستخدمين بعد ذلك تحديد الخلية التي يبحثون عنها وإجراء أي تغييرات ضرورية.
هناك طريقة أخرى للعثور على الخلايا التي تحتوي على بيانات محددة وهي استخدام ميزة البحث. يمكن الوصول إلى هذه الميزة عن طريق تحديد الخلية أو الخلايا التي سيتم البحث فيها ثم النقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق خيار البحث، ثم أدخل البيانات المحددة المراد البحث عنها. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة الخلايا التي تحتوي على بيانات مطابقة.
استخدام المرشحات لتضييق النتائج
بمجرد قيام المستخدمين بتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على البيانات المحددة التي يبحثون عنها، يمكنهم استخدام عوامل التصفية لتضييق نطاق النتائج. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية أو الخلايا التي سيتم البحث فيها ثم النقر فوق علامة التبويب 'بيانات'. ضمن علامة التبويب 'البيانات'، انقر فوق خيار التصفية ثم حدد المعايير التي يجب استخدامها لتضييق نطاق النتائج. سيؤدي هذا إلى عرض قائمة بالخلايا التي تحتوي على بيانات مطابقة والتي يمكن بعد ذلك تحريرها أو حذفها حسب الحاجة.
استخدام الصيغ للعثور على الخلايا
يمكن أيضًا استخدام الصيغ للبحث عن الخلايا في Excel. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية أو الخلايا التي سيتم البحث فيها ثم النقر فوق علامة التبويب 'الصيغ'. ضمن علامة التبويب 'صيغ'، انقر فوق خيار 'إدراج دالة' ثم أدخل الصيغة المراد استخدامها. سيؤدي هذا إلى عرض قائمة بالخلايا التي تحتوي على بيانات مطابقة والتي يمكن بعد ذلك تحريرها أو حذفها حسب الحاجة.
مسح ذاكرة التخزين المؤقت للتوقعات
استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
يمكن أيضًا استخدام وحدات الماكرو لأتمتة عملية البحث عن الخلايا في Excel. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية أو الخلايا التي سيتم البحث فيها ثم النقر فوق علامة التبويب المطور. ضمن علامة تبويب المطور، انقر فوق خيار وحدات الماكرو ثم أدخل الماكرو المراد استخدامه. سيؤدي هذا إلى عرض قائمة بالخلايا التي تحتوي على بيانات مطابقة والتي يمكن بعد ذلك تحريرها أو حذفها حسب الحاجة.
أهم 6 أسئلة متكررة
ما هو الارتباط الخارجي في Excel؟
الارتباط الخارجي في Excel هو ارتباط إلى ملف أو صفحة ويب أو مصدر بيانات آخر غير مخزن في مصنف Excel نفسه. يعد هذا النوع من الارتباطات مفيدًا للإشارة إلى المعلومات الموجودة خارج المصنف، مثل موقع ويب أو ملف Excel آخر.
iCloud لنظام التشغيل windows vista
أين يمكنك العثور على روابط خارجية في Excel؟
يمكن العثور على الروابط الخارجية في Excel في علامة التبويب 'البيانات' في مجموعة 'الاتصالات'. بالنقر فوق الزر 'اتصالات'، ستظهر قائمة بجميع الارتباطات الخارجية الموجودة في المصنف. ستوفر القائمة اسم المصدر ووصفًا لنوع المصدر، مثل صفحة ويب أو مصنف Excel آخر.
ما فائدة استخدام الروابط الخارجية؟
تتمثل فائدة استخدام الروابط الخارجية في أنها تسمح لك بالوصول بسرعة إلى البيانات من مصادر أخرى دون الحاجة إلى تحديث الملف يدويًا. وهذا يوفر الوقت والجهد، فضلاً عن تقليل مخاطر الأخطاء.
كيفية تحرير رابط خارجي في إكسيل؟
لتحرير رابط خارجي في Excel، حدد أولاً علامة التبويب 'بيانات' ثم زر 'الاتصالات'. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الروابط الخارجية الموجودة في المصنف. حدد الرابط الذي تريد تحريره وانقر فوق الزر 'تحرير'. ومن هناك، يمكنك تغيير المصدر والوصف والإعدادات الأخرى للارتباط.
كيفية حذف رابط خارجي في إكسيل؟
لحذف رابط خارجي في Excel، حدد أولاً علامة التبويب 'بيانات' ثم زر 'الاتصالات'. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الروابط الخارجية الموجودة في المصنف. حدد الرابط الذي تريد حذفه وانقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى إزالة الارتباط من المصنف.
كيفية البحث عن الخلايا ذات الروابط الخارجية في إكسيل؟
للعثور على خلايا ذات ارتباطات خارجية في Excel، حدد أولاً علامة التبويب 'بيانات' ثم زر 'الاتصالات'. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع الروابط الخارجية الموجودة في المصنف. حدد الرابط الذي تريد البحث عنه وانقر فوق الزر 'تحرير'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعرض قائمة بجميع الخلايا الموجودة في المصنف المرتبطة بالارتباط الخارجي. حدد الخلايا التي تريد عرضها وانقر فوق 'موافق'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تظهر الخلايا ذات الرابط الخارجي.
في الختام، قد يكون العثور على الخلايا التي تحتوي على روابط خارجية في Excel مهمة صعبة، ولكن باستخدام النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك تحديد موقعها بسهولة واتخاذ الإجراء اللازم. يمكن أن تساعدك معرفة كيفية البحث عن الخلايا ذات الارتباطات الخارجية في Excel على توفير الوقت والحفاظ على أمان بياناتك. لذا ابدأ بالبحث عن تلك الروابط الخارجية اليوم!
