إذا كنت تتساءل كيفية استخدام وظيفة Excel FILTER بمعايير متعددة ، إليك برنامج تعليمي لإرشادك خلال الخطوات والتأكد من قدرتك على ذلك بكفاءة تصفية وفرز البيانات الخاصة بك .
تعد وظيفة التصفية في Excel أداة قوية تسمح لك باستخراج بيانات محددة من نطاق أو قوائم بيانات أو مصفوفة بناءً على معايير متعددة. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك بسهولة تصفية وعرض المعلومات التي تحتاجها فقط، مما يوفر لك الوقت والجهد في البحث عن بياناتك وتنظيمها.
ما هي وظيفة التصفية في Excel؟
بناء الجملة الأساسي لتصفية نطاق أو قائمة أو مجموعة من البيانات باستخدام معايير فردية أو متعددة هو كما يلي:
=FILTER(array, include, [if_empty])
لذلك، إذا كنت تريد استخراج بيانات محددة من مجموعة كبيرة من البيانات، على سبيل المثال، من 1000 صف، فإن صيغة وظيفة التصفية هذه تجعل الأمور أسهل. في السابق، كنا نستخدم فقط القوائم المنسدلة التي تحتوي على مربعات اختيار لتصفية البيانات، ولكنها لم تكن تساعد في المعايير المعقدة.
ومع ذلك، هناك ثلاث وسائط إدخال لوظيفة مرشح Excel:
- مجموعة مصفوفة: نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- يشمل: معيار تصفية البيانات الذي يجب أن يكون على شكل معادلة منطقية. على سبيل المثال، يجب أن يكون الإدخال نعم أو لا باستخدام رموز مثل = , > , < ، إلخ.
- [إذا_فارغة]: هذا الإدخال الاختياري ( ' ' أو لا يوجد أو لا نتائج ) يرشد Excel إلى وضع قيمة أو سلسلة نصية عندما يقوم عامل التصفية بإرجاع جدول فارغ.
استخدام صيغة وظيفة مرشح Excel الأساسية
قبل أن نشرح كيفية استخدام وظيفة مرشح Excel بمعايير متعددة، من المهم أن نفهم كيفية عمل صيغة وظيفة مرشح Excel.
فيما يلي مثال على صيغة دالة مرشح Excel الأساسية، على سبيل المثال، تصفية عدد الموظفين المقيمين في فلوريدا (راجع الجدول):
=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")
تستخرج الصيغة النتيجة في نطاق الخلايا ( H4:J9 ) دون تغيير البيانات الأصلية.
windows 10 ضوء الليل لا يعمل
بدلا من ذلك، يمكنك أيضا استخدام المدمج في منقي وظيفة لتسهيل الأمور. ما عليك سوى تحديد نطاق البيانات، انتقل إلى بيت ، وانقر على فرز وتصفية أيقونة.
يختار منقي من القائمة لإضافة قوائم منسدلة إلى النطاق المحدد.
التالي، انتقل إلى عنوان العمود، حدد القائمة المنسدلة، وقم بإلغاء تحديدها اختر الكل ، واختر فقط فلوريدا .
ستعرض الخلايا الآن أسماء الأشخاص فقط فلوريدا وكل منهما الأقسام .
ولكن إذا واجهت أي أخطاء التسرب في Excel ، راجع منشورنا المرتبط للحصول على الحلول.
كيفية استخدام وظيفة مرشح Excel بمعايير متعددة
الآن بعد أن فهمت كيفية استخدام وظيفة التصفية الأساسية في Excel، إليك أ البرنامج التعليمي لمايكروسوفت إكسل حول استخدام وظيفة التصفية بمعايير متعددة.
لاستخدام أكثر من معيار واحد لتصفية البيانات، يمكنك إجراء إما و أو أو عملية.
1] استخدام العملية AND بمعايير متعددة
بينما تتطلب الدالة AND أن تكون كافة المعايير صحيحة لتضمين الصف في نتيجة عامل التصفية، تحتاج الدالة OR إلى واحد على الأقل من المعايير ليكون True لتضمين الصف في نتيجة عامل التصفية.
لذا، إليك مثال يوضح كيفية استخدام الدالة AND المنطقية في وظيفة Excel FILTER لسحب البيانات من نطاق خلايا محدد باستخدام معيارين:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))
سيؤدي هذا إلى استخراج عدد موظفي الإدارة المالية من فلوريدا.
يقرأ: كيفية استخدام أدوات تقطيع الشرائح لتصفية البيانات في Excel
2] استخدام العملية OR بمعايير متعددة
ال أو يتم استيفاء العملية عند استيفاء معيار واحد أو أكثر. لذلك، على سبيل المثال، إذا كنت تريد معرفة عدد الموظفين من قسم المحاسبة أو المالية، كل ما عليك فعله هو استخدام الصيغة المذكورة أعلاه واستبدالها * عامل مع + كما هو موضح أدناه:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))
هذا كل شيء، ويجب أن يُرجع النتيجتين في عمودين منفصلين.
قارئ صوت pdf للويندوز
ولكن إذا كنت تفضل استخدام Microsoft Access، فإليك كيف يمكنك فرز وتصفية السجلات في Access .
يقرأ: مرشح Excel لا يعمل بشكل صحيح
كيف يمكنك وضع شروط متعددة في مرشح؟
لاستخدام عامل تصفية بشروط متعددة، يمكنك دمجها باستخدام عوامل تشغيل منطقية مثل و و أو . على سبيل المثال، في جدول البيانات، يمكنك استخدام الصيغة، =FILTER(النطاق، (الحالة1) + (الحالة2)، '') ل أو المشغل أو العامل. أو يمكنك استخدام الصيغة =FILTER(النطاق، (الحالة1) * (الحالة2)، '') ل و المشغل أو العامل. تأكد أيضًا من ضبط شروطك بشكل مناسب للحصول على نتائج دقيقة.
كيفية القيام بتحديدات متعددة في مرشح Excel؟
لإجراء تحديد متعدد في مرشح Excel، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في رأس العمود. ثم حدد تصفية حسب اللون أو مرشحات النص لتحديد المعايير الخاصة بك. لتحديد العناصر غير المتجاورة، اضغط باستمرار كنترول وانقر فوق كل عنصر. بالنسبة للعناصر المستمرة، انقر فوق العنصر الأول، مع الاستمرار يحول ، وانقر فوق العنصر الأخير. يؤدي هذا إلى تطبيق عوامل تصفية متعددة بشكل فعال لفرز البيانات المتقدمة.
