فيما يلي بعض الطرق تقليل حجم ملف Excel على Windows 11/10. أبلغ الكثير من المستخدمين عن مواجهة مشكلات بسبب الحجم الكبير لمصنف Excel الخاص بهم. أثناء تحميل الملف ، يستمر Excel في التأخير أو التجميد. يؤدي الحجم الضخم للملف أيضًا إلى صعوبة مشاركة الملف مع الآخرين. الآن ، يمكن لعدة عوامل زيادة حجم ملف Excel الخاص بك. دعونا نكتشف هذه الأسباب.
لماذا حجم ملف Excel الخاص بي كبير جدًا؟
أحد الأسباب الرئيسية هو إضافة صور عالية الجودة إلى الورقة الخاصة بك. بصرف النظر عن ذلك ، فإن ذاكرة التخزين المؤقت المحورية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا عند إضافة جدول محوري هي سبب آخر وراء ملفات Excel كبيرة الحجم. تشمل الأسباب الأخرى لنفس الأمر التنسيق الزائد والكثير من البيانات والكائنات المضمنة والكثير من أوراق العمل المضافة في مصنف واحد.
كيف تصغير حجم ملف اكسل؟
إذا كان حجم مصنف Excel كبيرًا جدًا ، فيمكنك استخدام النصائح والحيل التالية لتقليل حجم ملف Excel:
- احفظ جدول البيانات كمصنف Excel ثنائي.
- قم بإزالة أوراق العمل والبيانات والصيغ غير الضرورية.
- ضغط ملفات الصور المضافة.
- لا تخزن ذاكرة التخزين المؤقت المحورية مع ملف Excel.
- قم بإزالة التنسيق من المصنف الخاص بك.
- حذف المراقبة.
- ضغط ملف Excel باستخدام أداة مخصصة.
1] احفظ جدول البيانات كمصنف Excel ثنائي
كيف تقتل عملية في النوافذ
النصيحة الأولى التي نود مشاركتها لتقليل حجم ملف Excel الخاص بك هي حفظ المصنف بتنسيق Excel Binary Workbook (XLSB) بدلاً من تنسيق XLS أو XLSX. يحفظ هذا التنسيق المصنف بحجم أقل بكثير لأنه يحفظ البيانات بتنسيق ثنائي من التنسيق المستند إلى XML.
لاحظ أن تنسيقات XLS و XLSX هي تنسيقات مستخدمة على نطاق واسع وتعمل مع معظم برامج جداول البيانات التابعة لجهات خارجية. ومع ذلك ، فإن التنسيق الثنائي جيد إذا كنت تستخدم الملف فقط مع Microsoft Excel أو برنامج آخر يدعم تنسيق XSLB.
لحفظ جدول البيانات الخاص بك كمصنف Excel ثنائي ، اتبع الخطوات التالية:
- أولاً ، افتح ملف Excel المصدر وانقر على ملف ملف> خيارات> حفظ خيار.
- الآن ، اضبط تنسيق الإخراج على مصنف Excel الثنائي (.xlsb) واضغط على يحفظ زر.
2] قم بإزالة أوراق العمل غير الضرورية والبيانات والصيغ غير المستخدمة
يمكنك أيضًا محاولة حذف أوراق العمل غير الضرورية التي لا تحتوي على بيانات ذات صلة أو مهمة من المصنف الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة من الأسفل واختر خيار الحذف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا مسح البيانات والصيغ غير المرغوب فيها لتقليل حجم ملف Excel.
3] ضغط ملفات الصور المضافة
هل تريد تقليل حجم ملف Excel بشكل أكبر؟ حسنًا ، حاول ضغط ملفات الصور المضافة إلى جدول البيانات الخاص بك. الصور ذات الدقة العالية تزيد من حجم ملف مصنف Excel. لذلك ، قم بتقليل حجم الصور المضمنة وسيؤدي تلقائيًا إلى تقليل حجم ملف Excel.
إليك كيفية القيام بذلك:
- أولاً ، حدد صورة في ملف Excel وانتقل إلى ملف صورة فاتورة غير مدفوعة.
- الآن ، انقر فوق ضغط الصور زر تحت ضبط المجموعة.
- بعد ذلك ، ضع علامة في تنطبق فقط على هذه الصورة (حدد وفقًا لمتطلباتك) و حذف المساحات التي تم اقتصاصها من الصور مربعات الاختيار.
- بعد ذلك ، انقر فوق استخدم الدقة الافتراضية الخيار تحت القرار.
- أخيرًا ، اضغط على ملف نعم زر لضغط كل صورك.
يقرأ: لا يمكن لـ Excel فتح مصنفين بنفس الاسم في نفس الوقت .
4] لا تخزن ذاكرة التخزين المؤقت المحورية مع ملف Excel
يمكنك أيضًا إزالة ذاكرة التخزين المؤقت المحورية من المصنف لتقليل حجم ملف Excel. عند إنشاء جدول محوري في المصنف الخاص بك ، يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء Pivot Cache التي تخزن بشكل أساسي نسخة متماثلة من مصدر البيانات. على الرغم من أنه مفيد أثناء العملية ، إلا أنه يزيد من حجم الملف. لذلك ، يمكنك حذف ذاكرة التخزين المؤقت المحورية لتقليل حجم ملف مصنف Excel.
للقيام بذلك ، انقر فوق خلية في الجدول المحوري ثم انتقل إلى ملف تحليل PivotTable فاتورة غير مدفوعة. الآن ، ضمن مجموعة PivotTable ، اختر خيارات والانتقال إلى بيانات علامة التبويب في نافذة الحوار التي ظهرت. بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد الخيارات المسماة حفظ بيانات المصدر مع الملف و قم بتحديث البيانات عند فتح الملف .
أفضل جهاز لوحي windows 10 2016
هل تحتاج إلى مزيد من التلميحات لتقليل حجم ملف مصنف Excel؟ انتقل إلى النصيحة التالية.
يرى: كيفية إزالة البيانات الوصفية من ورقة إكسل ؟
5] إزالة التنسيق من المصنف الخاص بك
إذا أمكن ، يمكنك إزالة التنسيق من جدول البيانات لتقليل حجم ملف Excel. يعد التنسيق مفيدًا في جعل المصنف أكثر شمولاً وإفادة. ومع ذلك ، فإنه يزيد أيضًا من حجم الملف بشكل كبير. لذلك ، إذا كان لديك خيار حذف جميع التنسيقات ، فافعل ذلك ، وسيؤدي تلقائيًا إلى تقليل حجم ملف مصنف Excel أكبر.
للقيام بذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية والنقر فوق مسح> مسح التنسيقات الخيار ضمن مجموعة التحرير. سيؤدي هذا إلى إزالة التنسيق من الخلايا المحددة.
يقرأ: ضغط ملفات PDF دفعة باستخدام برامج وأدوات مجانية عبر الإنترنت .
6] حذف المراقبة
يوفر Excel نافذة مراقبة يمكنك من خلالها بسهولة فحص حسابات الصيغ أو تدقيقها أو تأكيدها والنتائج في مصنف كبير يحتوي على أوراق عمل متعددة. ومع ذلك ، يمكن أن يزيد حجم الملف الخاص بك. لذلك ، عندما تنتهي من الساعات ، يمكنك إزالتها.
لحذف ساعة في Excel ، انتقل إلى الصيغ علامة التبويب وانقر فوق مشاهدة النافذة خيار. الآن ، حدد الساعات المضافة واضغط على حذف المراقبة زر.
7] ضغط ملف Excel باستخدام أداة مخصصة
إذا بدا الأمر متعبًا لتقليل حجم ملف Excel يدويًا ، فنحن نوصي باستخدام أداة جهة خارجية. هناك الكثير من الأدوات عبر الإنترنت وتطبيقات سطح المكتب التي تساعدك على تقليل حجم الأنواع المختلفة من الملفات بما في ذلك ملفات Excel. إذا كنت تبحث عن برنامج مجاني ، فإننا نوصي باستخدام ClipCompress . إنها أداة جيدة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها تقليل حجم ملفات XLS و XLSX.
آمل أن يساعدك هذا المنشور في تقليل حجم ملفات Excel.
أوراق جوجل تحويل العملات
ما هو البرنامج الذي يقلل من حجم ملف Excel؟
إذا كنت تريد تقليل حجم ملف Excel دون اتصال بالإنترنت ، فيمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب. هناك بعض برامج ضغط الملفات التي تتيح لك أيضًا تقليل حجم ملف Excel. لتسمية البعض ، يمكنك استخدام برنامج NXPowerLite أو Excel File Size Reduce Software بواسطة Sobolsoft. هذه برامج مدفوعة بنسخة تجريبية. إذا كنت تريد أداة مجانية لتقليل حجم ملف Excel ، فاستخدم أدوات مجانية عبر الإنترنت مثل WeCompress أو ClipCompress.
اقرأ الآن: كيفية ضغط وتقليل حجم مستند Word ؟
