Microsoft Planner و Microsoft To Do كلاهما تطبيقات إدارة المهام. على الرغم من اختلاف غرضهم الأساسي عن بعضهم البعض ، إلا أنهم يخدمون حلاً مشتركًا واحدًا ، وهو إدارة المهام والوقت والفرق. To-Do يدور أكثر حول المشاريع الفردية ، حيث تحتاج إلى رؤية قائمة المهام الشخصية الخاصة بك. يعتبر Microsoft Planner فعالاً إذا كنت بحاجة إلى إدارة فريق به تبعيات أقل. إذا كنت تفعل كلا الأمرين ، فأنت ترغب في رؤية قائمة المهام الشخصية الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع المهام الموزعة في Microsoft Planner. حسنًا ، مع Microsoft Teams ، هذا ممكن. فيما يلي الخطوات التي تساعدك على ذلك راجع مهام Microsoft Planner في Microsoft To Do .
كيف ترى مهام Microsoft Planner في Microsoft To Do
إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من مجموعة Microsoft 365 ، فعلى الأرجح سترى هذين التطبيقين (Microsoft Planner و To Do) مجمعين معًا. نتيجة لذلك ، ترى المهام والتفاصيل الأخرى أدناه. تبدو هذه النافذة كما يلي:
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، تظهر قائمة المهام في الأعلى ، بينما تظهر قائمة مهام Planner في الأسفل. تقوم Microsoft To do بشكل أساسي بإنشاء قوائم للتخطيط الفردي. من ناحية أخرى ، ينشئ Planner قائمة مهام للفريق.
قائمة أنظمة تشغيل مفتوحة المصدر
كما ترى في الجزء الأيمن ، يوجد داخل المربع الأخضر قائمة المهام التي تم إنشاؤها للفرق باستخدام Planner. بعض المهام متعددة الاعتماد. ومن ثم ، يمكنك رؤية أكثر من عضو في الفريق يظهر أمام تلك المهام. من ناحية أخرى ، فإن المهام الموجودة في المربع الأحمر هي المهام التي تشكل جزءًا من قائمة المهام الفردية.
يظهر هذان التطبيقان معًا يجعل إدارة المهام أسهل بكثير.
ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من رؤية هذه التطبيقات معًا ، فاتبع الخطوات التالية لعرض مهام Microsoft Planner في Microsoft To Do.
كيفية الجمع بين مهام Microsoft Planner في Microsoft To Do؟
لإضافة المهام من Microsoft Planner إلى قائمة To Do ، كل ما عليك فعله هو إضافة علامة التبويب 'Assigned to you' في تطبيق To Do.
تعرض علامة التبويب هذه المهام التي تم تعيينها لك في Microsoft Planner. تبدو عملية تعيين المهام من Planner على النحو التالي:
عند إنشاء مهمة في Planner ، يتم تعيينها لأشخاص مختلفين. إذا تم تعيين هذه المهمة لك ، فستصل إلى قائمة المهام الخاصة بك. انقر الآن على تعيين لي في الجزء الأيمن ، ويمكنك رؤية المهمة المعينة لك.
وقت البدء والانتهاء لرابط youtube
تشغيل قائمة المهام في Outlook
يمكن أيضًا تشغيل تطبيق To Do عبر Outlook. لهذا ، اتبع الخطوات التالية:
1] اذهب إلى إعدادات. 
2] قم بالتمرير لأسفل للعثور على ملف المخصصة لك خيار. بدّل المفتاح إلى On هذا الخيار.
3] الآن قم بالتمرير لأسفل أكثر ويمكنك أن ترى التطبيقات المتصلة. تحت ذلك ، قم بتشغيل مخطط خيار.
عندما يكون تطبيق To Do مضمنًا في وضع التشغيل ، فإنه يبدو كما يلي:
تحرير تفاصيل المهمة من Planner و To Do
بمجرد أن يكون لديك كلا التطبيقين ، Microsoft Planner و To Do في مكان واحد ، يمكنك البدء في تحرير المهام. يمكنك تغيير الحاوية والتقدم والأولوية وتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وتكرار المهمة وما إلى ذلك في هذه النافذة.
مجانية مقابل كومبيوتري
ملخص
إضافة صندوق الإسقاط إلى مستكشف الملفات
قدمت Microsoft العديد من أدوات إدارة المشاريع والمهام سهلة الاستخدام والمتوافقة مع بعضها البعض. استفد منها لتحسين الإنتاجية والتنظيم. يمكنك معرفة الفرق بين أدوات تنظيم Microsoft المختلفة ومتى يتم استخدامها في هذه المقالة:
يقرأ : Microsoft Project vs Planner vs To Do أو تطبيق Tasks في Teams
هل يمكنني جعل Planner و To Do للعمل معًا؟
نعم هذا ممكن. يمكن استخدام أدوات تنظيم وإدارة المهام من Microsoft بالتبادل. لأنها متوافقة مع بعضها البعض. لتشغيل الاتصال بـ Planner ، اتبع الخطوات التالية.
- ابحث عن إعدادات المهام
- في الإعدادات ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم القوائم الذكية وتأكد من تشغيل Assigned to you.
- ثم ، ضمن التطبيقات المتصلة ، لـ Planner ، اختر تشغيل.
هل يمكنني مشاركة مهمة مع مخطط في فريق؟
اتبع الخطوات التالية لمشاركة مهمة مع Planner في فريقك:
- أضف مخطط التبويب إلى قناة فريقك
- في قناة فريقك ، حدد إضافة علامة تبويب +.
- في مربع الحوار إضافة علامة تبويب ، اختر المهام حسب المخطط و لكى يفعل .
- في مربع الحوار 'المهام حسب المخطط والمهام الواجبة' ، حدد الآن: ...
- اختر ما إذا كنت تريد النشر إلى القناة حول علامة التبويب ثم حدد حفظ.
آمل أن يساعد هذا.
