هل لديك جداول البيانات إكسل ببيانات ضخمة وتخدش ذهنك حول كيفية القيام بذلك العثور على التناقضات ؟ التناقض في Excel شائع جدًا بغض النظر عما إذا كنت خبيرًا أو هاوًا. من البشر فقط أن يرتكبوا أخطاء أثناء إدخال البيانات في ورقة Excel وتحدث بعض الأجزاء بشكل خاطئ.
قد تؤدي أخطاء مثل فترة مفقودة أو تهجئة غير صحيحة إلى تغيير الناتج بالكامل. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel مجموعة من الأدوات المضمنة التي يمكن أن تكون مفيدة لاكتشاف التناقضات. في هذا المنشور ، سنناقش كيفية العثور على الاختلافات أو التناقضات في Excel والحصول على ورقة بيانات نظيفة.
ماذا يعني التناقض في Excel؟
يحدث التناقض في Excel عند وجود تضارب في نفس البيانات في قاعدة البيانات. هذا يعني أنه يجب عليك استخدام تنسيق مختلف لاثنين أو أكثر من نفس البيانات في خليتين أو أكثر من جدول البيانات. على سبيل المثال،
- إجمالي مبيعات اسم علامتي التجارية وشركتي = 587
- إجمالي مبيعات اسم علامتي التجارية وشركتي = 587
كما ترى ، فإن الفترة مفقودة في المثال الثاني (إجمالي مبيعات الشركة) مقارنةً بالمثال الأول (إجمالي مبيعات الشركة). قد يبدو هذا طبيعيًا بالنسبة لك لأنك تعرف بالفعل ما هو الصحيح ، لكن الكمبيوتر لا يعتبره مشابهًا.
وبالمثل ، قد تظهر التناقضات في Excel أيضًا بسبب أخطاء الإدخال مثل المسافة بعد القيمة ، أو الأحرف الكبيرة أو الأحرف الصغيرة ، أو الإدخالات المكررة ، أو تنسيق البيانات غير المتسق. لذلك ، لدينا هذا الدليل التفصيلي لشرح كيفية العثور على التناقضات في Excel بسهولة.
كيف تجد التناقضات في Excel
قبل تجربة أي من أدوات Excel أدناه للعثور على الاختلافات في Excel ، يوصى بمراجعة جدول البيانات يدويًا. يمكنك استخدام أدوات مختلفة مثل التمييز أو التنسيق الشرطي لمحاذاة البيانات بطريقة يمكن قراءتها. يمكنك بعد ذلك مقارنة الصفوف أو الأعمدة والبحث عن أي تناقضات مثل الإدخالات المكررة والتهجئة غير الصحيحة وما إلى ذلك.
إذا لم يساعدك ذلك ، يمكنك المتابعة بالطرق التالية للعثور على التناقضات في Excel.
- استخدم عامل تصفية Excel للعثور على الاختلافات
- ابحث عن التناقضات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي
- تحديد الاختلافات باستخدام وظائف Excel المتقدمة
- اكتشاف التناقضات باستخدام وظائف Excel الإضافية
1] استخدم Excel Filter للعثور على الاختلافات
باستخدام منقي تعتبر الوظيفة واحدة من أسهل الطرق لاكتشاف التناقضات في البيانات ، خاصة بالنسبة لأوراق Excel التي تحتوي على بيانات كبيرة وأخطاء إملائية. هنا سننظر في مثال نتائج اختبار الفئة 5 . تحت نتائج العمود ، هناك فئتان يمر و يفشل ، وبعضها مكتوب بشكل غير صحيح.
حدد الملف بالكامل نتيجة العمود وانقر على فرز وتصفية تعمل في أعلى اليمين.
سيؤدي هذا إلى إنشاء قائمة منسدلة في ملف نتيجة عمود. اضغط عليها وقم بإلغاء تحديد جميع البيانات الصحيحة ، على سبيل المثال ، تلك التي تم تهجئتها بشكل صحيح ( يفشل / يمر ). يضعط نعم و ال نتيجة سيظهر العمود فقط البيانات غير الصحيحة. الآن ، يمكنك تصحيحها يدويًا.
2] ابحث عن التناقضات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي
يساعدك التنسيق الشرطي على تحديد ومقارنة صفين أو أكثر من الصفوف أو الأعمدة مع بعضها البعض لتحديد البيانات غير المتطابقة. أسرع طريقة لمعرفة الفرق ستكون قم بتمييز الخلايا للإدخالات المكررة أو الفريدة .
ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام قواعد أخرى مثل أعلى / أسفل القواعد و أشرطة البيانات و المقاييس اللونية ، أو مجموعات الرموز للعثور على التناقضات في بيانات Excel.
3] تحديد الاختلافات باستخدام وظائف Excel المتقدمة
يمكنك استخدام ال لو و يكون وظيفة لمساعدتك على مقارنة الخلايا واكتشاف أي اختلافات. لذا ، يمكنك هنا استخدم الدالة IF لمعرفة الخلايا المتطابقة والصحيحة ( حقيقي ) وأي الخلايا غير صحيحة ( خطأ شنيع ).
بدلا من ذلك ، يمكنك الجمع لو و ISNUMBER و ISERROR و ISBLANK وما إلى ذلك لتحليل القيمة المحددة والعائد حقيقي أو خطأ شنيع بناء على النتيجة.
يمكنك أيضًا استخدام ملف وظيفة VLookUp و وظيفة HLookUp ، أو وظيفة المطابقة للعثور على أي اختلافات في Excel.
يقرأ: نصائح وحيل متقدمة لـ Microsoft Excel
4] كشف التناقضات باستخدام وظائف Excel الإضافية
يقدم Microsoft Excel قائمة بالوظائف الإضافية تساعدك في العثور على الاختلافات في Excel بسهولة. لهذا ، انقر فوق ملف علامة التبويب> أكثر > خيارات > خيارات Excel > الوظائف الإضافية > يدير > وظائف COM الإضافية > يذهب > استعلام جدول البيانات > نعم . الآن ، يمكنك استخدام ملف قارن الملفات أمر من استعلام جدول البيانات لمقارنة مصنفين وإبراز التناقضات لكل خلية.
أو يمكنك استخدام ملف حزمة أدوات التحليل ( وظائف Excel الإضافية ) لتحليل واكتشاف التناقضات في بيانات Excel.
يقرأ: كيفية إدارة الوظائف الإضافية في Microsoft Office
بدلا من ذلك ، يمكنك أيضا استخدم أداة مقارنة Excel لمقارنة أوراق Excel والعثور على التناقضات في مجموعة البيانات.
كيف أتحقق من تصحيح البيانات في Excel؟
عندما يكون لديك ورقة Excel حيث يمكن للمستخدمين الآخرين إدخال بياناتهم بتنسيق معين تحدده أنت ، فهذا عند استخدامك تأكيد صحة البيانات . تساعدك هذه الأداة على تصحيح أي شذوذ في البيانات التي لا تتبع الإرشادات المحددة أو عند إدخالها بتنسيق خاطئ. في هذه الحالة ، يطالب Excel بتنبيه خطأ مما يعني أنك بحاجة إلى العثور على الاختلافات وتصحيح البيانات باستخدام تأكيد صحة البيانات أداة.
لمعرفة المزيد عن كيفية تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا في Microsoft Excel ، يمكنك متابعة منشورنا المفصل.
هل يمكنك مشاركة مفتاح منتج windows 10
كيف أجد عدم تطابق في عمود في Excel؟
بينما تنسيق مشروط (كما هو موضح أعلاه) يمكن أن يساعدك في العثور على البيانات غير المتطابقة بسهولة ، فإن VLookUp تسمح لك الوظيفة بمقارنة الخلايا الفردية.
في حالة استخدام ملف عامل تشغيل فريد من نوعه لمقارنة الأعمدة في Excel ، قم بإنشاء عمود نتيجة جديد. الآن ، في نتيجة في العمود ، أضف الصيغة لمقارنة الخلايا الفردية. على سبيل المثال، = I2 = J2 ، وسيعيد النتيجة كـ خطأ شنيع إذا كانت البيانات غير متطابقة. بالنسبة لتلك التي تتطابق ، ستكون النتيجة حقيقي.
آمل أن يساعد هذا.
