كيف ترى من في اجتماع في Outlook؟

إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فهناك فرصة جيدة لأن تكون على دراية بـ Microsoft Outlook. Outlook هو تطبيق شائع للبريد الإلكتروني والتقويم يستخدمه ملايين الأشخاص حول العالم. تتمثل إحدى ميزات Outlook في القدرة على رؤية من في الاجتماع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تحاول جدولة اجتماع أو إذا كنت تحاول معرفة من هو المتاح للقاء. هناك عدة طرق مختلفة لمعرفة من هم في اجتماع في Outlook. إحدى الطرق هي فتح دعوة الاجتماع وإلقاء نظرة على قائمة الحضور. هناك طريقة أخرى وهي فتح الاجتماع في تقويم Outlook وإلقاء نظرة على قائمة الحضور. إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فمن المحتمل أنك تعرف كيفية معرفة من يشارك في اجتماع في Outlook. ولكن إذا لم تكن خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فلا داعي للقلق - فمن السهل التعلم. ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة وستتمكن من معرفة من هو في اجتماع في Outlook في أي وقت من الأوقات.

kb3123303

تقويم Outlook أداة تنظيم فعالة ومفيدة إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماعات بانتظام. عندما يكون لديك اجتماعات متعددة مجدولة على مدار اليوم ، فإن معرفة من سيحضر الاجتماع يمكن أن يضمن تنظيم الحدث بشكل جيد. يوفر Microsoft Office 365 أدوات رائعة لهذا الغرض. يوفر للمستخدمين تقاويم رقمية يمكنها بسهولة تتبع أحداث التقويم. بمجرد دعوتك إلى اجتماع ، كل ما عليك فعله هو انتظار الاستجابة الافتراضية للدعوة. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية معرفة من هو في اجتماع في Outlook.

كيف ترى من في اجتماع في Outlook؟

بعد إنشاء الاجتماع ، تصبح منظمًا له. بصفتك منظمًا ، يمكنك الآن الوصول إلى التفاصيل التي لا يمتلكها الحاضرون. إذا لزم الأمر ، يمكنك التحقق من حالة المشاركين. يمكنك استخدام عناوين بريدهم الإلكتروني بالإضافة إلى ردود بريدهم الإلكتروني عند الحاجة.

اتبع هذه الخطوات لتتبع الأعضاء:

1. يضعط تقويم علامة التبويب في Outlook.

1. افتح اجتماع مجدول وانقر تتبع فاتورة غير مدفوعة
2. هذا يفتح قائمة المشاركين. يمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين قبلوا دعوة أو رفضوها أو لم يستجبوا لها بعد في عمود الاستجابة.

يرجى الملاحظة :

• لا يشترط على المشارك إرسال أي رد. لذلك ، إذا لم يسجلوا الاستجابة ، فلن تتمكن من تتبع حضورهم باستخدام تطبيق تقويم Outlook. يمكنك الاتصال بالعضو المدعو الذي لم يستجب بعد.
• يمكن لمنظم الاجتماع فقط عرض خيار التعقب. عند استضافة اجتماع باستخدام Microsoft 365 ، يمكن للحاضرين الذين يستخدمونه عرض الاجتماع.

طباعة قوائم المشاركين في الاجتماع

عندما تكون قائمة المشاركين أطول مما تتذكره ، يمكن أن تكون القائمة المطبوعة مفيدة. اتبع الخطوات أدناه للحصول على القائمة وطباعتها.

1. اذهب إلى تقويم علامة التبويب في Outlook.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اجتماع مجدول في التقويم.
3. اذهب إلى تتبع وانقر فوق نسخ الحالة إلى الحافظة فاتورة غير مدفوعة

ما الذي يتطلبه الحصول على وظيفة في google

1. يمكنك الآن لصق هذه القائمة في مستند Word أو ورقة Excel بالنقر فوق السيطرة + В .
2. الآن يمكنك طباعة هذه القائمة.

لا توجد طريقة للتحقق من طابع التاريخ والوقت للمشاركين حتى الآن. إذا كنت بحاجة إلى طابع زمني لأحد المشاركين ، فيمكنك التحقق من إعلامات البريد الإلكتروني المستلمة وحفظها لتتبع وقت تلقي الردود.

إنشاء بريد إلكتروني مجهول

تلخيص

يعد Microsoft Outlook مفيدًا عند جدولة اجتماع بأي حجم. خيار التتبع يمكن أن تساعدك على تتبع زوار موقعك. يمكنك بسهولة ترتيب اجتماع مع خمس إلى خمسمائة من الحضور مع الاستمرار في تتبع عدد الحاضرين. جرب التعليمات أعلاه لتتبع زوار موقعك. أخبرنا في حالة وجود أي اقتراحات.

لماذا لا يظهر الحضور في اجتماعات Outlook؟

قد يكون هناك عدة أسباب لعدم ملء قائمة المشاركين. حاول العثور على المشكلات الأساسية مثل ضعف الاتصال بالإنترنت. بدون الوصول إلى الإنترنت ، لن يتمكن Outlook من تنزيل البيانات من حساب IMAP أو Exchange.

يمكنك أيضًا إعادة تعيين عرض التقويم عن طريق إعادة تشغيل البرنامج. في معظم الحالات ، تعمل هذه الحيلة.

كيف يمكنني معرفة من قبل الاجتماع في Microsoft Teams؟

يمكنك معرفة من وافق على الاجتماع في Microsoft Teams. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

1. اذهب إلى تقويم . يعرض جدول المواعيد والمواعيد لليوم الحالي أو أسبوع العمل أو الأسبوع. يعتمد ذلك على الخيار الذي حددته لعرض التقويم.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع الذي تريده لمعرفة من قبله.
3. يفتح تفاصيل الاجتماع مثل اسم الاجتماع وقائمة الحضور والوقت وما إلى ذلك. إلى يسار هذه التفاصيل ، سترى تتبع يخرج.
4. تتبع تعرض اللوحة اسم المضيف بالإضافة إلى اسم المشارك.
5. تحت اسم كل عضو ، يمكنك معرفة ما إذا كان لديهم قبلت (لون أخضر)، مرفوض (باللون الأحمر) أو محدد محاكمة (رمادي) للاجتماع.

على عكس Outlook ، يمكنك في Microsoft Teams رؤية الأشخاص الموجودين في الاجتماع حتى لو لم تكن أنت المضيف.