كيفية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel؟

إذا كنت تعمل مع البيانات في Excel ، فربما تكون قد صادفت أحرفًا غير قابلة للطباعة. هذه هي الأحرف التي لا يُقصد عرضها على الشاشة أو طباعتها ، ويمكن أن تسبب جميع أنواع المشاكل إذا انتهى بها الأمر في بياناتك. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من بياناتك في Excel.

هناك عدة طرق مختلفة لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من بياناتك في Excel. الأول هو استخدام ميزة 'البحث والاستبدال'. للقيام بذلك ، افتح ورقة Excel واضغط على Ctrl + F لفتح مربع الحوار 'بحث واستبدال'. في حقل 'البحث عن' ، أدخل الحرف الذي تريد إزالته. اترك الحقل 'استبدال بـ' فارغًا ، ثم انقر فوق 'استبدال الكل'.

هناك طريقة أخرى لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة وهي استخدام ميزة 'نص إلى أعمدة'. للقيام بذلك ، افتح ورقة Excel الخاصة بك وحدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تنظيفها. ثم انتقل إلى علامة التبويب 'البيانات' وانقر فوق 'نص إلى أعمدة'. في القائمة المنسدلة 'نوع البيانات الأصلية' ، حدد 'محدد'. في قسم 'المحددات' ، حدد الحرف الذي تريد إزالته. ثم انقر فوق 'إنهاء'.

يمكنك أيضًا إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة باستخدام صيغة. الصيغة الأكثر شيوعًا لهذا هي دالة TRIM. لاستخدام هذا ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تنظيفها ، ثم أدخل الصيغة التالية: = TRIM (A1). سيؤدي هذا إلى إزالة أي أحرف غير قابلة للطباعة من البيانات الموجودة في الخلايا المحددة.

إذا كان لديك الكثير من البيانات لتنظيفها ، فقد ترغب في التفكير في استخدام أداة تنقية بيانات تابعة لجهة خارجية. يمكن لهذه الأدوات أتمتة عملية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من بياناتك ، ويمكنها أيضًا التعامل مع مهام تنظيف البيانات الشائعة الأخرى. تتضمن بعض أدوات تنظيف البيانات الأكثر شيوعًا سلم البيانات ومنظف البيانات ومطابقة البيانات وغيرها.

في هذا المنشور سوف نظهر لك كيفية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel . أول 32 حرفًا بتنسيق جدول أحرف ASCII (تنسيق ترميز البيانات القياسي للاتصال بين أجهزة الكمبيوتر) أحرف غير قابلة للطباعة. لا يتم عرض هذه الأحرف (أو طباعتها) ، ولكنها تخبر التطبيق بكيفية تنسيق البيانات. تعد مسافة للخلف (رمز ASCII 08) ، وإرجاع أول السطر (رمز ASCII 13) ، وعلامة التبويب الأفقية (رمز ASCII 09) ، وتغذية الأسطر (رمز ASCII 10) بعض الأمثلة على الأحرف غير المطبوعة.

عند استيراد بيانات من مصدر خارجي أو لصقها في Microsoft Excel ، قد تظهر أحرف غير قابلة للطباعة في ورقة العمل. يمثل Excel أحرفًا مثل المستطيلات. في هذا المنشور ، سنوضح لك كيف يمكنك تحديد وإزالة هذه الأحرف من بيانات Excel الخاصة بك.

قم بتسجيل الدخول إلى LinkedIn

كيفية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel؟

سنناقش الطريقتين التاليتين إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel :

• استخدم الدالة SUBSTITUTE () لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة.
• استخدم الدالة CLEAN () لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كلتا الطريقتين.

استخدم الدالة SUBSTITUTE () لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel.

عروض Excel دالة CODE () الذي يُرجع رمز ASCII للحرف المحدد. إنه في الأساس الجانب الآخر دالة SYMBOL () والذي يستخدم لترجمة رمز رقمي إلى حرف. بمجرد تحديد حرف غير قابل للطباعة باستخدام وظائف CODE () و CHAR () ، يمكنك استخدام دالة SUBSTITUTE () استبدال (أو استبدال) حرف بسلسلة فارغة.

بناء جملة الدالة CODE ():

كود (text)

• أين نص هي سلسلة نصية تتطلب رمز حرف ASCII (للحرف الأول).

صيغة الدالة CHAR ():

SYMBOL (رقم)

• • أين رقم هي قيمة عددية بين 1 و 255 (رموز أحرف ASCII الممتدة).

وبناء جملة الدالة SUBSTITUTE ():

SUBSTITUTE (text، old_text، new_text، [example_number])

أين،

• نص يشير إلى السلسلة النصية التي سيتم استبدال السلسلة الفرعية بها.
• old_text يشير إلى السلسلة الفرعية التي سيتم استبدالها بـ new_text.
• new_text يشير إلى السلسلة الفرعية لاستبدال old_text.
• [رقم_المثال] يشير إلى مثيل old_text المراد استبداله بـ new_text. إذا لم يتم تحديد هذه الوسيطة ، فسيتم استبدال كل تكرار لـ old_text بـ new_text.

لنفترض الآن أن لدينا ورقة عمل حيث لدينا صف مثال في الخلية A1 كما هو موضح في الصورة أعلاه. تحتوي السلسلة على حرف غير قابل للطباعة في أقصى اليمين. لإزالة هذا الحرف من سلسلة ، يمكننا استخدام الوظائف المذكورة أعلاه على النحو التالي:

ضع المؤشر في الخلية B1. أدخل الصيغة التالية في شريط الصيغة في الأعلى:

بليتشبيت يمسح مساحة خالية

ملحوظة: نظرًا لأن الحرف يظهر على يمين السلسلة النصية الأصلية ، استخدمنا الدالة RIGHT () للحصول على الحرف الأخير من السلسلة ثم العثور على قيمة ASCII الخاصة بها باستخدام دالة CODE ().

عندما تضغط على الزر يدخل المفتاح ، ستعيد الوظيفة أعلاه 11 ، وهو رمز ASCII لعلامة التبويب الرأسية المأخوذة في هذا المثال.

الآن ضع المؤشر في الخلية A2 وأدخل الصيغة التالية:

كنتيجة للوظيفة ، ستتم إزالة الحرف غير القابل للطباعة من سلسلة المصدر.

يقرأ: 10 وظائف نصية في Excel مع أمثلة .

استخدم الدالة CLEAN () لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel.

ينظف() تقوم إحدى الوظائف في Excel بإزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من سلسلة نصية معينة. إنه الأخف وزنا و الطريقة الأكثر مباشرة لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel.

بناء جملة الدالة CLEAN ():

CLEAN (text)

• أين نص يمثل السلسلة النصية التي يتم إزالة الأحرف غير المطبوعة منها.

في المثال أعلاه ، يمكننا استخدام وظيفة CLEAN () لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة مثل هذا:

بسيط؟ لكن السبب الذي سننظر إليه لاحقًا هو لأنه يزيل فقط الشخصيات التي لديها طبيعة بين الرموز 0-31 في ASCII جدول الرموز. هكذا ستفعل لا تقم بإزالة مسافات غير قابلة للكسر () يمكنه الدخول عند نسخ / لصق البيانات من بعض المصادر الخارجية.

المساحة غير المنقسمة هي مساحة لا يمكن كسرها بواسطة ميزة 'التفاف النص' في معالجات النصوص وبرامج التطبيقات الأخرى. إذا كنت تريد إزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة بالإضافة إلى المسافات غير المنقسمة من سلسلة نصية ، فأنت بحاجة إلى استخدام وظيفة CLEAN () ، والدالة SUBSTITUTE () ، والدالة TRIM () معًا.

يمكن استخدام الدالة TRIM () لقص المسافات من طرفي سلسلة معينة. يتم استخدامه لإصلاح التباعد غير المتكافئ في Excel.

صيغة الدالة TRIM () هي:

tik tok windows 10

CUT (text)

• أين نص يشير إلى السلسلة النصية التي تريد إزالة المسافات البادئة والزائدة منها.

160 هو رمز ASCII. لمساحة غير منقسمة. استخدم الدالة CHAR () للحصول على قيمة الحرف لمسافة غير منقسمة. ثم استخدم الدالة SUBSTITUTE () لاستبدال المساحة غير المنقسمة بمسافة عادية. ثم استخدم الدالة TRIM () لإزالة كل المسافات من طرفي السلسلة النصية الأصلية.

في المثال أعلاه ، يمكننا استخدام الصيغة التالية لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة والمسافات غير القابلة للكسر من السلسلة الأصلية:

آمل أن تجد المنشور أعلاه مفيدًا.

اقرأ أكثر: شريط أدوات Excel لا يعمل .