كيفية تشفير البريد الإلكتروني في تطبيق Microsoft Outlook و Outlook.com

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، فهناك طريقتان لتشفير رسائل البريد الإلكتروني: استخدام تطبيق Outlook أو استخدام Outlook.com. كلتا الطريقتين مباشرتان إلى حد ما ، ولا تتطلبان سوى بضع خطوات للإعداد. إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook ، فافتح قائمة الإعدادات وحدد علامة التبويب 'حسابات واستيراد'. ضمن قسم 'الأمان' ، انقر فوق مربع الاختيار 'تشفير رسائل البريد الإلكتروني'. سيُطلب منك إدخال كلمة مرور ، والتي سيتم استخدامها لتشفير رسائلك. تأكد من اختيار كلمة مرور قوية ، وانقر فوق 'موافق' للتأكيد. إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فافتح قائمة 'الإعدادات' وحدد 'المزيد من إعدادات البريد'. ضمن قسم 'الأمان والخصوصية' ، انقر فوق مربع الاختيار 'تشفير بريدك الإلكتروني'. سيُطلب منك إدخال كلمة مرور ، والتي سيتم استخدامها لتشفير رسائلك. تأكد من اختيار كلمة مرور قوية ، وانقر فوق 'موافق' للتأكيد. يستخدم كل من تطبيق Outlook و Outlook.com نفس معيار التشفير ، بحيث يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك. في كلتا الحالتين ، سيتم تشفير رسائلك بشكل آمن وحمايتها من أعين المتطفلين.

على الرغم من أن جميع خوادم البريد تستخدم الآن اتصالاً آمنًا ، إذا كنت تريد تشفير البريد الإلكتروني في عميل سطح المكتب Microsoft Outlook و Outlook على الويب ، فيمكنك القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن العملية مختلفة. نحن هنا نتحدث عنه تشفير البريد الإلكتروني لا علاقة. يمكنك التفكير في هذا على أنه طبقة إضافية من الحماية.

على الرغم من سهولة استخدامه ، ضع في اعتبارك المستخدم والعميل الذي يستخدمه. إذا كان كل من المرسل والمستلم لا يدعمان تنسيق التشفير ، فسيكون من الصعب إرسال هذه الأنواع من البريد الإلكتروني.

يدعم Outlook نوعين من التشفير:

1. تشفير S / MIME و
2. تشفير الرسائل في Office 365.

يعمل الأخير فقط عندما تستخدم الشركة ترخيص Office 365 Enterprise E3. ومع ذلك ، يتم استخدام الأول على نطاق واسع ويعمل مع معظم تطبيقات البريد الإلكتروني باستثناء Outlook.

يوفر Outlook Web تشفيرًا داخليًا يمكنك تمكينه لرسائل البريد الإلكتروني الفردية. فيما يلي قائمة بالأشياء التي سنناقشها في هذا الموضوع

1. كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Office Outlook
2. كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الويب
3. كيفية قراءة البريد الإلكتروني المشفر خارج عملاء Office

الملاحظة: لا توجد طريقة في Outlook لحماية الأفراد أو رسائل البريد الإلكتروني بكلمة مرور. أنت تستطيع حماية كلمة السر PST من الملفات ، لذلك لن يتمكن أي شخص من الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن هذا يختلف عن التشفير.

ويندوز 10 مؤشر أسود

كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook على نظام التشغيل Windows 10

قبل أن نبدأ ، إذا كنت تستخدم تشفير S / MIME ، فيجب أن يكون لدى كل من المرسل والمستلم تطبيق بريد إلكتروني يدعم معيار S / MIME. يدعم Outlook معيار S / MIME. يمكنك إما تشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني أو تشفير رسائل البريد الإلكتروني الفردية. يعتمد الاختيار على تطبيق سياسة قسم تكنولوجيا المعلومات. أيضًا ، يجب أن يكون لديك شهادة S / MIME مثبتة. تأكد من أنك تتصل بالشخص المناسب. بمجرد التثبيت ، سيكون لديك خيار متاح في قائمة الشهادات الرقمية المنسدلة في Outlook.

تشفير البريد الإلكتروني الفردي

• أثناء وجودك في محرر البريد الإلكتروني الجديد ، انتقل إلى علامة التبويب 'خيارات'.
• بعد ذلك ، قم بتوسيع قسم الخيارات المتقدمة بالنقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية.
• يفتح قسم الخصائص. انقر فوق الزر 'إعدادات الأمان'.
  • أولاً ، حدد مربع 'تشفير محتوى الرسالة والمرفقات'.
  • ثم ، في قسم الأمان ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن خيارات الأمان وحدد شهادة S / MIME.
  • أخيرًا ، حدد ملصق أمان ، إن أمكن.
• عند إرسال بريد إلكتروني ، سيتم تشفيره باستخدام هذا المعيار.

الملاحظة: إذا لم يكن لديك شهادة S / MIME ، سيطالبك عميل Outlook بإضافة واحدة. إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فسوف يمنعك من إرسال بريد إلكتروني مشفر.

تشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني

• افتح برنامج Outlook وانقر على قائمة 'ملف'.
• ثم انقر فوق 'خيارات' مرة أخرى وانتقل إلى مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق> أمان البريد الإلكتروني
• حدد المربع 'تشفير محتوى الرسالة والمرفقات'.
• في قسم البريد الإلكتروني المشفر ، انقر فوق الإعدادات> الشهادات والخوارزميات> حدد شهادة S / MIME.
• حدد موافق

عندما تقوم بتمكين هذا ، سيتم تشفير جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تحتاج إلى التأكد من أن المستلم لديه أيضًا عميل يدعم شهادة S / MIME لقراءة البريد الإلكتروني.

hwmonitor.

يقرأ : الوظائف الإضافية المجانية لتشفير البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook .

كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

هذه الميزة متاحة فقط لـ اشتراك Office 365 Home أو Office 365 Personal . يكون هذا مفيدًا عندما لا تثق في أمان مزود البريد الخاص بالمستلم. ومع ذلك ، يجب أن تفهم بوضوح كيفية عمل هذه الوظائف ؛ خلاف ذلك ، لن يتمكن المستلم من قراءة البريد الإلكتروني أو الوصول إلى أي محتوى.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك وانقر فوق الزر رسالة جديدة. يوجد رابط تشفير بجوار إرفاق ، انقر فوقه. سيكون لديك خياران:

• تشفير:

  • تظل الرسالة مشفرة ولا تترك Office 365.

  • يمكن للمستلمين الذين لديهم حسابات Outlook.com و Office 365 تنزيل المرفقات بدون تشفير.

  • يمكنهم القيام بذلك عند استخدام Outlook.com أو تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة أو تطبيق البريد على Windows 10.

ومع ذلك ، إذا كانوا يستخدمون أي عميل بريد إلكتروني آخر ، فسيحتاجون إلى استخدام كلمة مرور مؤقتة لتنزيل المرفقات من مدخل Office 365 Message Encryption.

• التشفير والوقاية من إعادة التوجيه :
  • تظل رسالتك مشفرة في Office 365
  • لا يمكن نسخها أو إعادة توجيهها.
  • تظل مستندات Office مثل Word أو Excel مشفرة حتى بعد التنزيل.
  • يمكن تنزيل المرفقات الأخرى مثل ملفات PDF أو ملفات الصور بدون تشفير.

كيفية قراءة البريد الإلكتروني المشفر خارج عملاء Office

إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني مشفر وتريد أن يقرأه الآخرون باستخدام تطبيقات مثل Gmail ، فأنت بحاجة إلى مشاركة الطريقة أدناه. ستطلب هذه الطريقة كلمة مرور للوصول إلى البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هذا هو رمز المرور الذي تقدمه Microsoft لمصادقة المستلم.

ويندوز 7 حقائب

• إنشاء وإرسال بريد إلكتروني مع التشفير
• سيتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حول الشخص ومعرف البريد الإلكتروني الخاص به.
• بعد ذلك ، لقراءة الرسالة ، انقر فوق الزر 'قراءة الرسالة'.
• سينقلك هذا إلى مركز Office 365 حيث يمكنك تأكيد كلمة المرور لمرة واحدة أو عن طريق تسجيل الدخول إلى Google.
• بمجرد اكتمال التحقق ، سيتم فتح بريد إلكتروني.

الملاحظة: يتم إرسال كلمة المرور لمرة واحدة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

كما ترى ، لا يترك البريد الإلكتروني خوادم Office 365 أبدًا. يتم تخزين البريد الإلكتروني هناك ويمكن قراءته بعد التحقق. إذا كنت تستخدم عميل Outlook ، فلن تحتاج إلى متابعة هذه العملية.

آمل أن يكون هذا المنشور سهل المتابعة وأن تكون قادرًا على فهم تفاصيل تشفير البريد الإلكتروني.