يمكن أن يكون تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint مهمة شاقة. يتطلب الأمر الصبر والمعرفة التقنية والأدوات المناسبة للتأكد من تحميل ملفاتك بنجاح. ولكن لا تقلق – مع التوجيه الصحيح، يمكنك بسهولة معرفة كيفية تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint بسرعة وأمان. في هذه المقالة، سنناقش أفضل الطرق لتحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint، بالإضافة إلى تقديم النصائح والحيل لتسهيل العملية. لذا، إذا كنت مستعدًا لتعلم كيفية تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint مثل المحترفين، فلنبدأ!
يعد تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint أمرًا سهلاً. إليك الطريقة:
- انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك، وحدد المكتبة التي ترغب في تحميل الملف إليها.
- انقر فوق الزر تحميل على الشريط.
- حدد خيار الملفات، ثم انقر فوق تحميل.
- انتقل إلى الملف الذي ترغب في تحميله وحدده.
- انقر فوق الزر فتح.
- سيبدأ تحميل الملف وسيظهر لك شريط التقدم.
- بمجرد تحميل الملف، انقر فوق الزر 'تم'.
لا يعمل تطبيق Windows 10 للأفلام والتلفزيون
تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint
SharePoint عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة تستخدمه المؤسسات لتخزين المستندات ومشاركتها والتعاون في العمل عليها، مع إمكانية تحميل ملفات كبيرة يصل حجمها إلى 10 جيجابايت. تعتبر عملية تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint عملية واضحة ومباشرة إلى حد ما، على الرغم من وجود بعض الخطوات التي يجب وضعها في الاعتبار لضمان نجاح التحميل.
تحقق من حجم الملف الخاص بك
الخطوة الأولى لتحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint هي التحقق من حجم الملف الذي تحاول تحميله. يبلغ الحد الأقصى لحجم الملف في SharePoint 10 غيغابايت، لذا إذا كان ملفك أكبر من ذلك، فلن يكون من الممكن تحميله. إذا كان ملفك أكبر من هذا الحد للحجم، فستحتاج إلى ضغط الملف أو تقسيمه إلى أجزاء أصغر ليتم تحميله.
إنشاء مكتبة
لكي تتمكن من تحميل ملفات كبيرة إلى SharePoint، ستحتاج إلى إنشاء مكتبة لتخزين ملفاتك. لإنشاء مكتبة، قم أولاً بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك وانتقل إلى الموقع الذي تريد تحميل ملفاتك إليه. بمجرد دخولك إلى الموقع، انقر فوق علامة التبويب 'المكتبة' الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. من هنا، حدد إنشاء مكتبة، وأعطها اسمًا ووصفًا.
قم بتحميل الملف الخاص بك
بمجرد إنشاء مكتبتك، يمكنك البدء في تحميل ملفك. للقيام بذلك، انتقل إلى المكتبة التي أنشأتها للتو وحدد خيار التحميل في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك تحديد الملف الذي تريد تحميله ثم النقر فوق فتح.
التحقق من حالة التحميل
بمجرد تحميل ملفك، يمكنك التحقق من حالة التحميل. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبتك وحدد عرض حالة التحميل من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها عرض تقدم التحميل وأي أخطاء أو تحذيرات حدثت.
تعطيل نظام التنبيه windows 10
مشاركة الملف الخاص بك
بمجرد أن يتم تحميل ملفك بنجاح، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبتك وحدد مشاركة من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إضافة مستخدمين أو مجموعات لمشاركة الملف معهم.
تحميل الملف
بمجرد مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين، سيتمكنون من تنزيله. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى الانتقال إلى مكتبتك وتحديد خيار التنزيل في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنهم تحديد الملف الذي يرغبون في تنزيله ثم النقر فوق تنزيل.
تحرير الملف
إذا كان لدى المستخدمين الذين قمت بمشاركة الملف معهم الأذونات اللازمة، فسيتمكنون من تحرير الملف. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى الانتقال إلى مكتبتك وتحديد خيار التحرير في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنهم من خلالها إجراء تغييرات على الملف ثم النقر فوق 'حفظ'.
تحقق في الملف
بمجرد انتهاء المستخدمين من تحرير الملف، سيحتاجون إلى إيداع الملف. للقيام بذلك، سيحتاجون إلى الانتقال إلى مكتبتك وتحديد خيار تسجيل الوصول في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنهم من خلالها إدخال تعليق وتحديد خيار إيداع الملف.
تحقق من الملف
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الملف، فسوف تحتاج إلى سحب الملف أولاً. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبتك وحدد خيار Check Out في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال تعليق وتحديد خيار سحب الملف.
الإصدار
إذا كنت بحاجة إلى متابعة التغييرات التي تم إجراؤها على الملف، فيمكنك تمكين تعيين الإصدار. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبتك وحدد خيار الإصدار من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك تحديد إعدادات الإصدار التي تريد استخدامها.
احذف الملف
إذا لم تعد بحاجة إلى الملف، فيمكنك حذفه. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبتك وحدد خيار الحذف في أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها تأكيد رغبتك في حذف الملف.
أسئلة مكررة
س1. ما هو SharePoint؟
أ1. SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون قائم على السحابة تم تطويره بواسطة Microsoft. إنه مصمم لمساعدة الشركات والفرق على مشاركة المعلومات وإدارة المشاريع والتعاون في المستندات. يوفر SharePoint أيضًا للمستخدمين نظامًا أساسيًا آمنًا لتخزين المستندات ومشاركتها والوصول إليها من أي مكان. يعد SharePoint منصة مثالية للشركات لتخزين الملفات الكبيرة ومشاركتها بشكل آمن.
إيقاف إعلام مكتب windows 10
يتيح SharePoint أيضًا للمستخدمين إنشاء مهام سير العمل وإعداد التنبيهات والإشعارات وتخصيص مواقعهم بالتخصيصات والعلامات التجارية. باستخدام SharePoint، يمكن للمستخدمين إنشاء بيئة خاصة لفريقهم بسرعة للتعاون ومشاركة المستندات.
س2. كيف يمكنني تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint؟
أ2. هناك عدة طرق لتحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint. الطريقة الأكثر شيوعًا هي سحب الملف وإسقاطه في مكتبة المستندات. تسمح لك هذه الطريقة بتحميل الملف بسرعة إلى مكتبة المستندات دون الحاجة إلى التنقل عبر موقع SharePoint. يمكنك أيضًا استخدام خيار تحميل ملفات متعددة لتحديد ملفات متعددة مرة واحدة وتحميلها جميعًا مرة واحدة.
هناك طريقة أخرى لتحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint وهي استخدام خيار إنشاء موقع. يتيح لك هذا الخيار إنشاء موقع جديد في SharePoint ثم تحميل الملفات إليه مباشرةً. تعد هذه طريقة رائعة لتحميل العديد من الملفات الكبيرة بسرعة دون الحاجة إلى المرور عبر موقع SharePoint. يمكنك أيضًا استخدام خيار إدارة الموقع لإدارة المواقع الموجودة وتحميل الملفات الكبيرة إليها.
س3. ما حجم الملف الذي يمكنني تحميله إلى SharePoint؟
أ3. الحد الأقصى لحجم الملف الذي يمكنك تحميله إلى SharePoint هو 15 جيجابايت، على الرغم من أنه يمكن تغيير ذلك وفقًا لسياسات مؤسستك. يدعم SharePoint أيضًا تنسيقات ملفات متعددة، بما في ذلك مستندات Microsoft Office وملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو.
إذا كنت تحاول تحميل ملف أكبر من 15 جيجابايت، فيمكنك استخدام خيار إنشاء موقع لإنشاء موقع جديد وتحميل ملفك إليه مباشرةً. تعد هذه طريقة رائعة لتحميل الملفات الكبيرة بسرعة دون الحاجة إلى المرور عبر موقع SharePoint. يمكنك أيضًا استخدام خيار إدارة الموقع لإدارة المواقع الموجودة وتحميل الملفات الكبيرة إليها.
س 4. هل هناك أي طريقة لضغط الملفات الكبيرة قبل تحميلها على SharePoint؟
A4. نعم، يمكنك ضغط الملفات الكبيرة قبل تحميلها إلى SharePoint. يمكن أن يؤدي ضغط الملفات إلى تقليل حجم الملف، مما يسهل تحميلها إلى SharePoint. هناك العديد من الأدوات المجانية المتاحة عبر الإنترنت، مثل 7-Zip، التي يمكنها ضغط الملفات نيابةً عنك.
يمكنك أيضًا استخدام خيار إنشاء موقع لإنشاء موقع جديد وتحميل ملفاتك المضغوطة إليه مباشرةً. تعد هذه طريقة رائعة لتحميل الملفات الكبيرة بسرعة دون الحاجة إلى المرور عبر موقع SharePoint. يمكنك أيضًا استخدام خيار إدارة الموقع لإدارة المواقع الموجودة وتحميل الملفات الكبيرة إليها.
س5. ما هي الإجراءات الأمنية المعمول بها لحماية الملفات التي تم تحميلها إلى SharePoint؟
أ5. لدى SharePoint العديد من الإجراءات الأمنية المعمول بها لحماية الملفات التي تم تحميلها على النظام الأساسي. يتم تشفير كافة الملفات التي تم تحميلها إلى SharePoint وتخزينها بشكل آمن. يستخدم SharePoint أيضًا التحكم في الوصول المستند إلى الدور بحيث يتمكن المستخدمون المصرح لهم فقط من الوصول إلى الملفات. بالإضافة إلى ذلك، يدعم SharePoint المصادقة الثنائية لمزيد من الأمان.
يوفر SharePoint أيضًا للمستخدمين القدرة على إعداد التنبيهات والإشعارات. يتيح ذلك إعلام المستخدمين عند تحميل ملف أو تنزيله أو تحريره. بهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى ملفاتهم. يوفر SharePoint أيضًا للمستخدمين القدرة على تخصيص مواقعهم من خلال التخصيصات والعلامات التجارية. يتيح ذلك للشركات التأكد من أن بياناتها الحساسة آمنة وأن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليها.
كيفية جعل التطبيقات المختلفة تستخدم مكبرات صوت مختلفة
في الختام، يمكن أن يمثل تحميل الملفات الكبيرة إلى SharePoint تحديًا، ولكن ليس من الضروري أن تكون العملية معقدة. من خلال الاستفادة من ميزة السحب والإفلات، وحدود التخزين لـ SharePoint، والتأكد من حصولك على الأذونات الصحيحة، يمكنك تحميل أي ملف كبير إلى SharePoint بنجاح. من خلال بضع خطوات سهلة، يمكنك بسهولة مشاركة ملفاتك الكبيرة مع زملائك وأعضاء الفريق الآخرين.
