كيفية تعيين قيود التحرير في Microsoft Word

بصفتك خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فإن أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها هو تعيين قيود التحرير في Microsoft Word. سيضمن ذلك أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم إجراء تغييرات على المستندات الخاصة بك ، وأن جميع التغييرات يتم تتبعها وتسجيلها. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح المستند الذي تريد تقييده في Microsoft Word.

مغير خط النظام

2. انقر فوق علامة التبويب 'مراجعة' على الشريط. إذا كنت لا ترى علامة التبويب 'مراجعة' ، فانقر فوق علامة التبويب 'عرض' ثم حدد 'وضع المراجعة' من مجموعة 'طرق عرض المستندات'.

3. انقر فوق الزر 'تقييد التحرير' في مجموعة 'حماية'. سيؤدي هذا إلى فتح جزء تقييد التحرير على الجانب الأيمن من النافذة.

4. في قسم 'قيود التحرير' ، حدد الخيار 'تقييد التنسيق لمجموعة مختارة من الأنماط'. سيسمح لك ذلك باختيار الأنماط التي يمكن استخدامها في المستند. يمكنك أيضًا تحديد الخيار 'السماح لهذا النوع فقط من التحرير في المستند' واختيار نوع التحرير المسموح به.

5. في قسم 'الاستثناءات (اختياري)' ، يمكنك إضافة مستخدمين معفيين من القيود التي قمت بتعيينها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر 'إضافة أشخاص' وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين مسموح لهم بتجاوز القيود بالنقر فوق الزر 'إضافة أشخاص' وتحديد 'تجاوز القيود' من القائمة المنسدلة.

6. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر 'إغلاق'. سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا.

هذه مجرد واحدة من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها استخدام Microsoft Word لحماية مستنداتك. لمزيد من النصائح ، تأكد من مراجعة مقالاتنا الأخرى حول أمان المستندات.

غالبًا ما تتطلب المقالات زوجًا ثانيًا من العيون للتدقيق اللغوي ، ولكن في بعض الأحيان ، بدلاً من اقتراح التغييرات ، يقوم المراجعون بإجراء تغييرات مباشرة على المستند دون موافقة المؤلف. قد يكون هذا محبطًا للبعض ، حيث يستغرق الأمر ساعات لإكمال مستند ، ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق حتى يتمكن المحرر / المدقق من شطب سطر العلامة هذا.

كلمة هناك وظيفة تسمى تحرير القيود وهذا يساعد هؤلاء المؤلفين على الحد من التحرير والتنسيق غير الضروريين بواسطة المراجعين لوثائقهم.

تحرير القيود في Microsoft Word

افتح المستند الذي تريد تعيين قيود التحرير الخاصة به وحدد علامة التبويب 'استعراض' الموجودة في واجهة الشريط.

ثم ، في قسم 'الحماية' ، حدد خيار 'تقييد التحرير'. بمجرد التحديد ، سيتم نقلك إلى منطقة قيود التحرير. من هنا ، يمكنك توفير خيارات لتعيين قيود التحرير.

تحت عنوان 'قيود التحرير' ، حدد المربع بجوار الخيار التالي - 'السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند'.

هنا يمكنك أيضًا تعيين قيود التنسيق للمستند. ومع ذلك ، فإن هذه القيود ليست مهمة للغاية. لذلك ، يمكنك ترك المعلمات كما هي.

حد صف التفوق

عند الانتهاء ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، ومن قائمة الخيارات المعروضة ، حدد الخيار الذي تريده. إذا كنت لا تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء أي تغييرات على المستند الخاص بك ، يمكنك اختيار No Changes (وضع القراءة فقط). ومع ذلك ، يفضل العديد من الأشخاص اختيار خيار 'التعليقات' ، لأنه لا يسمح للقارئ بإجراء تغييرات على مستنداتك ، ولكنه يقترح بعض التغييرات في التعليقات إذا لزم الأمر.

بعد ذلك ، إذا كنت جاهزًا لتطبيق الإعدادات المحددة ، فانقر فوق الزر 'نعم ، ابدأ الحماية القسرية' وانتظر بضع ثوانٍ.

ستظهر نافذة صغيرة 'بدء الحماية القسرية' على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يتيح لك خيار حماية القيد المفروض على المستند بكلمة مرور.

هذه هي! باستخدام هذه الإعدادات ، سيحصل المدقق دائمًا على إذن لترك التعليقات والتوصيات ، ولكن ستفشل أي محاولة لإجراء تغييرات مباشرة على المستند.