هل أنت من مستخدمي Outlook 365 وتبحث عن طريقة سهلة وفعالة لأتمتة عملية إرسال البريد الإلكتروني لديك؟ يمكن أن يكون إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة مهمة شاقة إذا كنت تقوم بذلك يدويًا. لحسن الحظ، يوفر لك Outlook 365 القدرة على إعداد رسائل البريد الإلكتروني المتكررة بسهولة. سنناقش في هذه المقالة كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365.
كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365؟
- افتح Outlook 365 وانتقل إلى علامة التبويب Outlook Home.
- قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو قم بالرد على رسالة موجودة.
- انتقل إلى علامة التبويب 'خيارات' وانقر على زر 'تأخير التسليم'.
- في خيارات التسليم، حدد مربع عدم التسليم من قبل.
- قم بتعيين التاريخ والوقت الذي تريد فيه إرسال البريد الإلكتروني.
- حدد مربع الخيار المتكرر وحدد الفترة الزمنية.
- انقر فوق إغلاق، ثم انقر فوق إرسال.
إزالة العناصر من نوافذ قائمة البداية 7
ما هي رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365؟
رسائل البريد الإلكتروني المتكررة هي رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها على أساس منتظم ومتكرر. إنها طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع العملاء والعملاء والزملاء. يُسهل Outlook 365 على المستخدمين أتمتة عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه، مما يوفر الوقت والطاقة. يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني المتكررة لتذكير العملاء بالأحداث القادمة، وإرسال الرسائل الإخبارية، وإبقاء الجميع على نفس الصفحة.
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook 365، يمكن للمستخدمين تخصيص تكرار رسائل البريد الإلكتروني، وتضمين المرفقات، وحتى تتبع رسائل البريد الإلكتروني لمزيد من التحليل. وهذا يجعل من السهل التأكد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد وقراءتها من قبل المستلمين المقصودين. كما يسمح للمستخدمين بإعداد استجابات تلقائية يمكن إرسالها عند استيفاء معايير معينة في رسائل البريد الإلكتروني.
إعداد رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365
لإعداد رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365، يجب على المستخدمين أولاً إنشاء رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد في Outlook. ستكون هذه الرسالة هي النموذج لجميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية في هذه السلسلة. بمجرد إنشاء القالب، يمكن للمستخدمين بعد ذلك تحديد زر إنشاء بريد إلكتروني متكرر الموجود في الشريط أعلى نافذة Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للمستخدمين ضبط تكرار رسائل البريد الإلكتروني وتخصيص أي إعدادات أخرى يرغبون في تضمينها.
عند إعداد تكرار رسائل البريد الإلكتروني، يمكن للمستخدمين اختيار إرسال رسائل البريد الإلكتروني على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. يمكنهم أيضًا تحديد أيام الأسبوع أو الشهر التي يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني فيها. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في إبقاء العملاء والزملاء على اطلاع دائم بالتغييرات والتحديثات المنتظمة في الوقت المناسب.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365
بمجرد تعيين تكرار رسائل البريد الإلكتروني، يمكن للمستخدمين بعد ذلك تحديد زر الجدول الموجود في الشريط أعلى نافذة Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للمستخدمين تحديد الوقت والتاريخ الذي يرغبون في إرسال رسائل البريد الإلكتروني فيه. يمكن للمستخدمين اختيار إرسال رسائل البريد الإلكتروني على الفور، أو جدولتها لتاريخ ووقت مستقبليين. من المهم ملاحظة أنه لا يمكن للمستخدمين جدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة إلا لمدة تصل إلى عام واحد مقدمًا.
تتبع رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365
عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365، يمكن للمستخدمين تتبع رسائل البريد الإلكتروني لمزيد من التحليل. للقيام بذلك، يمكن للمستخدمين تحديد زر التعقب الموجود في الشريط الموجود أعلى نافذة Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للمستخدمين تحديد نوع التتبع الذي يرغبون في تمكينه. يتضمن ذلك تتبع وقت فتح رسائل البريد الإلكتروني، ومتى يتم النقر فوق الروابط، ومتى يتم فتح المرفقات. يمكن بعد ذلك استخدام هذه البيانات للحصول على رؤى حول سلوك المستخدم وفهم احتياجات العملاء واهتماماتهم بشكل أفضل.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365
بمجرد ضبط جميع الإعدادات وجدولة رسائل البريد الإلكتروني، يمكن للمستخدمين بعد ذلك تحديد زر إرسال الموجود في الشريط أعلى نافذة Outlook. سيؤدي هذا إلى إرسال أول بريد إلكتروني في السلسلة. سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة في السلسلة تلقائيًا وفقًا للتكرار الذي يحدده المستخدم.
كيفية كتم صوت Microsoft Edge
إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365
بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة، يمكن للمستخدمين بعد ذلك إدارتها من خلال زر 'إدارة' الموجود في الشريط أعلى نافذة Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للمستخدمين عرض رسائل البريد الإلكتروني في السلسلة أو تعديلها أو حذفها أو إلغائها. وهذا يجعل من السهل تتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني في السلسلة والتأكد من إرسالها كما هو مقرر.
تخصيص رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365
يمكن للمستخدمين تخصيص رسائل البريد الإلكتروني في السلسلة عن طريق تحديد الزر 'تخصيص' الموجود في الشريط أعلى نافذة Outlook. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكن للمستخدمين تخصيص سطر الموضوع أو إضافة مرفقات أو تعديل محتوى رسائل البريد الإلكتروني. وهذا يجعل من السهل إبقاء رسائل البريد الإلكتروني في السلسلة محدثة وذات صلة بالمستلمين المقصودين.
أهم 6 أسئلة متكررة
السؤال 1: ما هو البريد الإلكتروني المتكرر؟
البريد الإلكتروني المتكرر هو بريد إلكتروني يتم إرساله وفقًا لجدول منتظم، مثل يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. إنها عملية تلقائية توفر الوقت وتلغي الحاجة إلى إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها يدويًا. تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني المتكررة عادةً لتوصيل الرسائل الإخبارية والتذكيرات والتحديثات وما إلى ذلك.
السؤال 2: كيف أقوم بإعداد بريد إلكتروني متكرر في Outlook 365؟
يعد إعداد بريد إلكتروني متكرر في Outlook 365 أمرًا سهلاً. أولاً، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook وأدخل جميع المعلومات الضرورية، بما في ذلك عنوان المستلم وسطر الموضوع ونص الرسالة. بعد ذلك، انقر فوق زر 'الجدولة'، والذي يمكن العثور عليه في الشريط الموجود أعلى نافذة البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك تحديد تكرار إرسال البريد الإلكتروني المتكرر (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، وما إلى ذلك) والتاريخ الذي تريد أن يبدأ فيه البريد الإلكتروني. وأخيرا، انقر فوق إرسال وسيتم إعداد البريد الإلكتروني المتكرر.
السؤال 3: هل يمكنني تخصيص محتوى البريد الإلكتروني المتكرر؟
نعم، يمكنك تخصيص محتوى البريد الإلكتروني المتكرر في Outlook 365. للقيام بذلك، انقر فوق زر 'جدولة' في الشريط، ثم حدد 'تحرير الرسالة المتكررة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إجراء تغييرات على محتوى البريد الإلكتروني، بما في ذلك سطر الموضوع والنص وأي مرفقات. بمجرد إجراء التغييرات اللازمة، انقر فوق حفظ وإغلاق لتطبيقها على البريد الإلكتروني المتكرر.
السؤال 4: هل يمكنني إلغاء البريد الإلكتروني المتكرر؟
نعم، يمكنك إلغاء رسالة بريد إلكتروني متكررة في Outlook 365. للقيام بذلك، انقر فوق زر 'جدولة' في الشريط، ثم حدد 'إلغاء الرسالة المتكررة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك تأكيد إلغاء البريد الإلكتروني المتكرر. بمجرد تأكيد الإلغاء، لن يتم إرسال البريد الإلكتروني بعد ذلك.
السؤال 5: هل يمكنني تغيير تكرار البريد الإلكتروني المتكرر؟
نعم، يمكنك تغيير تكرار رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365. للقيام بذلك، انقر فوق زر 'جدولة' في الشريط، ثم حدد 'تحرير الرسالة المتكررة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك تحديد التردد الجديد للبريد الإلكتروني المتكرر (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، وما إلى ذلك). بمجرد إجراء التغييرات اللازمة، انقر فوق حفظ وإغلاق لتطبيقها على البريد الإلكتروني المتكرر.
استيقظ الكمبيوتر المحمول مع غطاء مغلق
السؤال 6: هل يمكنني إضافة مستلمين إضافيين إلى بريد إلكتروني متكرر؟
نعم، يمكنك إضافة مستلمين إضافيين إلى بريد إلكتروني متكرر في Outlook 365. للقيام بذلك، انقر فوق زر 'جدولة' في الشريط، ثم حدد 'تحرير الرسالة المتكررة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إضافة مستلمين جدد إلى البريد الإلكتروني. بمجرد إضافة كافة المستلمين الضروريين، انقر فوق حفظ وإغلاق لتطبيقهم على البريد الإلكتروني المتكرر.
يمكن أن يوفر لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة في Outlook 365 الكثير من الوقت والجهد في روتينك اليومي. يمكنك الآن بسهولة إنشاء بريد إلكتروني واحد يمكن إرساله بشكل دوري إلى مجموعة محددة من جهات الاتصال أو المستلمين الفرديين. باستخدام واجهة Outlook 365 سهلة الاستخدام، يمكنك إعداد بريد إلكتروني متكرر بسرعة ببضع نقرات فقط. الآن، يمكنك البقاء على اتصال ومشاركة المعلومات المهمة مع جهات الاتصال الخاصة بك دون الحاجة إلى كتابة كل بريد إلكتروني وإرساله يدويًا.
