كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة في Outlook باستخدام دمج المراسلات

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



تعرف على كيفية استخدام ميزة دمج البريد في Microsoft Word لإرسال بريد إلكتروني مجمع باستخدام Microsoft Outlook. البريد الجماعي هو استراتيجية تسويق رقمية مهمة.

إذا كنت تبحث عن إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة دمج البريد. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إعداد دمج البريد واستخدامه لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية في Outlook.



أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة بالمستلمين في ملف CSV. سيحتوي هذا الملف على عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بكل شخص تريد إرسال رسالتك إليه. بمجرد حصولك على ملف CSV ، افتحه في Excel واحفظه كملف نصي محدد بعلامات جدولة.







بعد ذلك ، افتح Outlook وأنشئ رسالة جديدة. في الرسالة ، انقر فوق علامة التبويب 'إدراج' ثم انقر فوق 'إرفاق ملف'. اختر ملف CSV الخاص بك وانقر فوق 'إدراج'.





تعطيل آفاق الوظائف الإضافية 2016

الآن ، انقر فوق الزر 'إلى' واختر 'مستلمو دمج المراسلات'. حدد ملف CSV الخاص بك وانقر فوق 'فتح'. اختر 'إلى' من خيارات دمج البريد وانقر فوق 'موافق'.



أخيرًا ، اكتب رسالتك وانقر فوق 'إنهاء ودمج'. سيرسل Outlook الآن بريدك الإلكتروني الجماعي إلى جميع العناوين الموجودة في ملف CSV الخاص بك.

البريد الجماعي هي استراتيجية تسويق رقمية مهمة تستخدم لزيادة المبيعات والترويج للعلامة التجارية. في الوقت الحاضر ، تعد حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني ضرورية للإعلان للوصول إلى قائمة كبيرة من العملاء وتحقيق أهداف المنظمة. خارج نطاق العمل ، قد تكون هناك عدة مناسبات قد ترغب فيها في إرسال دعوات جماعية ورسائل إخبارية وإعلانات بريد إلكتروني إلى العديد من العناوين.



ومع ذلك ، فإن معظم حسابات البريد الإلكتروني تدعم فقط عددًا محدودًا من المستلمين لكل رسالة بريد إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يستغرق إعداد الرسائل الفردية للعديد من الأشخاص وقتًا طويلاً. على الرغم من وجود العديد من الخدمات التي تقدم طريقة مبسطة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة ، فإن أفضل طريقة لإنشاء رسالة بريد إلكتروني مخصصة هي استخدام دمج الحروف خصوصية مايكروسوفت وورد مع مايكروسوفت أوتلوك .

على عكس بث رسالة بريد إلكتروني إلى عدد كبير من الأشخاص ، فإن دمج البريد يحافظ على الرسالة كما هي عبر رسائل بريد إلكتروني متعددة ، ولكن الاسم وعنوان البريد الإلكتروني فريدان مع تفاصيل مخصصة لكل مستلم. بمعنى آخر ، يجعل الدمج كل مستلم لرسالة بريد إلكتروني هو المستلم الوحيد.

ما هي ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word

يعد دمج المراسلات ميزة قوية تدعمها معظم التطبيقات. يتيح لك إنشاء مجموعات من رسائل البريد الإلكتروني المخصصة من رسائل البريد الإلكتروني واستخراج عناوين العديد من المستلمين تلقائيًا من قاعدة بيانات لتسهيل إرسال البريد الجماعي. يعني دمج البريد بشكل أساسي الجمع بين البريد والمستند. يتم دعم دمج المراسلات بواسطة جميع برامج Microsoft Office. يتيح لك Microsoft Word تضمين محتوى من مصادر البيانات مثل قاعدة بيانات Access وجداول بيانات Excel وما إلى ذلك في مستندات Word باستخدام ميزة دمج البريد. عند القيام بذلك ، يمكن لـ Microsoft Outlook الاستفادة من إمكانية دمج البريد في Microsoft Word لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة مخصصة إلى جهات اتصال متعددة.

لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة في Outlook باستخدام دمج البريد ، يجب عليك أولاً استخدام Microsoft Word لإنشاء مستندات دائمة متعددة تحتوي على محتوى ثابت ، أي نص رسالة البريد الإلكتروني ، ثم إضافة معلومات فريدة لكل مستند ، مثل الاسم أو العنوان من المستلمين ، والتي يتم أخذها عادةً من مصدر بيانات مثل جهة اتصال Outlook أو جدول بيانات Excel أو قاعدة بيانات الوصول. يتضمن دمج البريد إعداد مستنداتك الرئيسية ، وإنشاء مصدر بيانات لقائمتك البريدية ، وتحديد حقول الدمج ، وإقران قائمة بريدية بمستند ، وحفظ رسائل بريد إلكتروني مخصصة وإرسالها. في هذه المقالة ، نشرح كيفية إرسال بريد إلكتروني مجمع في Outlook باستخدام دمج البريد.

تحضير قائمة بريدية للدمج

يطلق مايكروسوفت أوتلوك وانقر فوق بيت فاتورة غير مدفوعة

في الجزء السفلي من صفحة علامة التبويب الرئيسية ، انقر فوق الناس لعرض قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

حدد عنوان جهة الاتصال الذي تريد إرسال رسالة مجمعة إليه.

اذهب الآن إلى أجراءات المجموعة في بيت علامة التبويب وانقر فوق دمج الحروف.

إعادة تعيين برنامج تحديث ويندوز

في مربع الحوار Mail Merge Contacts ، انقر فوق زر الاختيار مع الخيار جهات الاتصال المحددة فقط تحت جهات الاتصال لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جهة الاتصال المحددة فقط. خلاف ذلك ، انقر فوق زر الاختيار مع الخيار جميع جهات الاتصال في العرض الحالي .

ثم حدد زر الاختيار مع الخيار مستند جديد تحت ملف المستند

ضمن خيار الدمج ، حدد نوع المستند كـ من الحروف ، دمج باسم عنوان البريد الإلكتروني وأدخل موضوع بريدك الإلكتروني في حقل موضوع الرسالة.

انقر بخير لتطبيق الإعدادات وسيقوم Outlook بتشغيل Microsoft Word حتى تتمكن من كتابة رسالة دائمة.

قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني مخصصة باستخدام Microsoft Word

يقوم Outlook بإطلاق برنامج Microsoft Word.

في شريط الترحيب ، أدخل عنوانًا ، مثل الكتابة ، ومرحبًا ، ثم انقر فوق أدخل حقل دمج في مجموعة 'الكتابة واللصق' في فيلد.

خطأ في إدخال بيانات kernel

إختر خيار اسم من القائمة المنسدلة وسيقوم Microsft Word بإضافة حقل بريد إلكتروني<>بجانب التحية.

يمكنك إضافة حقول أخرى من قائمة المستلمين إلى المستند ، مثل الاسم الأخير ، وهاتف المنزل ، واسم الشركة ، وما إلى ذلك. بعد اكتمال عملية دمج البريد ، سيحل Word تلقائيًا محل حقول البريد الإلكتروني بالمعلومات الفعلية من قائمة المستلمين.

إرسال رسائل بريد إلكتروني

بمجرد إعداد بريدك الإلكتروني ، انقر فوق بدء وصول البريد الخيار وحدد الرسائل الإلكترونية من القائمة المنسدلة.

انقر الآن على إكمال ودمج زر وحدد إرسال رسائل بريد إلكتروني من القائمة المنسدلة.

يظهر مربع الحوار 'دمج بالبريد الإلكتروني'. حدد هنا عنوان البريد الإلكتروني ل خيارات الرسائل إلى واختر لغة البرمجة ل التنسيق البريدي.

في قسم 'إرسال السجلات' ، حدد زر الاختيار الجميع لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة ، أو حدد الخيار الدخول الحالي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الحالية فقط.

انقر بخير زر.

بعد ذلك ، يقوم Microsoft Word تلقائيًا بدمج رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى كل عنوان.

تجدر الإشارة إلى أن الوظيفة المذكورة أعلاه تستخدم فقط لإرسال بريد إلكتروني. لا يمكنك إرفاق ملفات برسالة بريد إلكتروني ، ولا يمكنك إرسال نسخ أو نسخ مخفية الوجهة إلى مستلمين آخرين عبر البريد الإلكتروني.

لتأكيد إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، انتقل إلى الآفاق وتحقق من المواد المرسلة لعرض الرسائل المرسلة.

قم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًا

أتمنى أن تستمتع بهذه الميزة!

المشاركات الشعبية