كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF من Gmail و Outlook

إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن البريد الإلكتروني هو أحد أهم أدوات الاتصال المتاحة. لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Gmail أو Outlook. هيريس كيفية القيام بذلك. أولاً ، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF. ثم ، انقر فوق القائمة 'ملف' وحدد 'حفظ باسم'. في مربع الحوار Save As ، حدد PDF من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا اختيار حفظ ملف PDF في موقع محدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد حفظ ملف PDF ، يمكنك فتحه في أي عارض أو محرر PDF. يمكنك أيضًا مشاركتها مع الآخرين أو طباعتها إذا احتجت إلى ذلك. يعد حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF طريقة رائعة لأرشفة الرسائل المهمة. إنها أيضًا طريقة جيدة لمشاركة المعلومات مع الآخرين ، حتى إذا كانوا لا يستخدمون Gmail أو Outlook. جربه اليوم وشاهد كيف يمكن أن يساعدك على البقاء منظمًا ومنتجًا.

كاميرا فرق مايكروسوفت لا تعمل

إذا كنت تريد إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى شخص ما كملف PDF ، فإليك كيفية القيام بذلك في Outlook و Gmail. يمكنك القيام بذلك سواء كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب أو Outlook.com ، يمكنك اتباع هذا الدليل. حتى لو كان لديك إعداد Microsoft Outlook لـ Gmail ، يمكنك اتباع هذه الخطوات.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF من Gmail

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Gmail ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.
3. انقر فوق مطبعة أيقونة.
4. يختار احفظ كملف PDF من وجهة قائمة منسدلة.
5. انقر فوق أيقونة يحفظ زر.
6. اختر مسارًا وقم بتسمية الملف الخاص بك.
7. انقر فوق أيقونة يحفظ زر.

لنلقِ نظرة على هذه الخطوات بالتفصيل.

قبل أن تبدأ ، يجب أن تعلم أن ملف PDF سيحتوي على عنوان بريدك الإلكتروني والتاريخ والوقت.

للبدء ، افتح موقع Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق إدخال بيانات اعتماد صالحة. ثم افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.

يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا نصيًا ؛ قد تحتوي على صور أو أي شيء آخر. ومع ذلك ، إذا تم إرسال الصورة كمرفق ، فلن يعرض ملف PDF الصورة.

مع فتح البريد الإلكتروني ، انقر فوق الرمز مطبعة زر يجب أن يكون مرئيًا في الزاوية اليمنى العليا من البريد الإلكتروني.

الآن عليك أن تختار احفظ كملف PDF خيار من وجهة قائمة منسدلة. يمكنك أيضًا اختيار الصفحات والتخطيط وما إلى ذلك.

عندما يكون كل شيء جاهزًا ، اضغط على الزر يحفظ زر.

بعد ذلك ، سيطلب منك تحديد موقع وتسمية ملف PDF. افعل هذا قبل النقر يحفظ زر.

بمجرد القيام بذلك ، يجب حفظ البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Outlook.com

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Outlook.com ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Outlook.com في المستعرض الخاص بك.
2. تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
3. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.
4. انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث.
5. يختار مطبعة خيار.
6. انقر فوق مطبعة زر مرة أخرى.
7. يختار احفظ كملف PDF من وجهة .
8. انقر فوق أيقونة يحفظ زر.
9. اختر مكانًا وامنحه اسمًا.
10. انقر فوق أيقونة يحفظ زر.

افتح Outlook.com في المستعرض الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. بعد ذلك ، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد فتح البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى النقر فوق الزر الذي يحتوي على ثلاث نقاط وتحديد مطبعة خيار من القائمة.

كيفية توصيل airpods بالكمبيوتر المحمول

يجب أن يظهر الآن كيف سيبدو البريد الإلكتروني عند الطباعة. تحتاج إلى النقر فوق مطبعة زر مرة أخرى.

سيطلب منك متصفحك بعد ذلك تحديد وجهة. يختار احفظ كملف PDF من وجهة قائمة وانقر يحفظ زر.

ثم ستظهر نافذة منبثقة تحتاج فيها إلى اختيار مكان لحفظ الملف وتسمية الملف كما تريد. أخيرًا انقر فوق الزر يحفظ زر لإنهاء العملية.

كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF من تطبيق Outlook لسطح المكتب

لحفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF من تطبيق Outlook لسطح المكتب ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.
3. انقر السيطرة + P. أزرار.
4. يختار Microsoft Print в PDF .
5. انقر فوق أيقونة مطبعة زر.
6. اختر مسارًا وقم بتسمية الملف الخاص بك.
7. انقر فوق أيقونة يحفظ زر.

افتح تطبيق Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF. بعد ذلك اضغط على الزر السيطرة + P. أزرار. يجب أن يفتح هذا مطبعة لوحة على شاشتك. من هنا اختر Microsoft Print в PDF كيف طابعة وانقر مطبعة زر.

أنت الآن بحاجة إلى تحديد المسار الذي تريد حفظ الملف فيه ، ومنحه اسمًا والنقر يحفظ زر.

سواء كنت تستخدم خدمة بريد Gmail أو Outlook في تطبيق Outlook ، يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من هذا عميل بريد إلكتروني مجاني .

هذه هي! آمل أن يساعد.