كيفية إعادة تسمية مكتبة المستندات في Sharepoint؟

إذا كنت من مستخدمي SharePoint، فأنت تعلم أن مكتبات المستندات تعد جزءًا أساسيًا من النظام الأساسي. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إعادة تسمية مكتبة مستندات موجودة؟ يمكن أن تكون إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint عملية صعبة، لذا سنقدم في هذه المقالة دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. بدءًا من فهم عملية إعادة تسمية مكتبة المستندات وحتى الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها، سيوفر هذا الدليل كافة المعلومات التي تحتاجها لإعادة تسمية مكتبة المستندات بنجاح في SharePoint. اذا هيا بنا نبدأ!

• افتح مكتبة المستندات في SharePoint.
• من الشريط، انقر فوق علامة التبويب 'المكتبة'.
• انقر على إعدادات المكتبة.
• ضمن قسم الإعدادات العامة، انقر فوق إعادة تسمية مكتبة المستندات.
• أدخل الاسم الجديد لمكتبة المستندات، ثم انقر فوق موافق.

كيفية إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint

تعد مكتبات مستندات SharePoint طريقة رائعة لتنظيم المستندات وتخزينها في موقع مركزي واحد. ولكن ماذا يحدث عندما تحتاج إلى إعادة تسمية مكتبة المستندات؟ سنرشدك هنا عبر خطوات كيفية إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint.

فشل فحص أمان kernel

خطوات إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint

1. قم بالوصول إلى صفحة إعدادات المكتبة

الخطوة الأولى في إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint هي الوصول إلى صفحة إعدادات المكتبة. للقيام بذلك، انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة وحدد إعدادات المكتبة من القائمة المنسدلة.

2. قم بتحرير اسم مكتبة المستندات

بمجرد دخولك إلى صفحة إعدادات المكتبة، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الإعدادات العامة وانقر على إعادة تسمية المكتبة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث ستتمكن من تحرير اسم مكتبة المستندات والنقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

3. قم بتأكيد التغييرات

بعد النقر فوق 'موافق' في الخطوة السابقة، سيتم نقلك مرة أخرى إلى صفحة إعدادات المكتبة حيث سترى رسالة تأكيد تفيد بأن اسم مكتبة المستندات قد تم تغييره بنجاح.

4. تحديث الأذونات

بمجرد تغيير اسم مكتبة المستندات، من المهم تحديث أي أذونات موجودة للتأكد من أن المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المكتبة لا يزال لديهم هذه الأذونات. للقيام بذلك، انقر فوق الارتباط أذونات مكتبة المستندات هذه في قسم الأذونات والإدارة في صفحة إعدادات المكتبة.

5. قم بتغيير عنوان URL لمكتبة المستندات

إذا قمت بتغيير اسم مكتبة المستندات، فستحتاج أيضًا إلى تحديث عنوان URL لمكتبة المستندات للتأكد من أنه لا يزال بإمكان المستخدمين الوصول إلى المكتبة. للقيام بذلك، انقر على رابط الإعدادات المتقدمة في قسم الإعدادات العامة في صفحة إعدادات المكتبة. في صفحة الإعدادات المتقدمة، ستتمكن من تحرير عنوان URL لمكتبة المستندات والنقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

6. تحديث أجزاء ويب الخاصة بمكتبة المستندات

إذا قمت بإضافة أي أجزاء ويب إلى موقع SharePoint الخاص بك والتي ترتبط بمكتبة المستندات، فستحتاج إلى تحديثها للتأكد من أنها لا تزال تعمل بشكل صحيح. للقيام بذلك، افتح الصفحة التي يوجد بها جزء الويب وقم بتحرير إعدادات جزء الويب لتحديث الارتباط بمكتبة المستندات.

7. اختبر التغييرات

بمجرد إجراء جميع التغييرات اللازمة، من المهم اختبارها للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. للقيام بذلك، افتح مكتبة المستندات في نافذة جديدة وتأكد من أنه يمكنك الوصول إلى كافة المستندات ومن إعداد الأذونات بشكل صحيح.

8. قم بإخطار المستخدمين بالتغييرات

إذا قمت بتغيير اسم مكتبة المستندات أو الأذونات، فمن المهم إعلام المستخدمين بالتغييرات حتى يعرفوا ما يمكن توقعه عند وصولهم إلى المكتبة. للقيام بذلك، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المكتبة.

التحقق من صحة Windows 10 لجهاز الكمبيوتر الخاص بك

9. مراقبة مكتبة المستندات

بمجرد إجراء التغييرات، من المهم مراقبة مكتبة المستندات للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. ويمكن القيام بذلك عن طريق التحقق بانتظام من صفحة إعدادات المكتبة ومراجعة أي ملاحظات للمستخدم.

10. استكشاف المشكلات وإصلاحها

إذا كنت تواجه أية مشكلات في مكتبة المستندات، مثل عدم تمكن المستخدمين من الوصول إلى المستندات أو عدم إعداد الأذونات بشكل صحيح، فمن المهم استكشاف المشكلة وإصلاحها في أقرب وقت ممكن. للقيام بذلك، يمكنك مراجعة صفحة إعدادات المكتبة وإعدادات جزء الويب ذات الصلة للتأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح.

أسئلة مكررة

ما هي مكتبة مستندات SharePoint؟

مكتبة مستندات SharePoint هي نوع خاص من قائمة SharePoint يتم استخدامها لتخزين الملفات ومشاركتها. وهو يشبه المجلد الموجود في نظام ملفات الكمبيوتر، ولكن يمكن استخدامه أيضًا لتخزين أنواع أخرى من المحتوى، مثل الصور والمستندات. توفر مكتبات المستندات طريقة لتخزين الملفات ومشاركتها بسهولة في موقع مركزي، كما توفر ميزات مثل التحكم في الإصدار والسحب والإيداع والتحكم في الوصول.

من السهل إنشاء مكتبات مستندات SharePoint وإدارتها، كما أنها توفر طريقة مفيدة لتخزين الملفات ومشاركتها بطريقة منظمة. ويمكن استخدامها للأغراض الشخصية والتعاونية، وهي جزء أساسي من أي موقع SharePoint.

كيف يمكنني إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint؟

تعد إعادة تسمية مكتبة مستندات SharePoint أمرًا سهلاً ويمكن إجراؤها في بضع خطوات فقط. أولاً، افتح مكتبة المستندات في SharePoint وانقر فوق علامة التبويب مكتبة. ثم انقر فوق الزر 'إعدادات المكتبة' وحدد خيار 'إعادة التسمية'. أدخل الاسم الجديد لمكتبة المستندات وانقر فوق الزر 'موافق'.

بمجرد إعادة تسمية مكتبة المستندات، سيتم عرض الاسم الجديد في جزء التنقل في SharePoint وفي طريقة عرض المكتبة. سيتم أيضًا تحديث كافة الارتباطات إلى مكتبة المستندات لتعكس الاسم الجديد. ومن المهم أيضًا ملاحظة أن عناوين URL الخاصة بالملفات الموجودة في مكتبة المستندات لن تتأثر بالتغيير.

ما هي فوائد إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint؟

تعد إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم موقع SharePoint الخاص بك. فهو يتيح لك التعرف بسهولة على مكتبات المستندات المختلفة ويسهل على المستخدمين العثور على الملفات التي يحتاجون إليها. كما أنه يوفر طريقة سهلة لإعادة تنظيم مكتبات المستندات الخاصة بك مع تغير احتياجاتك.

يمكن أن تساعد إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint أيضًا على تحسين إمكانية استخدام الموقع. من خلال توفير اسم يمكن التعرف عليه بسهولة لكل مكتبة مستندات، يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على الملفات التي يحتاجونها دون الحاجة إلى البحث في مكتبات متعددة. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين تجربة المستخدم وتسهيل عثور المستخدمين على الملفات التي يحتاجون إليها.

سائق bugcode usb ويندوز 10

ما هي بعض أفضل الممارسات لإعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint؟

عند إعادة تسمية مكتبة مستندات في SharePoint، من المهم اختيار اسم وصفي وسهل التذكر. من الممارسات الجيدة اختيار اسم ذي صلة بمحتوى مكتبة المستندات، مثل مستندات التسويق أو سياسات الموارد البشرية.

ومن المهم أيضًا تجنب استخدام علامات الترقيم أو الأحرف الخاصة في اسم مكتبة المستندات. يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث مشكلات عندما يحاول المستخدمون الوصول إلى مكتبة المستندات، وقد يكون من الصعب أيضًا تذكرها. بالإضافة إلى ذلك، من المهم الحفاظ على اسم مكتبة المستندات قصيرًا ووصفيًا قدر الإمكان.

ماذا يحدث إذا قمت بإعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint؟

عندما تقوم بإعادة تسمية مكتبة مستندات في SharePoint، سيتم تحديث كافة الارتباطات إلى مكتبة المستندات لتعكس الاسم الجديد. بالإضافة إلى ذلك، سيتم عرض الاسم الجديد في جزء التنقل في SharePoint وفي طريقة عرض المكتبة. ومع ذلك، لن تتأثر عناوين URL الخاصة بالملفات الموجودة في مكتبة المستندات بالتغيير.

من المهم ملاحظة أن إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint لا تؤثر على محتوى المكتبة. ستظل كافة الملفات والمجلدات الموجودة في المكتبة سليمة، وسيظل بإمكان المستخدمين الوصول إلى نفس المحتوى الذي كان لديهم قبل إعادة تسمية مكتبة المستندات.

يمكن أن تكون إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint عملية سريعة وبسيطة يمكن أن تساعدك على تنظيم مستنداتك بشكل أفضل. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك إعادة تسمية مكتبة المستندات في SharePoint بسرعة وسهولة، مما يسهل العثور على مستنداتك والحفاظ على تنظيم فريقك. باستخدام الأدوات والمعرفة المناسبة، يمكن أن يكون SharePoint مصدرًا رائعًا لمؤسستك.