هل تشعر بالإحباط بسبب الحجم المحدود لصندوق بريد Outlook الخاص بك؟ هل أنت قلق من ارتداد رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسبب الحجم المحدود؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فأنت قد أتيت إلى المكان الصحيح! في هذه المقالة، سنناقش الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك وتحقيق أقصى استفادة من حساب Outlook الخاص بك. سننظر في أساليب وتقنيات مختلفة للتأكد من أن صندوق بريد Outlook الخاص بك يمكنه استيعاب رسائل البريد الإلكتروني بجميع أحجامها. اذا هيا بنا نبدأ!
كيفية زيادة حجم صندوق بريد Outlook؟
- افتح Outlook وحدد ملف من القائمة العلوية.
- يختار إعدادت الحساب وثم إعدادت الحساب مرة أخرى.
- حدد ملفات البيانات علامة التبويب، ثم اختر خصائص ملف البيانات خيار.
- حدد متقدم علامة التبويب، واستخدم شريط التمرير لزيادة حجم صندوق البريد الخاص بك.
- يضعط نعم لحفظ تغييراتك.
ما هو حجم صندوق بريد Outlook؟
حجم صندوق بريد Outlook هو إجمالي مساحة التخزين المتوفرة لديك لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook. يعتمد ذلك على حجم ملفات البيانات التي تخزن رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة، يزداد حجم صندوق بريد Outlook. إذا أصبح حجم صندوق البريد كبيرًا جدًا، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء Outlook ومنع تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
من أجل منع حدوث ذلك، من المهم فهم كيفية زيادة حجم صندوق بريد Outlook. من خلال فهم الطرق المختلفة، يمكنك التأكد من أن صندوق بريد Outlook الخاص بك يظل محسنًا ويمكنك الاستمرار في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الجديدة دون أي مشاكل.
لماذا تحتاج إلى زيادة حجم صندوق بريد Outlook؟
يحد حجم صندوق البريد من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك تخزينها في Outlook. عندما يزيد الحجم عن الحد الأقصى، لن يتمكن Outlook من تنزيل أي رسائل بريد إلكتروني جديدة أو فتح رسائل البريد الإلكتروني الموجودة. يمكن أن يؤدي حد الحجم أيضًا إلى منع Outlook من تنزيل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من الخادم.
إذا أصبح حجم صندوق بريد Outlook كبيرًا جدًا، فقد تواجه أداءً أبطأ عند فتح رسائل البريد الإلكتروني أو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يمنعك حد الحجم أيضًا من القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات كبيرة الحجم.
تغيير منفذ الطابعة windows 10
لذلك، من المهم فهم كيفية زيادة حجم صندوق بريد Outlook بحيث يمكنك تجنب هذه المشكلات والحفاظ على تحسين صندوق بريد Outlook الخاص بك.
طرق لزيادة حجم صندوق بريد Outlook
هناك عدة طرق لزيادة حجم صندوق بريد Outlook. الطريقة الأولى هي حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. هذه هي أسهل طريقة لتقليل حجم صندوق بريد Outlook. عند حذف رسائل البريد الإلكتروني، من المهم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد هناك حاجة إليها أو التي لا تحتوي على معلومات مهمة.
نظام إدارة الكتب الإلكترونية من عيار 10
الطريقة الثانية هي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد هناك حاجة إليها. عند أرشفة رسائل البريد الإلكتروني، يتم نقلها إلى مجلد أرشيف حيث لم تعد مرئية في صندوق بريد Outlook. يساعد هذا في تقليل حجم صندوق بريد Outlook ويسهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني عند الحاجة.
الطريقة الثالثة هي ضغط ملفات البيانات التي تخزن رسائل البريد الإلكتروني. يؤدي ضغط ملفات البيانات إلى إزالة أي مساحة فارغة وتقليل حجم ملفات البيانات. يساعد هذا في تقليل حجم صندوق بريد Outlook وتسهيل تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية
يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لتقليل حجم صندوق بريد Outlook. لحذف رسائل البريد الإلكتروني، ما عليك سوى فتح البريد الإلكتروني وتحديد خيار الحذف. يمكنك أيضًا حذف رسائل بريد إلكتروني متعددة مرة واحدة عن طريق تحديد رسائل البريد الإلكتروني ثم النقر فوق زر الحذف.
عند حذف رسائل البريد الإلكتروني، من المهم الحرص على عدم حذف أي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات مهمة. من المهم أيضًا أن تكون على دراية بأي رسائل بريد إلكتروني تشكل جزءًا من سلسلة محادثة. قد يؤدي حذف بريد إلكتروني واحد في سلسلة الرسائل إلى حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في سلسلة المحادثات.
كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني طريقة أخرى لتقليل حجم صندوق بريد Outlook. لأرشفة بريد إلكتروني، ما عليك سوى فتح البريد الإلكتروني وتحديد خيار الأرشفة. سيؤدي هذا إلى نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف. لن يكون البريد الإلكتروني مرئيًا بعد الآن في صندوق بريد Outlook، ولكن سيظل من الممكن الوصول إليه من مجلد الأرشيف.
يمكن أن تكون أرشفة رسائل البريد الإلكتروني طريقة فعالة لتقليل حجم صندوق بريد Outlook، حيث تقوم بإزالة رسائل البريد الإلكتروني من صندوق البريد دون حذفها. من المهم أن تدرك أن أي رسائل بريد إلكتروني تشكل جزءًا من سلسلة محادثة قد يتم أرشفتها أيضًا عند أرشفة بريد إلكتروني واحد.
كيفية ضغط ملفات البيانات
يعد ضغط ملفات البيانات التي تخزن رسائل البريد الإلكتروني طريقة أخرى لتقليل حجم صندوق بريد Outlook. لضغط ملفات البيانات، افتح Outlook وحدد علامة التبويب ملف. ثم حدد خيار إعدادات الحساب وحدد علامة التبويب ملفات البيانات. حدد ملفات البيانات التي تريد ضغطها وانقر فوق زر الإعدادات.
في نافذة الإعدادات، حدد خيار الضغط الآن. سيؤدي هذا إلى إزالة أي مساحة فارغة في ملفات البيانات وتقليل حجم ملفات البيانات. سيساعد هذا في تقليل حجم صندوق بريد Outlook وتسهيل تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
أهم 6 أسئلة متكررة
ما هو حجم صندوق بريد Outlook؟
حجم صندوق بريد Outlook هو الحد الأقصى لكمية البيانات التي يمكن تخزينها في صندوق بريد Outlook الخاص بك. يتم تحديد حجم صندوق البريد الخاص بك بواسطة الخادم الذي يتصل به حساب Outlook الخاص بك، ويعتمد ذلك على سعة تخزين الخادم الخاص بك. إذا تجاوز صندوق بريد Outlook الخاص بك الحد الذي حدده الخادم، فلن تتمكن من إرسال أو استقبال أي رسائل بريد إلكتروني أخرى.
كيفية زيادة حجم صندوق بريد Outlook؟
هناك عدة طرق لزيادة حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك. الخطوة الأولى هي التحقق من إعدادات حساب Outlook الخاص بك والتأكد من أنك ضمن الحد الأقصى للحجم الذي حدده الخادم الخاص بك. إذا تجاوزت الحد الأقصى، فستحتاج إلى حذف بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو أرشفتها في موقع مختلف. يمكنك أيضًا زيادة حجم صندوق البريد الخاص بك عن طريق ترقية حساب Outlook الخاص بك أو عن طريق الانتقال إلى خادم يتمتع بسعة تخزين أكبر.
ماذا يحدث عند تجاوز حجم صندوق بريد Outlook؟
إذا تجاوز حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك الحد الذي حدده الخادم الخاص بك، فلن تتمكن من إرسال أو استقبال أي رسائل بريد إلكتروني أخرى. لن تتمكن أيضًا من الوصول إلى أي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق البريد الخاص بك حتى يتم تقليل الحجم.
كيفية تقليل حجم صندوق بريد Outlook؟
لتقليل حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك، يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد بحاجة إليها، أو أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في موقع مختلف، أو إنشاء ملف تعريف Outlook جديد بحجم صندوق بريد أصغر. يمكنك أيضًا استخدام أداة خارجية لضغط المرفقات وتقليل حجم صندوق البريد الخاص بك.
الكمبيوتر لا يغلق
ما هي أداة أرشفة Outlook؟
أداة أرشفة Outlook هي برنامج يسمح لك بنقل رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد Outlook الخاص بك إلى موقع تخزين خارجي. يعد هذا مفيدًا لتقليل حجم صندوق البريد الخاص بك، وكذلك لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
هل هناك أي طرق أخرى لزيادة حجم صندوق بريد Outlook؟
نعم، يمكنك أيضًا زيادة حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك عن طريق ترقية حساب Outlook الخاص بك أو عن طريق الانتقال إلى خادم يتمتع بسعة تخزين أكبر. توفر بعض الخوادم أيضًا سعة تخزين إضافية كوظيفة إضافية مدفوعة الأجر.
بعد الأخذ في الاعتبار الطرق المختلفة لزيادة حجم صندوق بريد Outlook، فمن الواضح أن هناك العديد من الخيارات المتاحة. اعتمادًا على نوع حساب Outlook الذي تستخدمه، قد تتمكن من زيادة حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك عن طريق أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة، أو تقليل حجم المرفقات، أو زيادة مساحة التخزين لحسابك. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، فإن زيادة حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك يعد خطوة بسيطة يمكن أن توفر لك الوقت والمتاعب على المدى الطويل.
