هل تبحث عن طريقة سهلة لتقديم معلومات معقدة في عروض Powerpoint التقديمية؟ يعد تضمين المستندات في Powerpoint طريقة رائعة لتضمين معلومات إضافية دون الحاجة إلى إنشاء شرائح منفصلة لكل جزء. سنوضح لك في هذا الدليل كيفية تضمين مستند في Powerpoint، حتى تتمكن من جعل عروضك التقديمية أكثر إفادة وجاذبية.
كيفية تضمين مستند في Powerpoint؟
- افتح Powerpoint وحدد الشريحة التي تريد تضمين المستند فيها.
- اذهب الى إدراج علامة التبويب وحدد هدف.
- في ال هدف نافذة منبثقة، حدد إنشاء من ملف فاتورة غير مدفوعة.
- حدد تصفح زر للبحث في المستند الذي تريد تضمينه.
- حدد المستند وانقر فوق إدراج .
- افحص ال وصلة خانة الاختيار لربط المستند بالعرض التقديمي.
- انقر نعم لتضمين الوثيقة.
مدير المهام فارغ
كيفية إدراج مستند في برنامج Powerpoint
تعد القدرة على إدراج المستندات في Powerpoint أداة مفيدة لمقدمي العروض الذين يرغبون في إضافة محتوى إضافي إلى شرائحهم. سيشرح هذا البرنامج التعليمي كيفية تضمين مستند في Powerpoint في ثلاث خطوات سهلة.
الخطوة 1: احفظ المستند كملف صورة
قبل أن تتمكن من إدراج مستند في Powerpoint، يجب عليك أولاً حفظه كملف صورة. يمكن القيام بذلك عن طريق فتح المستند في محرر الصور، مثل Adobe Photoshop، وحفظه كملف JPEG أو PNG. تأكد من حفظ الملف في موقع يمكنك الوصول إليه بسهولة، مثل سطح المكتب.
الخطوة 2: أدخل ملف الصورة في Powerpoint
بمجرد حفظ المستند كملف صورة، يمكن إدراجه في Powerpoint. افتح العرض التقديمي Powerpoint وانتقل إلى الشريحة التي تريد إدراج المستند فيها. انقر فوق علامة التبويب 'إدراج' وحدد 'صورة' من القائمة المنسدلة. اختر ملف الصورة الذي قمت بحفظه، وسيتم إدراجه في الشريحة.
الخطوة 3: تغيير حجم المستند ووضعه
بعد إدراج المستند في الشريحة، قد تحتاج إلى تغيير حجمه وتحديد موضعه. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الصورة واسحب الزوايا لضبط الحجم. يمكنك أيضًا النقر على الصورة وسحبها لنقلها إلى الموضع المطلوب.
إضافة ارتباط تشعبي إلى المستند
بالإضافة إلى تضمين مستند في Powerpoint، يمكنك أيضًا إضافة ارتباط تشعبي إلى المستند. سيسمح هذا للمشاهدين بالنقر فوق المستند وتوجيههم إلى النسخة الكاملة للمستند.
الخطوة 1: احصل على عنوان URL للمستند
الخطوة الأولى هي الحصول على عنوان URL (محدد موقع الموارد) للمستند. يمكن القيام بذلك عن طريق فتح المستند في متصفح الويب ونسخ عنوان URL من شريط العناوين.
الخطوة 2: أضف الارتباط التشعبي إلى المستند في Powerpoint
بمجرد حصولك على عنوان URL للمستند، يمكنك إضافة الارتباط التشعبي إلى المستند في Powerpoint. حدد صورة المستند، ثم انقر فوق علامة التبويب 'إدراج'. حدد ارتباط تشعبي من القائمة المنسدلة، ثم الصق عنوان URL في حقل عنوان URL.
خاتمة
يعد إدراج مستند في Powerpoint طريقة بسيطة وفعالة لإضافة محتوى إضافي إلى الشرائح. لقد أوضح هذا البرنامج التعليمي خطوات تضمين مستند في Powerpoint وإضافة ارتباط تشعبي إلى المستند. من خلال بضع نقرات فقط، يمكن لمقدمي العروض إضافة المستندات بسهولة إلى شرائح Powerpoint الخاصة بهم.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو التضمين في Powerpoint؟
التضمين في Powerpoint هو عملية إدراج كائن، مثل ملف، أو مقطع فيديو، أو مقطع صوتي، أو صفحة ويب، وأنواع أخرى من المحتوى، في العرض التقديمي. يتيح ذلك للمستخدم إنشاء تجربة أكثر تفاعلية للجمهور، حيث يمكن تشغيل المحتوى المضمن داخل العرض التقديمي. يضمن تضمين الكائنات أيضًا الاحتفاظ بالمحتوى مع العرض التقديمي ولن يتم فقدانه إذا تم نقل العرض التقديمي إلى كمبيوتر آخر.
لماذا أقوم بتضمين مستند في Powerpoint؟
يمكن أن يكون تضمين المستندات في Powerpoint مفيدًا لتضمين معلومات إضافية قد تكون طويلة جدًا بحيث لا يمكن تضمينها في العرض التقديمي نفسه. كما يسمح أيضًا للمقدم بالوصول بسرعة إلى المستندات التي قد تكون مطلوبة أثناء العرض التقديمي، مثل شهادات العملاء أو مواصفات المنتج. بالإضافة إلى ذلك، يتيح تضمين المستندات للمقدم تجنب الاضطرار إلى التبديل ذهابًا وإيابًا بين التطبيقات المختلفة.
كيف أقوم بتضمين مستند في Powerpoint؟
يعد تضمين مستند في Powerpoint عملية مباشرة. أولاً، افتح العرض التقديمي Powerpoint وحدد الشريحة التي يجب تضمين المستند فيها. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'إدراج'، ثم حدد 'كائن'. في نافذة الكائن، حدد إنشاء من ملف ثم استعرض للوصول إلى المستند المراد تضمينه. وأخيرا، انقر فوق 'موافق' وسيتم تضمين المستند في العرض التقديمي.
ما أنواع المستندات التي يمكنني تضمينها في Powerpoint؟
يدعم Powerpoint تضمين مجموعة واسعة من المستندات، بما في ذلك ملفات PDF ومستندات Word وجداول البيانات ومقاطع الصوت وملفات الفيديو. من المهم التأكد من أن نوع الملف متوافق مع Powerpoint، حيث قد لا تكون بعض أنواع الملفات مدعومة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ حجم الملف في الاعتبار، حيث أن الملفات الكبيرة قد تؤثر على أداء العرض التقديمي.
هل هناك أي قيود على تضمين المستندات في Powerpoint؟
نعم، هناك قيود معينة على تضمين المستندات في Powerpoint. والجدير بالذكر أن Powerpoint لا يدعم تضمين الملفات القابلة للتنفيذ مثل ملفات .exe. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون بعض المستندات كبيرة جدًا بحيث لا يمكن تضمينها في Powerpoint، ويجب أخذ حجم الملف في الاعتبار عند تحديد المستندات المراد تضمينها.
ما هي فوائد تضمين المستندات في Powerpoint؟
يمكن أن يكون تضمين المستندات في Powerpoint مفيدًا لكل من مقدم العرض والجمهور. بالنسبة للمقدم، فهو يسمح بالوصول السريع إلى المستندات المهمة أثناء العرض التقديمي ويضمن الاحتفاظ بالمحتوى مع العرض التقديمي. بالنسبة للجمهور، فهو يوفر تجربة أكثر تفاعلية ويسمح لهم بالوصول إلى معلومات إضافية حول الموضوع الذي تتم مناقشته.
في الختام، من السهل القيام بتضمين مستند في برنامج PowerPoint. باستخدام الخطوات البسيطة الموضحة أعلاه، يمكنك إضافة محتوى من مستندات أخرى بسرعة وسهولة إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. سيسمح لك ذلك بتقديم المعلومات بطريقة موجزة ومنظمة. علاوة على ذلك، يمكنك توفير الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى إعادة إنشاء المحتوى من مستندات أخرى، ويمكنك أيضًا التأكد من تحديث المحتوى الخاص بك بالكامل. باستخدام هذه النصائح، يمكنك التأكد من أن عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك احترافي وجذاب.
