هل تتطلع إلى فهم مستويات الأذونات في SharePoint؟ يعد Microsoft SharePoint أداة قوية تتيح للشركات تخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها. إنها أيضًا أداة مهمة للتعاون والتواصل. يمكن أن يساعد فهم مستويات الأذونات في SharePoint مؤسستك في تحقيق الاستفادة الكاملة من ميزاتها. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على مستويات الأذونات المختلفة المتوفرة في SharePoint وكيفية استخدامها للتحكم في الوصول إلى المستندات والمحتويات الأخرى.
لدى SharePoint ثلاثة مستويات للأذونات: التحكم الكامل والتصميم والقراءة. يمنح التحكم الكامل المستخدمين أعلى مستوى من الوصول، مما يسمح لهم بإدارة القوائم وإضافة المستندات وحذفها وإنشاء مواقع فرعية وتغيير الأذونات. يمنح التصميم المستخدمين القدرة على إنشاء قوائم ومكتبات مستندات وإضافة أجزاء ويب وتخصيص الصفحات. تمنح القراءة المستخدمين القدرة على عرض وقراءة العناصر والمستندات وعناصر القائمة.
ما هي مستويات الأذونات في SharePoint؟
يعد SharePoint نظامًا أساسيًا قويًا للشركات التي تحتاج إلى مشاركة المستندات والبيانات وإدارتها بشكل آمن. يحتوي على مجموعة من مستويات الأذونات المختلفة التي يمكن إعدادها لضمان وصول المستخدمين إلى الملفات التي يحتاجون إليها، وعدم تمكن أي شخص من الوصول إلى الملفات التي لا ينبغي لهم الوصول إليها. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على مستويات الأذونات المختلفة في SharePoint وكيفية عملها.
نظرة عامة على مستويات أذونات SharePoint
تسمح مستويات أذونات SharePoint للمسؤول بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى ملف أو مستند أو قائمة أو عرضه أو إجراء تغييرات عليه. يمكن تعيين مستويات أذونات SharePoint للمستخدمين الفرديين أو للمجموعات أو للأدوار الفردية أو للمواقع بأكملها. هناك بعض مستويات الأذونات القياسية المضمنة في SharePoint، ولكن يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات المحددة للمؤسسة.
مدير الجهاز من موجه الأوامر
مستويات الأذونات القياسية في SharePoint هي: القراءة والمساهمة والتصميم والتحكم الكامل والوصول المحدود. يمنح كل مستوى إذن حقوق وصول مختلفة للمستخدم. يسمح مستوى إذن القراءة للمستخدمين بعرض الملفات والمستندات والقوائم، ولكن ليس لإجراء أي تغييرات. يسمح مستوى إذن المساهمة للمستخدمين بإضافة الملفات والقوائم وتحريرها، ولكن ليس بحذفها. يسمح مستوى إذن التصميم للمستخدمين بإنشاء وتعديل شكل وأسلوب عرض مواقع SharePoint، ولكن ليس بحذف الملفات أو تعديلها. يتيح مستوى إذن التحكم الكامل للمستخدمين القيام بأي شيء في SharePoint، بما في ذلك إنشاء مستخدمين آخرين وتحريرهم وحذفهم وإدارتهم. يمنح مستوى إذن الوصول المحدود المستخدم حق الوصول إلى قائمة أو مكتبة معينة، ولكن ليس إلى أي أجزاء أخرى من الموقع.
إعداد مستويات أذونات SharePoint
عند إعداد مستويات أذونات SharePoint، سيحتاج المسؤول إلى تحديد من يحتاج إلى الوصول إلى الملفات والمستندات والقوائم. بمجرد تحديد ذلك، يمكن للمسؤول تعيين مستوى الأذونات المناسب لكل مستخدم أو مجموعة. يمكن تعيين الأذونات للمستخدمين الفرديين أو المجموعات، أو للموقع بأكمله. عند تعيين الأذونات، يجب على المسؤول التأكد من أن مستويات الأذونات مناسبة للمهمة الحالية، وعدم منح المستخدمين وصولاً أكثر مما يحتاجون إليه.
إدارة الأذونات
بمجرد إعداد مستويات الأذونات، يمكن للمسؤول إدارتها باستخدام مركز إدارة SharePoint. في مركز الإدارة، يمكن للمسؤول عرض مستويات الأذونات وإضافتها وتحريرها وحذفها. إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير مستوى إذن المستخدم، فيمكن للمسؤول القيام بذلك عن طريق تحرير ملف تعريف المستخدم.
استثناء تخزين غير متوقع
استكشاف خيارات الأذونات المتقدمة
يوفر SharePoint أيضًا خيارات أذونات متقدمة تسمح للمسؤول بضبط الأذونات الممنوحة للمستخدمين. تتضمن هذه الخيارات القدرة على تعيين مستويات الأمان للمستندات الفردية، بالإضافة إلى القدرة على تعيين أذونات على مستوى العنصر، والتي تسمح للمسؤول بتعيين أذونات لعناصر محددة في قائمة أو مكتبة.
إدارة وراثة الأذونات
يسمح SharePoint أيضًا للمسؤول بإدارة توريث الأذونات. وراثة الأذونات هي العملية التي يتم من خلالها توريث الأذونات الممنوحة لمستخدم واحد أو مجموعة واحدة من قبل كافة المستخدمين والمجموعات الموجودة أسفلهم في التسلسل الهرمي. يسمح هذا للمسؤول بتعيين أذونات لموقع أو قائمة بأكملها، وتطبيق هذه الأذونات على جميع المستخدمين والمجموعات الموجودة أسفلهم في التسلسل الهرمي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإعداد الأذونات لمجموعات كبيرة من المستخدمين بسرعة وسهولة.
خاتمة
يحتوي SharePoint على مجموعة من مستويات الأذونات المختلفة التي يمكن إعدادها لضمان وصول المستخدمين إلى الملفات التي يحتاجون إليها، وعدم تمكن أي شخص من الوصول إلى الملفات التي لا ينبغي له الوصول إليها. مستويات الأذونات القياسية في SharePoint هي: القراءة والمساهمة والتصميم والتحكم الكامل والوصول المحدود. يمكن تعيين مستويات الأذونات هذه للمستخدمين الفرديين، أو للمجموعات، أو للأدوار الفردية، أو للمواقع بأكملها. يوفر SharePoint أيضًا خيارات أذونات متقدمة، بالإضافة إلى القدرة على إدارة توريث الأذونات. يعد فهم مستويات الأذونات المناسبة وإعدادها في SharePoint أمرًا ضروريًا لضمان حصول المستخدمين على حق الوصول المناسب إلى البيانات التي يحتاجون إليها، مع تقييد الوصول إلى البيانات التي لا ينبغي لهم الوصول إليها.
أسئلة مكررة
ما هي مستويات الأذونات في Sharepoint؟
تم تصميم مستويات الأذونات في Sharepoint لمنح المستخدمين مستويات مختلفة من الوصول إلى المحتوى المخزن في Sharepoint. تحدد مستويات الأذونات ما يمكن للمستخدم فعله بالمحتوى، مثل العرض أو التحرير أو الحذف أو الإضافة. هناك ستة مستويات مختلفة للأذونات في Sharepoint، وهي التحكم الكامل والتصميم والمساهمة والقراءة والوصول المحدود والعرض فقط.
نتبووك ديل انسبايرون
التحكم الكامل هو أعلى مستوى من الأذونات ويسمح للمستخدمين بإدارة موقع Sharepoint وتكوينه وتخصيصه. يتيح التصميم للمستخدمين تخصيص شكل ومظهر موقع Sharepoint، بالإضافة إلى إنشاء وتعديل القوائم والمكتبات والكائنات الأخرى. تتيح المساهمة للمستخدمين إضافة العناصر وتحريرها وحذفها، بالإضافة إلى إنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية. القراءة هي مستوى الإذن الأساسي وتسمح للمستخدمين فقط بعرض العناصر الموجودة في القوائم والمكتبات والكائنات الأخرى. يسمح الوصول المحدود للمستخدمين فقط بعرض عناصر محددة داخل موقع Sharepoint، بينما يسمح العرض فقط للمستخدمين بعرض العناصر فقط.
ما الفرق بين مستويات إذن التحكم الكامل والمساهمة في Sharepoint؟
الفرق بين مستويات إذن التحكم الكامل والمساهمة في Sharepoint هو مستوى الوصول الذي يوفره كل منهما. التحكم الكامل هو أعلى مستوى من الأذونات ويسمح للمستخدمين بإدارة موقع Sharepoint وتكوينه وتخصيصه. يتضمن ذلك إنشاء وتعديل القوائم والمكتبات والكائنات الأخرى. المساهمة هي ثاني أعلى مستوى من الأذونات وتسمح للمستخدمين بإضافة العناصر وتحريرها وحذفها، بالإضافة إلى إنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية. ومع ذلك، لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم مستويات إذن 'المساهمة' إدارة موقع Sharepoint أو تكوينه أو تخصيصه.
والفرق الآخر بين التحكم الكامل والمساهمة هو القدرة على عرض العناصر. يتيح التحكم الكامل للمستخدمين عرض جميع العناصر الموجودة في موقع Sharepoint، بينما يسمح Contribute للمستخدمين فقط بعرض العناصر التي ساهموا فيها. وهذا يعني أن المستخدمين الذين لديهم مستويات أذونات المساهمة يمكنهم فقط عرض العناصر التي قاموا بإضافتها أو تحريرها، وليس العناصر التي أضافها مستخدمون آخرون أو قاموا بتحريرها.
ما هو مستوى إذن الوصول المحدود في Sharepoint؟
يعد مستوى إذن الوصول المحدود في Sharepoint إذنًا متوسط المستوى يسمح للمستخدمين بعرض عناصر محددة داخل موقع Sharepoint. وهذا يعني أن المستخدمين الذين لديهم مستويات أذونات وصول محدودة يمكنهم فقط عرض العناصر التي تم منحهم حق الوصول إليها. ولا يمكنهم إضافة عناصر أو تحريرها أو حذفها، ولا يمكنهم إنشاء مجلدات أو مجلدات فرعية. يعد مستوى الإذن هذا مفيدًا لتزويد المستخدمين بإمكانية الوصول إلى العناصر دون منحهم حق الوصول الكامل إلى موقع Sharepoint بأكمله.
بالإضافة إلى عرض العناصر، يمكن أيضًا للمستخدمين الذين لديهم مستويات أذونات وصول محدودة التفاعل مع العناصر بطرق معينة، مثل عرض سير العمل والموافقة عليه، وعرض خصائص المستند، وتشغيل تقارير معينة. ومع ذلك، لا يمكنهم تخصيص شكل موقع Sharepoint أو أسلوب عرضه، أو إنشاء قوائم أو مكتبات أو كائنات أخرى أو تعديلها.
إضافة صندوق الإسقاط إلى مستكشف الملفات
ما هو مستوى إذن العرض فقط في Sharepoint؟
يعد مستوى إذن العرض فقط في Sharepoint هو مستوى الأذونات الأساسي ويسمح فقط للمستخدمين بعرض العناصر في القوائم والمكتبات والكائنات الأخرى. وهذا يعني أن المستخدمين الذين لديهم مستويات أذونات العرض فقط لا يمكنهم إضافة مجلدات أو مجلدات فرعية أو تحريرها أو حذفها أو إنشائها. كما أنهم غير قادرين على تخصيص شكل أو أسلوب عرض موقع Sharepoint، أو إنشاء قوائم أو مكتبات أو كائنات أخرى أو تعديلها.
يعد مستوى إذن العرض فقط مفيدًا لتزويد المستخدمين بإمكانية الوصول إلى العناصر، ولكن لا يمنحهم القدرة على إجراء تغييرات. يعد مستوى الإذن هذا مفيدًا أيضًا للمستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى عرض العناصر، مثل العملاء الذين يحتاجون إلى عرض حالة الطلب أو ممثل خدمة العملاء الذي يحتاج إلى عرض معلومات حساب العميل.
ما هي مزايا استخدام مستويات الأذونات في Sharepoint؟
تتمثل مزايا استخدام مستويات الأذونات في Sharepoint في أنها تسمح للمسؤولين بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى عناصر معينة وما يمكنهم فعله بهذه العناصر. باستخدام مستويات أذونات مختلفة، يمكن للمسؤولين منح مستخدمين مختلفين مستويات مختلفة من الوصول إلى المحتوى المخزن في Sharepoint. وهذا يعني أنه يمكن منح المستخدمين حق الوصول إلى العناصر التي يحتاجون إلى عرضها فقط، أو الوصول إلى العناصر التي يحتاجون إلى تحريرها فقط.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد استخدام مستويات الأذونات في الحفاظ على أمان البيانات. من خلال التحكم في من يمكنه الوصول إلى العناصر وما يمكنه فعله بهذه العناصر، يمكن للمسؤولين التأكد من أن البيانات يتم عرضها وتحريرها فقط بواسطة المستخدمين المصرح لهم بذلك. ويساعد ذلك على منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات المخزنة داخل Sharepoint، مما قد يساعد في حماية البيانات الحساسة.
كيف يمكن تعيين مستويات أذونات مختلفة للمستخدمين في Sharepoint؟
يمكن تعيين مستويات أذونات مختلفة للمستخدمين في Sharepoint باستخدام مجموعات أمان Sharepoint. مجموعات Sharepoint Security Group هي مجموعات من المستخدمين الذين يمكن تعيين مستويات أذونات مختلفة لهم. يتيح ذلك للمسؤولين تعيين مستويات أذونات مختلفة بسهولة لمجموعات مختلفة من المستخدمين، مثل منح مجموعة واحدة التحكم الكامل وإذن القراءة لمجموعة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين أيضًا استخدام صفحة أذونات Sharepoint لتعيين مستويات الأذونات لمستخدمين فرديين. توفر هذه الصفحة قائمة بالمستخدمين وتسمح للمسؤولين بتحديد مستوى الأذونات لكل مستخدم. وهذا يجعل من السهل تعيين مستويات أذونات مختلفة لمستخدمين مختلفين دون الحاجة إلى إضافتهم يدويًا إلى مجموعة أمان.
في الختام، يعد فهم مستويات الأذونات في SharePoint أمرًا ضروريًا للمؤسسات التي تتطلع إلى زيادة أمان ودقة بياناتها. بفضل القدرة على تخصيص أذونات المستخدم المرتبطة بكل فرد أو مجموعة من المستخدمين، يتيح SharePoint أسلوبًا أكثر أمانًا وتنظيمًا لإدارة البيانات. إن فهم مستويات الأذونات المختلفة وكيفية تكوينها لكل فرد أو مجموعة من المستخدمين يضمن حماية البيانات الموجودة في SharePoint ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل أولئك الذين لديهم الامتيازات المناسبة.
