إذا واجهت مشكلة في أي وقت مضى عند محاولة تحرير ملف Excel محفوظ في Sharepoint، فأنت تعرف مدى الإحباط الذي قد يسببه ذلك. ربما تكون قد وجدت أن الملف الذي تحتاج إلى تحريره موجود في وضع القراءة فقط ولا يمكنك إجراء تغييرات. لا تقلق! سنشرح في هذه المقالة كيفية إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint حتى تتمكن من إجراء التعديلات اللازمة.
كيفية إعادة ضبط المصنع لنظام التشغيل windows 10 بدون إعدادات
خطوات إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint:
- افتح ملف Excel في SharePoint.
- انقر على قائمة 'ملف' وحدد 'معلومات'.
- انقر على القائمة المنسدلة حماية المصنف.
- انقر فوق وضع علامة نهائية لإيقاف تشغيله.
- انقر فوق حماية المصنف مرة أخرى وحدد التشفير باستخدام كلمة المرور.
- اكتب كلمة المرور وانقر فوق 'موافق'.
كيف يمكنني إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint؟
يعد Microsoft Excel أحد أشهر برامج جداول البيانات المستخدمة في الشركات والمؤسسات. كما أنها أداة قوية للتعاون، حيث تسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات والعمل عليها في الوقت الفعلي، حتى عندما لا يكونون في نفس الموقع. ومع ذلك، في بعض الأحيان قد يجد المستخدمون أنفسهم غير قادرين على تحرير مستند قاموا بمشاركته مع الآخرين، لأنه تم وضع علامة عليه للقراءة فقط. في هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية إيقاف تشغيل إعداد Excel للقراءة فقط في SharePoint، بحيث يمكنك الاستمرار في التعاون وإجراء تغييرات على مستنداتك.
ما هو إعداد القراءة فقط في Excel؟
يعد إعداد القراءة فقط في Excel ميزة تسمح لك بحماية الإصدار الأصلي من المستند من التغيير. عند تمكين هذا الإعداد، لا يمكن لأي شخص تحرير المستند، حتى لو كان لديه الأذونات الصحيحة للقيام بذلك. تكون هذه الميزة مفيدة في مجموعة متنوعة من المواقف، مثل عندما تقوم بمشاركة معلومات سرية أو عندما تحتاج إلى التأكد من عدم تغيير المستند دون إذن.
كيفية إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint
هناك طريقتان لإيقاف تشغيل إعداد القراءة فقط في Excel SharePoint. تتطلب كلتا الطريقتين أن يكون لديك الأذونات الصحيحة للقيام بذلك.
الطريقة الأولى: تحرير خصائص المستند
الطريقة الأولى هي تحرير خصائص المستند. للقيام بذلك، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب 'معلومات'، انقر فوق الزر 'خصائص' وحدد علامة التبويب 'خيارات متقدمة'. ضمن قسم الأذونات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للقراءة فقط وانقر فوق موافق.
الطريقة الثانية: تغيير الأذونات في SharePoint
الطريقة الثانية هي تغيير الأذونات في SharePoint. للقيام بذلك، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب 'المعلومات'، انقر فوق الزر 'إدارة الأذونات'. في مربع حوار الأذونات، حدد المستخدم الذي تريد تغيير أذوناته وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للقراءة فقط. انقر فوق 'موافق' وسيتمكن المستخدم الآن من تحرير المستند.
نصائح لإيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint
عندما تعمل في Excel SharePoint، من المهم أن تتذكر ضبط الأذونات بانتظام. سيضمن هذا أن تظل مستنداتك آمنة وأن المستخدمين قادرون على التعاون دون إعاقة إعداد القراءة فقط.
استكشاف أخطاء القراءة فقط في Excel SharePoint وإصلاحها
إذا كنت تواجه صعوبة في إيقاف تشغيل إعداد القراءة فقط في Excel SharePoint، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها. أولاً، تحقق للتأكد من أن لديك الأذونات الصحيحة لتحرير المستند. إذا قمت بذلك، فقد تحتاج إلى الاتصال بالمسؤول أو قسم تكنولوجيا المعلومات لإعادة تعيين أذوناتك. قد يكون من المفيد أيضًا التحقق من سجل إصدارات المستند، حيث يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد من قام بإجراء التغييرات على المستند ومتى.
استخدام ميزة سحب المستندات
يحتوي Excel SharePoint أيضًا على ميزة سحب المستندات التي يمكن استخدامها لمنع إجراء تغييرات على مستند دون إذن. لاستخدام هذه الميزة، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب 'معلومات'، انقر فوق الزر 'سحب'. سيؤدي هذا إلى قفل المستند بحيث لا يتمكن أحد سواك من إجراء التغييرات حتى تقوم بإيداعه مرة أخرى.
استخدام ميزة التأليف المشترك للمستندات
يحتوي Excel SharePoint أيضًا على ميزة تأليف مشترك قوية تسمح لعدة مستخدمين بالتعاون في مستند في نفس الوقت. لاستخدام هذه الميزة، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب معلومات، انقر فوق زر التأليف المشترك. سيسمح لك هذا وللمستخدمين الآخرين بتحرير المستند في وقت واحد.
استخدام ميزة محفوظات المستندات
يحتوي Excel SharePoint أيضًا على ميزة محفوظات المستندات التي يمكن استخدامها لتتبع التغييرات التي يتم إجراؤها على المستند. لاستخدام هذه الميزة، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب 'معلومات'، انقر فوق زر 'السجل'. سيعرض هذا قائمة بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند، بالإضافة إلى تاريخ ووقت كل تغيير.
استخدام ميزة مشاركة المستندات
يحتوي Excel SharePoint أيضًا على ميزة مشاركة المستندات التي يمكن استخدامها لمشاركة المستندات مع الآخرين. لاستخدام هذه الميزة، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب 'معلومات'، انقر فوق الزر 'مشاركة'. سيسمح لك هذا بإرسال رابط للمستند إلى مستخدمين آخرين، حتى يتمكنوا من عرض المستند أو تحريره.
استخدام ميزة التحكم في إصدار المستند
يحتوي Excel SharePoint أيضًا على ميزة التحكم في إصدار المستند التي يمكن استخدامها لضمان مشاركة الإصدار الأحدث فقط من المستند. لاستخدام هذه الميزة، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب معلومات، انقر فوق زر التحكم في الإصدار. سيمكنك هذا من تعيين الحد الأدنى لرقم إصدار المستند، بحيث يمكن مشاركة الإصدار الأحدث فقط.
استخدام ميزة حماية المستندات
يحتوي Excel SharePoint أيضًا على ميزة حماية المستندات التي يمكن استخدامها لحماية المعلومات السرية. لاستخدام هذه الميزة، افتح المستند في Excel وانقر فوق علامة التبويب ملف. في علامة التبويب معلومات، انقر فوق الزر حماية. سيسمح لك ذلك بتعيين كلمة مرور للمستند، مما سيمنع المستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إلى المستند.
أسئلة مكررة
ما هو إكسل شيربوينت؟
Excel SharePoint عبارة عن نظام أساسي يتيح للمستخدمين المشاركة والتعاون في مستندات Microsoft Excel. فهو يتيح مجموعة متنوعة من الميزات، مثل المزامنة التلقائية للمصنفات والتحرير في الوقت الفعلي، مما يجعله أداة جذابة للفرق والمؤسسات.
كيف يمكنني إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint؟
لإيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint، يتعين عليك أولاً فتح الملف الذي تريد تحريره. ثم انتقل إلى علامة التبويب 'ملف' وحدد خيار 'المعلومات'. في علامة التبويب 'المعلومات'، سترى قسم 'حماية المصنف'. انقر فوق خيار حماية المصنف وحدد خيار تحرير المصنف. من المفترض أن يؤدي هذا إلى إزالة قيود القراءة فقط من المصنف، مما يسمح لك بإجراء تغييرات على الملف.
ماذا يحدث إذا لم أقوم بإيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint؟
إذا لم تقم بإيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint، فلن تتمكن من إجراء تغييرات على الملف. وهذا يعني أنه لن يتم حفظ أي تغييرات تجريها وسيظل الملف كما هو. بالإضافة إلى ذلك، لن يتمكن المستخدمون الآخرون الذين لديهم حق الوصول إلى الملف من إجراء أي تغييرات أيضًا.
هل هناك أي طرق أخرى لإيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint؟
نعم، هناك طرق أخرى لإيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint. يمكنك أيضًا تحديد علامة التبويب 'مراجعة'، ثم النقر فوق خيار 'حماية المصنف' وتحديد 'تحرير المصنف' من القائمة المنسدلة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت مالك الملف، فيمكنك أيضًا تغيير إعدادات الأذونات للسماح للمستخدمين الآخرين بتحرير الملف.
تنزيل برنامج ترون النصي
ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint؟
إذا لم تتمكن من إيقاف تشغيل القراءة فقط في Excel SharePoint، فيجب عليك أولاً التحقق من إعدادات الأذونات للتأكد من أن لديك حقوق الوصول الصحيحة لتحرير الملف. إذا كانت إعدادات الأذونات صحيحة، فيجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي مستخدمين آخرين يقومون حاليًا بتحرير الملف. إذا كان هناك، فسوف تحتاج إلى الانتظار حتى الانتهاء من التحرير قبل أن تتمكن من تحرير الملف.
إذا كنت تريد إيقاف تشغيل إعداد القراءة فقط في Excel Sharepoint، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها. أولاً، ستحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب 'الإعدادات' على الشريط في Excel وتحديد خيار الحماية. ومن هناك، يمكنك النقر فوق خيار Unprotect Sheet وإدخال كلمة المرور إذا لزم الأمر. سيؤدي هذا إلى إزالة إعداد القراءة فقط ويسمح لك بإجراء تغييرات على الورقة. من خلال هذه الخطوات القليلة السهلة، ستتمكن من إيقاف تشغيل إعداد القراءة فقط في Excel Sharepoint وتحرير الورقة حسب احتياجاتك.
