10 قوالب مجانية مفيدة لإدارة المشاريع لبرنامج Excel

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يتم سؤالي عن أفضل قوالب إدارة المشاريع للاستخدام. على الرغم من وجود الكثير من الخيارات الرائعة ، إلا أنني أوصي دائمًا باستخدام قوالب مجانية كلما أمكن ذلك. فيما يلي 10 من قوالب إدارة المشاريع المجانية المفضلة لدي لبرنامج Excel. 1. قالب مخطط جانت: هذا قالب رائع لأولئك الذين يحتاجون إلى إنشاء مخطط جانت لمشروعهم. 2. قالب الجدول الزمني للمشروع: هذا القالب مثالي لإنشاء جدول زمني لمشروعك. 3. نموذج ميزانية المشروع: هذا القالب طريقة رائعة لتتبع ميزانية مشروعك. 4. لوحة تحكم إدارة المشروع: هذا النموذج هو طريقة رائعة لتتبع تقدم مشروعك. 5. نموذج تخصيص الموارد: هذا النموذج مثالي لأولئك الذين يحتاجون إلى تتبع الموارد لمشروعهم. 6. نموذج تتبع المشكلات: يعد هذا القالب طريقة رائعة لتتبع المشكلات الخاصة بمشروعك. 7. نموذج إدارة المخاطر: هذا النموذج مثالي لأولئك الذين يحتاجون إلى تتبع المخاطر لمشروعهم. 8. نموذج إدارة التغيير: هذا القالب مثالي لأولئك الذين يحتاجون إلى تتبع التغييرات لمشروعهم. 9. نموذج الدروس المستفادة: هذا النموذج مثالي لأولئك الذين يحتاجون إلى تتبع الدروس المستفادة لمشروعهم. 10. نموذج ميثاق المشروع: هذا النموذج مثالي لأولئك الذين يحتاجون إلى إنشاء ميثاق المشروع.

مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول بيانات يستخدم على نطاق واسع لتنظيم وإدارة البيانات. مثل جميع جداول البيانات الأخرى ، يسمح لك Excel بحساب البيانات باستخدام الصيغ ، واستخدام أدوات الرسوم البيانية ، وإنشاء المخططات ، وإنشاء وحدات الماكرو ، وإنشاء الجداول المحورية. سواء كانت لديك شركة كبيرة أو صغيرة ، فإن جداول بيانات Excel رائعة لتحليل البيانات ، وتخطيط الأحداث ، وإنشاء المخططات ، وحساب الميزانيات والنفقات ، والمزيد.

قوالب إدارة المشاريع لبرنامج Excel

تعتبر إدارة المشروع معيارًا مهمًا لتحقيق أي أهداف عمل. يمكنك استخدام Microsoft Excel كأداة لإدارة المشاريع بالإضافة إلى استخدامه كجدول بيانات. يحتوي Excel على بعض من أفضل قوالب إدارة المشاريع التي تتيح لك تحويل جدول بيانات بسيط إلى لوحة معلومات لإدارة المشروع. تتيح لك قوالب إدارة مشروع Excel إدارة المشاريع وجدولة الأحداث وإدارة المخزون وإدارة الميزانيات وتحليل البيانات وإدارة المشروع بفعالية وجدولته في الوقت المحدد. اعتمادًا على المشاريع التي تقوم بها ، يمكنك استخدام أنسب أدوات إدارة المشاريع لبدء مشروعك. في هذه المقالة ، قمنا بجمع بعض من الأفضل قوالب إدارة مشروع Excel لإنشاء مشروع منظم وجيد الإدارة.

1. الجدول الزمني لخطة العمل

يعد العمل المخطط جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لتنظيم مهمة المشروع. تعتمد معظم المؤسسة على دورة حياة إدارة المشروع لمعالجة المعالم والمهام الرئيسية عبر مراحل متعددة من المشروع. يسمح لك المخطط الزمني لخطة العمل بعرض المعالم الرئيسية لمشروع أو برنامج بترتيب زمني على مخطط زمني. إنها أداة مجانية لتخطيط المشاريع تأتي مثبتة مسبقًا في Excel تسهل مشاركة خطط المشروع مع أصحاب المصلحة والفرق والزملاء. احصل على هذا النموذج هنا.

خطأ وقت تشغيل Internet Explorer

2. مخطط جانت البسيط

مخطط جانت البسيط هو أداة رسومية مجانية تأتي مثبتة مسبقًا مع Microsoft Excel. هذا يعطي نظرة شاملة للمشروع الحالي. يسمح لك بتعيين مدة محددة لإكمال عملك ويعرض مخططًا بكمية العمل المنجز في فترة مخططة مسبقًا. على هذا النحو ، يعد مخطط جانت مفيدًا للغاية للشركات للحصول على فكرة واضحة عن كيفية تقدم المهام ومدى ملاءمتها للإطار الزمني المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن هذا القالب أيضًا معالم المشروع. يمكنك تنزيل هذا هنا.

ويندوز 10 خطأ في المضيف النصي

3. منظم الحدث

يعد قالب مخطط أحداث Excel أداة رائعة لتذكر جميع التفاصيل المهمة للحدث. يتم استخدامه للإشارة إلى كيفية التخطيط لحدث ما للعمل أو المؤسسة. يقترح المهام التي يجب تنفيذها لإكمال المشروع بنجاح من بداية الحدث إلى نهايته. قم بتنزيل هذا النموذج هنا.

4. تتبع التكلفة على أساس النشاط

عداد التكلفة المستند إلى النشاط هو قالب Excel مجاني يستخدم لحساب التكاليف المحدثة للمنتجات أو الخدمات. يعطي النموذج صورة واضحة للتكاليف الإجمالية والإدارية والمباشرة وغير المباشرة لإنتاج منتج أو خدمة. يحدد تتبع التكلفة المستند إلى النشاط الأنشطة في المؤسسة والموارد المطلوبة لكل نشاط. بناءً على استهلاك الموارد الفعلي لكل نشاط ، فإنه يحدد تكلفة منتجاتك أو خدماتك. احصل على هذا النموذج هنا.

5. مخطط الأفكار

يتيح لك مخطط الأفكار إنشاء مخططك الخاص في Excel. يتيح لك هذا القالب المجاني تحديد هدف وتخطيط مهامك خطوة بخطوة من بداية المشروع إلى نهايته. مخطط الأفكار هو نموذج لا غنى عنه لتنظيم عملك اليومي. يسمح لك القالب بجدولة المهام وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتعيين حالة المهمة وتاريخ الاستحقاق وجدولة قائمة الموارد. تحميل النموذج هنا.

6. قائمة مهام المشروع الجماعي

onedrive مشكلة ملف تمنع جميع التحميلات

قائمة مهام مشروع الفريق عبارة عن قالب Excel مجاني يسمح لك بتنظيم وإدارة فريقك بالكامل في المشروع. يسمح لك بتعيين مهمة لكل فرد في الفريق ، وتحديد تاريخ رئيسي لكل مورد ، وتعيين أولوية المهمة وحالات المهمة. يمكن الوصول إلى قالب قائمة المهام هذا بسهولة من قبل كل فرد في الفريق. يساعد على تعاون الفريق ويبسط سير عملك. قم بتنزيل هذا النموذج هنا.

7. تتبع أداء المشروع وإعداد التقارير

يعد تتبع أداء المشروع وإعداد التقارير نموذجًا يستخدم لإدارة المشروع وتنظيمه. يتيح لك إنشاء المهام وتحديد الأولويات وإضافة تواريخ الاستحقاق وتتبع التكاليف وتعيين مدد المهام لتبسيط سير عملك. احصل على هذا النموذج هنا.

8. عداد بيل

لن يقوم iPhone بالمزامنة مع itunes windows 10

Invoice Tracker هو قالب Excel بسيط ومجاني يساعدك على تتبع جميع فواتيرك. مفيد لتتبع الفواتير وتتبع حالات الفواتير. تعد أداة تتبع الفواتير المجانية هذه مفيدة لتتبع أسماء الحسابات والمبالغ المستحقة والمبالغ المدفوعة والمبالغ المستحقة وتواريخ الاستحقاق وتفاصيل الفاتورة الأخرى في موقع مركزي واحد. يمكنك تنزيل هذا النموذج هنا.

9. قائمة المهام اليومية

قائمة المهام اليومية عبارة عن قالب Excel مجاني يسمح لك بتخطيط وجدولة سلسلة من المهام التي تحتاج إلى إكمالها على مدار اليوم. يتيح لك هذا القالب تنظيم سير العمل وتبسيطه من خلال تحديد أولويات المهام المهمة. هذه أداة لا غنى عنها للحفاظ على تركيزك. احصل على هذا النموذج هنا.

10. جدول المهام الأسبوعي

جدول المهام الأسبوعي هو قالب مجاني لبرنامج Excel يساعدك في التخطيط لأسبوعك وإدارة المهام المتعلقة بالمشروع حسب التاريخ. يساعد في إنشاء قائمة مفصلة بالمهام للأسبوع ويسمح لك بإضافة ملاحظات لكل مهمة حسب التاريخ في الأسبوع. قم بتنزيل هذا النموذج هنا .

نرحب بالاقتراحات!