هل تتطلع إلى إنشاء لوحة معلومات في Sharepoint Online؟ يمكن استخدام لوحة المعلومات هذه لتتبع وإدارة ومراقبة عمليات عملك. يمكن أن تساعدك على تتبع تقدم فريقك ومؤشرات الأداء الرئيسية، بالإضافة إلى تزويدك بالرؤى اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة. سنناقش في هذه المقالة الخطوات وأفضل الممارسات لإنشاء لوحة معلومات في Sharepoint Online. بمساعدة هذا الدليل، ستتمكن من إنشاء لوحة معلومات في Sharepoint Online تلبي جميع احتياجات مؤسستك.
إنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online يتطلب بعض المعرفة الأساسية بـ SharePoint Online. لإنشاء لوحة معلومات، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint Online الخاص بك.
- انتقل إلى صفحة محتويات الموقع في موقع الفريق الخاص بك حيث تريد إنشاء لوحة معلومات.
- انقر على رابط إضافة تطبيق.
- اختر لوحة المعلومات من القائمة.
- قم بتسمية لوحة التحكم الخاصة بك وانقر فوق 'إنشاء'.
- عندما تظهر صفحة لوحة المعلومات، انقر فوق + لإضافة جزء ويب جديد.
- اختر جزء الويب الذي تريد إضافته إلى لوحة المعلومات، مثل القائمة أو مكتبة المستندات أو المخطط أو الخريطة.
- قم بتحرير إعدادات جزء الويب لتخصيصها حسب احتياجاتك.
- احفظ التغييرات واكتملت لوحة التحكم الخاصة بك.
محسنون للذاكرة
لغة.
كيفية إنشاء لوحة المعلومات في SharePoint Online؟
تعد لوحات المعلومات طريقة رائعة لمواكبة أحدث المعلومات في SharePoint Online. إنها توفر طريقة سهلة لتصور البيانات وتحديد الاتجاهات بسرعة واتخاذ قرارات مستنيرة. ومن خلال الإعداد الصحيح، يمكن أن تكون أداة لا تقدر بثمن لإدارة ومراقبة أداء مؤسستك. سترشدك هذه المقالة خلال خطوات إنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online.
الخطوة 1: الوصول إلى SharePoint عبر الإنترنت
الخطوة الأولى لإنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online هي الوصول إلى النظام الأساسي. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى صفحة البوابة الإلكترونية لمؤسستك، أو عن طريق تسجيل الدخول مباشرةً على https://portal.office.com. بمجرد تسجيل الدخول، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى صفحة SharePoint Online الرئيسية.
الخطوة 2: إنشاء مجموعة مواقع مشتركة
بمجرد وصولك إلى صفحة SharePoint Online الرئيسية، ستحتاج إلى إنشاء مجموعة مواقع مشتركة. هذه طريقة لتنظيم المحتوى الخاص بك وإنشاء مساحة للوحة التحكم الخاصة بك. للقيام بذلك، انقر فوق الرابط 'المواقع' من القائمة الموجودة على اليسار. ثم انقر فوق الزر 'إنشاء مجموعة مواقع' في الزاوية اليمنى العليا.
ستتم مطالبتك بعد ذلك بتوفير بعض المعلومات الأساسية حول مجموعة الموقع، مثل الاسم والقالب والمنطقة الزمنية. عند الانتهاء، ما عليك سوى النقر فوق 'إنشاء' لإنشاء مجموعة الموقع.
الخطوة 3: إنشاء صفحة لوحة التحكم
بمجرد إنشاء مجموعة الموقع، ستحتاج إلى إنشاء صفحة لوحة معلومات. للقيام بذلك، انقر فوق رابط 'الصفحات' من القائمة اليسرى، ثم انقر فوق رابط 'صفحة جديدة' من الزاوية اليمنى العليا. سيُطلب منك بعد ذلك تقديم اسم للصفحة. بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق 'إنشاء' لإنشاء الصفحة.
الخطوة 4: إضافة أجزاء ويب إلى صفحة لوحة المعلومات
الآن بعد أن قمت بإنشاء صفحة لوحة المعلومات، ستحتاج إلى إضافة بعض أجزاء الويب إليها. أجزاء الويب عبارة عن كتل صغيرة من التعليمات البرمجية التي يمكن استخدامها لعرض المحتوى على الصفحة. لإضافة جزء ويب، انقر فوق الزر 'إضافة جزء ويب' في الزاوية اليمنى العليا من صفحة لوحة المعلومات. سيُطلب منك بعد ذلك اختيار نوع جزء الويب الذي ترغب في إضافته.
الخطوة 5: تكوين أجزاء الويب
بمجرد إضافة أجزاء الويب إلى صفحة لوحة المعلومات، ستحتاج إلى تكوينها. يتضمن ذلك إعداد أجزاء الويب بحيث تعرض المحتوى الذي تريد عرضه. لتكوين جزء ويب، انقر فوق الزر 'تحرير' في الزاوية اليمنى العليا من جزء الويب. ستتم مطالبتك بعد ذلك بتوفير المعلومات اللازمة لتكوين جزء الويب.
الخطوة 6: احفظ صفحة لوحة المعلومات
بمجرد تكوين أجزاء الويب، ستحتاج إلى حفظ صفحة لوحة المعلومات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'حفظ' في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. سيُطلب منك بعد ذلك تقديم اسم للصفحة. عند الانتهاء، انقر فوق 'حفظ' لحفظ الصفحة.
الخطوة 7: نشر صفحة لوحة المعلومات
بمجرد حفظ صفحة لوحة التحكم، ستحتاج إلى نشرها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'نشر' في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. سيُطلب منك بعد ذلك تقديم اسم للصفحة. عند الانتهاء، انقر فوق 'نشر' لنشر الصفحة.
الخطوة 8: عرض صفحة لوحة المعلومات
بمجرد نشر صفحة لوحة التحكم، ستتمكن من مشاهدتها. للقيام بذلك، انتقل إلى الصفحة في المتصفح الخاص بك. من المفترض أن تشاهد صفحة لوحة المعلومات مع المحتوى الذي قمت بتكوينها لعرضه.
الخطوة 9: مشاركة صفحة لوحة التحكم
بمجرد إنشاء صفحة لوحة المعلومات ونشرها، قد ترغب في مشاركتها مع مستخدمين آخرين في مؤسستك. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' في الزاوية اليمنى العليا من صفحة لوحة المعلومات. سيُطلب منك بعد ذلك تقديم عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في مشاركة الصفحة معهم.
الخطوة 10: مراقبة صفحة لوحة المعلومات
وأخيرًا، ستحتاج إلى مراقبة صفحة لوحة التحكم للتأكد من أنها تعرض المحتوى الذي تريد أن تعرضه. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مراقبة' في الزاوية اليمنى العليا من صفحة لوحة المعلومات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها عرض أداء الصفحة، بالإضافة إلى أي تغييرات تم إجراؤها عليها.
أسئلة مكررة
ما هي لوحة تحكم SharePoint Online؟
لوحة معلومات SharePoint Online هي لوحة معلومات مستندة إلى الويب تساعد المستخدمين على الوصول بسهولة إلى البيانات في SharePoint Online وتتبعها وتحليلها. فهو يسمح للمستخدمين بعرض بياناتهم والتفاعل معها بسرعة بطريقة جذابة بصريًا، دون الحاجة إلى استخدام أدوات أو تقارير معقدة. لوحة المعلومات قابلة للتخصيص ويمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات المحددة للمستخدم أو المؤسسة.
وأوضح سطح القلم نصائح
يمكن أن تساعد لوحات المعلومات المستخدمين في البقاء منظمين وتتبع التقدم ومراجعة النتائج. ويمكنه أيضًا تحسين الاتصال من خلال توفير مكان مركزي لعرض البيانات ومشاركتها. يمكن استخدام لوحات المعلومات لمراقبة الأداء وإدارة المشاريع ومراقبة رضا العملاء.
كيف أقوم بإنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online؟
يعد إنشاء لوحة معلومات SharePoint Online عملية بسيطة. أولاً، ستحتاج إلى إنشاء موقع في SharePoint Online ثم إضافة تطبيق Dashboard إلى الموقع. بعد ذلك، يمكنك تخصيص شكل لوحة المعلومات ومظهرها عن طريق اختيار سمة وإضافة عناصر واجهة المستخدم وإضافة مصادر البيانات. بمجرد إنشاء لوحة المعلومات، يمكنك بعد ذلك إضافة مستخدمين ومشاركة لوحة المعلومات مع الآخرين وإعداد الأذونات.
يمكنك إنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online باستخدام SharePoint Designer أو باستخدام Microsoft Power BI. تعد Power BI أداة قوية تتيح لك إنشاء لوحات معلومات تفاعلية تحتوي على عناصر مرئية وتحليل البيانات والمزيد. يمكنك توصيل مصادر بيانات متعددة واستخدام مرئيات مخصصة وإنشاء مرئيات تفاعلية. يمكنك أيضًا استخدام القوالب لإنشاء لوحات المعلومات بسرعة، أو إنشاء لوحات معلومات مخصصة باستخدام بياناتك الخاصة.
ما هي فوائد استخدام لوحات المعلومات في SharePoint Online؟
يوفر استخدام لوحات المعلومات في SharePoint Online العديد من الفوائد للمستخدمين. توفر لوحات المعلومات طريقة سهلة لعرض البيانات وتحليلها بطريقة جذابة من الناحية المرئية، دون الحاجة إلى استخدام أدوات أو تقارير معقدة. كما أنه يساعد المستخدمين على البقاء منظمين وتتبع التقدم، بالإضافة إلى مراقبة الأداء وإدارة المشاريع ومراقبة رضا العملاء.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للوحات المعلومات تحسين الاتصال من خلال توفير مكان مركزي لعرض البيانات ومشاركتها. باستخدام أداة Power BI، يمكن للمستخدمين بسهولة توصيل مصادر بيانات متعددة واستخدام مرئيات مخصصة وإنشاء مرئيات تفاعلية. يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات قوية بسرعة وسهولة باستخدام بياناتهم الخاصة.
ما الفرق بين لوحة المعلومات في SharePoint Online ولوحة المعلومات في Power BI؟
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين لوحة المعلومات في SharePoint Online ولوحة المعلومات في Power BI في مستوى التخصيص. باستخدام SharePoint Online، يمكن للمستخدمين تخصيص شكل لوحة المعلومات ومظهرها عن طريق اختيار سمة وإضافة عناصر واجهة المستخدم ومصادر البيانات. ومع ذلك، باستخدام Power BI، يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات قوية تحتوي على عناصر مرئية وتحليل البيانات والمزيد. يمكنهم أيضًا توصيل مصادر بيانات متعددة واستخدام مرئيات مخصصة وإنشاء مرئيات تفاعلية.
هناك اختلاف آخر وهو أن Power BI يوفر ميزات ووظائف أكثر من SharePoint Online. على سبيل المثال، يوفر Power BI قوالب لإنشاء لوحات المعلومات بسرعة، أو لوحات المعلومات المخصصة ببياناتك الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Power BI على مجموعة متنوعة من الميزات لتصور البيانات، مثل المخططات والرسوم البيانية والخرائط.
12001 نتفليكس
ما هي خطوات إنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online؟
يعد إنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online عملية بسيطة. أولاً، تحتاج إلى إنشاء موقع في SharePoint Online ثم إضافة تطبيق Dashboard إلى الموقع. بعد ذلك، يمكنك تخصيص شكل لوحة المعلومات ومظهرها عن طريق اختيار سمة وإضافة عناصر واجهة المستخدم وإضافة مصادر البيانات. بمجرد إنشاء لوحة المعلومات، يمكنك بعد ذلك إضافة مستخدمين ومشاركة لوحة المعلومات مع الآخرين وإعداد الأذونات.
عند إنشاء لوحة معلومات في SharePoint Online، يجب عليك مراعاة نوع البيانات التي تريد عرضها، وتخطيط لوحة المعلومات وتصميمها، وتجربة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك مراعاة أي متطلبات أمنية، مثل تشفير البيانات وأمن البيانات والتحكم في وصول المستخدم. أخيرًا، يجب عليك مراعاة أي ميزات إضافية قد ترغب في إضافتها إلى لوحة المعلومات، مثل العناصر المرئية المخصصة أو الميزات التفاعلية.
يعد إنشاء لوحة معلومات في Sharepoint Online طريقة رائعة لتنظيم بياناتك وتصورها. فهو يجعل من السهل تتبع المعلومات المهمة واتخاذ القرارات بسرعة. بمساعدة Sharepoint Online، ستتمكن من إدارة جميع بياناتك في مكان واحد. من خلال الإعداد الصحيح وبضع نقرات، ستتمكن من إنشاء لوحة تحكم تلبي احتياجاتك وتساعدك على البقاء مطلعًا على بياناتك.
