هل تبحث عن طريقة فعالة لإنشاء قائمة أحداث في SharePoint؟ باستخدام أدوات SharePoint سهلة الاستخدام، أصبح إنشاء قائمة الأحداث أمرًا سريعًا وبسيطًا. ستتعلم في هذه المقالة كيفية إنشاء قائمة أحداث في SharePoint، وكيفية مشاركتها وإدارتها، وكيفية استخدامها لتعقب الأحداث والأنشطة. باستخدام هذه الخطوات، ستتمكن بسهولة من إنشاء قائمة الأحداث وإدارتها ومشاركتها في SharePoint.
يعد إنشاء قائمة الأحداث في SharePoint أمرًا سهلاً ومباشرًا. فيما يلي الخطوات:
- قم بإنشاء قائمة جديدة في SharePoint
- قم بتسمية القائمة وحدد الأحداث لنوع القائمة
- املأ الحقول اللازمة للقائمة
- تخصيص القائمة حسب الحاجة
- احفظ القائمة
كيفية إنشاء قائمة الأحداث في Sharepoint؟
يعد SharePoint نظامًا أساسيًا قويًا يوفر للشركات والمؤسسات طريقة سهلة لإدارة المعلومات والموارد ومشاركتها. إحدى الميزات الأكثر فائدة في SharePoint هي قدرته على إنشاء قوائم الأحداث، والتي يمكن استخدامها لتتبع الاجتماعات والمؤتمرات والأنشطة الأخرى القادمة. في هذه المقالة، سنقدم إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء قائمة أحداث في SharePoint.
إنشاء قائمة الأحداث
الخطوة الأولى في إنشاء قائمة أحداث في SharePoint هي إنشاء القائمة نفسها. للقيام بذلك، ستحتاج إلى فتح الموقع الذي ترغب في إنشاء قائمة الأحداث فيه والانتقال إلى صفحة 'القوائم'. في هذه الصفحة، انقر فوق الزر 'إنشاء' وحدد 'قائمة الأحداث' من قائمة الخيارات المتاحة. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج يمكنك من خلاله تسمية القائمة وتقديم وصف لها. عند الانتهاء، انقر فوق الزر 'إنشاء'.
إضافة أعمدة إلى قائمة الأحداث
بمجرد إنشاء قائمة الأحداث، يمكنك إضافة أعمدة إلى القائمة لتوفير المزيد من التفاصيل حول كل حدث. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'إضافة أعمدة' في صفحة قائمة الأحداث. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج حيث يمكنك تحديد الأعمدة التي تريد إضافتها إلى القائمة. ستعتمد الأعمدة المتوفرة على نوع القائمة التي قمت بإنشائها. تتضمن الأعمدة الشائعة لقائمة الأحداث 'اسم الحدث' و'تاريخ البدء' و'تاريخ الانتهاء' و'الموقع' و'الوصف'. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة مخصصة حسب الحاجة.
حذف حساب Outlook
تعبئة قائمة الأحداث
الخطوة التالية هي ملء قائمة الأحداث بالبيانات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'إضافة عنصر' الموجود أعلى صفحة قائمة الأحداث. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج حيث يمكنك إدخال تفاصيل الحدث. أدخل المعلومات الضرورية وانقر على 'حفظ' عند الانتهاء. يمكنك تكرار هذه العملية لكل حدث تريد إضافته إلى القائمة.
عرض قائمة الأحداث
بمجرد ملء قائمة الأحداث، يمكنك عرض القائمة بعدة طرق مختلفة. سيُظهر العرض الافتراضي للقائمة جميع الأحداث بترتيب زمني. يمكنك أيضًا استخدام زر 'تصفية' لتصفية القائمة حسب التاريخ أو نوع الحدث. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام زر 'فرز' لفرز القائمة حسب أي من الأعمدة التي تمت إضافتها.
الحالة الذكية تفشل
تحرير وحذف الأحداث
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على حدث ما، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر 'تحرير' بجوار الحدث في القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة. عند الانتهاء، انقر فوق 'حفظ' لتطبيق التغييرات. إذا كنت بحاجة إلى حذف حدث ما، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر 'حذف' بجوار الحدث.
مشاركة قائمة الأحداث
بمجرد الانتهاء من إنشاء قائمة الأحداث وملؤها، يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' أعلى صفحة قائمة الأحداث. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج حيث يمكنك تحديد المستخدمين والمجموعات التي يجب أن يكون لها حق الوصول إلى القائمة. عند الانتهاء، انقر فوق 'مشاركة' وستتم مشاركة القائمة مع المستخدمين والمجموعات المحددة.
تخصيص قائمة الأحداث
وأخيرًا، يمكنك تخصيص قائمة الأحداث لتناسب احتياجاتك المحددة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'الإعدادات' أعلى صفحة قائمة الأحداث. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج يمكنك من خلاله تغيير اسم القائمة ووصفها وأعمدتها. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة إضافية وتغيير إعدادات العرض. عند الانتهاء، انقر فوق 'حفظ' لتطبيق التغييرات.
أسئلة مكررة
ما هو مايكروسوفت شيربوينت؟
Microsoft Sharepoint عبارة عن نظام أساسي تعاوني قائم على الويب يمكّن المؤسسات من تخزين المعلومات وإدارتها ومشاركتها والوصول إليها من نظام أساسي واحد متكامل. فهو يوفر للمستخدمين مجموعة متنوعة من الميزات والأدوات، بما في ذلك إدارة المستندات وإدارة المحتوى والتعاون وأتمتة سير العمل والمزيد. يتم استخدام Sharepoint من قبل الشركات والمؤسسات والوكالات الحكومية لدعم احتياجات الاتصالات والتعاون وإدارة المستندات الداخلية والخارجية.
كيف أقوم بإنشاء قائمة أحداث في Sharepoint؟
يعد إنشاء قائمة الأحداث في Sharepoint عملية بسيطة. للبدء، افتح موقع Sharepoint وانقر على زر القوائم. في القائمة المنسدلة، حدد إنشاء قائمة ثم اختر الأحداث. قم بتسمية قائمة الأحداث الخاصة بك وانقر فوق 'إنشاء'. يمكنك بعد ذلك إضافة أعمدة إلى القائمة، مثل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والموقع والوصف، للمساعدة في تنظيم الأحداث. يمكنك أيضًا تخصيص طريقة عرض القائمة وإضافة أعمدة إضافية إلى القائمة. بمجرد إضافة الأعمدة، يمكنك البدء في إضافة الأحداث إلى قائمة الأحداث الخاصة بك.
ما هي بعض ميزات قائمة الأحداث في Sharepoint؟
توفر قائمة الأحداث في Sharepoint مجموعة متنوعة من الميزات التي تسهل إدارة الأحداث وتتبعها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طريقة عرض التقويم لقائمة الأحداث الخاصة بك، والتي يمكن تصفيتها حسب أعمدة محددة، مثل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والموقع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد إشعارات للأحداث القادمة وإرسال تذكيرات للأشخاص الذين يحضرون الحدث. يمكنك أيضًا إنشاء تراكب تقويم، مما يسمح لك بإنشاء تقويم واحد يحتوي على قوائم أحداث متعددة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى قائمة الأحداث الخاصة بك أثناء التنقل باستخدام تطبيق Sharepoint للجوال، والذي يسمح لك بإضافة الأحداث وعرضها وإدارتها من أي مكان.
كيف يمكنني إضافة أحداث إلى قائمة الأحداث الخاصة بي في Sharepoint؟
تعد إضافة الأحداث إلى قائمة الأحداث الخاصة بك في Sharepoint أمرًا بسيطًا. أولاً، انتقل إلى قائمة الأحداث التي قمت بإنشائها وانقر على زر إضافة عنصر. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إدخال جميع تفاصيل الحدث، مثل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والموقع والوصف. عند الانتهاء من إدخال كافة التفاصيل، انقر فوق 'حفظ' لإضافة الحدث إلى قائمة الأحداث الخاصة بك.
تنزيل المانجا للكمبيوتر
يمكنك أيضًا إضافة أحداث إلى قائمة الأحداث الخاصة بك عن طريق استيرادها من مصادر أخرى، مثل جدول بيانات Excel أو برنامج تقويم، مثل Outlook أو تقويم Google. يمكنك أيضًا إضافة أحداث إلى قائمة الأحداث الخاصة بك باستخدام تطبيق Sharepoint للأجهزة المحمولة.
كيف يمكنني مشاركة قائمة الأحداث الخاصة بي في Sharepoint؟
بمجرد إنشاء قائمة الأحداث الخاصة بك في Sharepoint، يمكنك مشاركتها بسهولة مع أشخاص آخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' وأدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة معهم. يمكنك أيضًا تعيين أذونات لأشخاص أو مجموعات محددة، مثل العرض فقط أو التحرير. عند الانتهاء، انقر فوق مشاركة لإرسال دعوة إلى الأشخاص الذين أضفتهم.
يمكنك أيضًا مشاركة قائمة الأحداث الخاصة بك مع مستخدمين خارجيين عن طريق إنشاء رابط عام. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة'، وحدد 'إنشاء رابط عام'، ثم انسخ الرابط وشاركه مع الأشخاص الذين تريد الوصول إلى القائمة.
في النهاية، يعد إنشاء قائمة أحداث في SharePoint عملية مباشرة يمكن إكمالها بأقل جهد. بمجرد إعداد قائمتك، يمكنك بسهولة إضافة الأحداث وتحديثها، بالإضافة إلى تصفية عناصر القائمة وفرزها لتسهيل عثور المستخدمين على الأحداث التي تهمهم. ومن خلال الاستفادة من الميزات التي يوفرها SharePoint، يمكنك إنشاء قائمة أحداث من شأنها أن تساعد فريقك على البقاء على اطلاع ومنظم.
