عندما يتعلق الأمر بالتعاون في المستندات ، لا يزال Microsoft Word هو المعيار الذهبي. إليك كيفية مشاركة مستندات Word والعمل عليها مع أشخاص آخرين. أول الأشياء أولاً: قبل أن تتمكن من بدء التعاون في مستند ، ستحتاج إلى حفظه في خدمة تخزين سحابي مثل OneDrive أو SharePoint. بهذه الطريقة ، سيتمكن كل من يحتاج إلى العمل على المستند من الوصول إليه من أجهزته الخاصة. بمجرد حفظ المستند في السحابة ، افتحه في Word وانقر فوق الزر 'مشاركة' في الزاوية العلوية اليمنى. سيظهر هذا نافذة حيث يمكنك دعوة الآخرين لعرض أو تحرير المستند. إذا كنت تبحث فقط عن السماح لشخص آخر بعرض المستند ، فانقر فوق الزر 'الحصول على ارتباط' ثم اختر ما إذا كنت تريد إنشاء ارتباط يمكن لأي شخص عرضه أو فقط بواسطة الأشخاص الذين لديهم حساب Microsoft. انسخ الرابط وأرسله لمن يريد أن يطلع على الوثيقة. إذا كنت تريد السماح لشخص آخر بتحرير المستند ، فانقر فوق الزر 'دعوة الأشخاص' وأدخل عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة رسالة لإعلامهم بما تريد أن يفعلوه بالمستند. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر 'إرسال' وسيتلقى بريدًا إلكترونيًا به ارتباط إلى المستند. هذا كل ما في الامر! بنقرات قليلة ، يمكنك بسهولة مشاركة المستندات مع أي شخص تريد التعاون معه.
مايكروسوفت أوفيس قام بتحسين ميزات التعاون الخاصة به للسماح للعديد من المنشئين بالعمل على مستند في نفس الوقت. يسمح للمستخدم بمشاركة ملف على OneDrive ومعرفة من يعمل عليه ، وحتى الحصول على ارتباط لإرساله إلى مستخدمين آخرين لتسهيل الوصول إلى المستند المعني.
يعد التعاون مكونًا رئيسيًا لإنشاء المستندات الجيدة في العديد من بيئات العمل. على عكس معظم الميزات الأخرى في مايكروسوفت وورد ، فإن أدوات التعاون صعبة بعض الشيء في الاستخدام. ومع ذلك ، تتيح هذه الميزة الرائعة للمستخدم أن يرى في الوقت الفعلي التغييرات التي أجراها شخص آخر على المستند.
تعاون في المستندات وشاركها في Microsoft Word
دعنا نرى كيف يمكنك التعاون في مستندات Microsoft Word وتحريرها وتحريرها ومشاركتها.
1] قبل إعداد مشاركة الملفات ، تأكد من وجود مجلد مشترك في حسابك على OneDrive. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام ' عام '، والذي يتوفر لك افتراضيًا.
2] إذا كنت بحاجة إلى حسابك الخاص ، فافتح Word وانقر فوق ملف خيار. في قائمة ملف ، تحتاج إلى النقر فوق حفظ باسم وثم يضيف ص ربط الحذاء . ستمنحك 'إضافة موقع' خيارات للخدمات التي قد ترغب في استخدامها ، مثل SharePoint أو OneDrive.
3] أكمل شاشة تسجيل الدخول التي تظهر للخيار الذي حددته. بمجرد الانتهاء ، سيظهر الموقع الجديد في Word ضمن خيار 'حفظ باسم'. بعد الحفظ ، يمكنك مشاركة الملف بالنقر فوق ملف الخيار وبعد ذلك يشارك الخيار وأنت تختار الخيار شارك مع الناس أو أنا نفييت الناس .
4] لدعوة ملف ومشاركته ، ستحتاج إلى إدخال وإضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركتهم ، ثم إرسال رابط إلى ملفك. سيحدث هذا عند النقر فوق يشارك وحدد 'الحصول على رابط المشاركة'. بمجرد إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد من زملائك تحرير الملف أو مجرد عرضه. 
5] إذا اخترت يحرر الخيار ، فأنت تمنح زملائك الحق في تحرير المستند الخاص بك. يمكنك أنت والأشخاص الذين شاركت الملف معهم إجراء تغييرات عليه. ومع ذلك، في ينظر الخيار ، لا يمكن للطرف الآخر إجراء أي تغييرات ، مما يجعل ملفك آمنًا.
ستشير النافذة المنبثقة إلى ما إذا كان شخص ما يقوم بتحرير المستند الخاص بك ، وسيعرض الجزء المميز التغييرات التي أجراها الآخرون على ملفك.
يمكنك إزالة الأشخاص عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على اسم مستخدم وتحديد خيار حذف المستخدم. إذا سمحت لزميل بتغيير ملف ثم غيرت رأيك ، يمكنك تغيير الإذن لهذا العامل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العامل في القائمة وحدد 'تغيير الإذن للعرض'. يمكنك أيضًا السير في الاتجاه الآخر من خلال منح العامل الحق في تعديل الملف بعد إعطائه الفرصة لعرضه.
عند الانتهاء من النشر ، يمكنك ببساطة النقر فوق 'X' في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
نوافذ cutepdf 10قم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًا
مصدر : office.com .
