كيفية تتبع مشاريع متعددة في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 10

How Track Multiple Projects Microsoft Excel Windows 10



قالب Excel Multi Project Tracking Template هو قالب تتبع متعدد المشاريع لبرنامج Excel يمكن استخدامه لتتبع إدارة المشاريع.

إذا كنت مثل معظم الأشخاص في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فلديك الكثير من المشاريع على لوحة الخاص بك. يمكن أن يمثل تتبعها جميعًا تحديًا ، لكن Microsoft Excel يمكن أن يساعدك. إليك كيفية تتبع مشاريع متعددة في Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 10. أولاً ، قم بإنشاء ورقة منفصلة لكل مشروع. سيساعدك هذا في الحفاظ على تنظيم بياناتك وتسهيل تتبع كل مشروع على حدة. بعد ذلك ، قم بإنشاء عمود لكل مهمة تحتاج إلى تتبعها. قم بتضمين اسم المهمة وتاريخ الاستحقاق والحالة. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة إضافية للملاحظات أو البيانات الأخرى التي تريد تتبعها. الآن ، قم بملء البيانات الخاصة بكل مهمة. أثناء إكمال المهام ، قم بتحديث عمود الحالة ليعكس الحالة الحالية للمهمة. يمكنك أيضًا استخدام Excel لتتبع معالم المشروع. ما عليك سوى إنشاء ورقة منفصلة لكل حدث رئيسي وتضمين اسم الحدث وتاريخ الاستحقاق والحالة. عند إكمال الأحداث الرئيسية ، قم بتحديث عمود الحالة ليعكس الحالة الحالية للحدث الرئيسي. يمكن أن يمثل تتبع مشاريع متعددة في Microsoft Excel تحديًا ، لكنه بالتأكيد ممكن. من خلال إنشاء أوراق منفصلة لكل مشروع واستخدام عمود الحالة لتتبع التقدم ، يمكنك البقاء على رأس جميع مشاريعك والتأكد من أنها كلها على المسار الصحيح.



مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول بيانات شائع يستخدم لتخزين البيانات وتنسيقها وتنظيمها. إنه جزء لا يتجزأ من معظم مؤسسات الأعمال ويستخدم في الميزنة وإنشاء البيانات المالية وإنشاء الميزانيات العمومية والوظائف المحاسبية الأخرى. تُستخدم جداول بيانات Excel أيضًا بشكل شائع لإجراء عمليات حسابية معقدة.







لكي يعمل أي عمل بسلاسة ، تعد إدارة المشروع أمرًا بالغ الأهمية وتلعب دورًا رئيسيًا في الوفاء بالمواعيد النهائية للأعمال. تُستخدم جداول بيانات Excel على نطاق واسع في إدارة المشاريع لتحديد المسارات الهامة ، وتحليل أحدث الاتجاهات لاتخاذ قرارات فعالة ، وتخطيط المشاريع ، وتتبع المشاريع. في الوقت نفسه ، يحتوي Microsoft Excel على مجموعة واسعة من الأدوات والقوالب التحليلية المستخدمة في جميع مقاييس الأعمال لإدارة المشاريع وإعداد التقارير.





تعقب مشاريع متعددة في Excel

إذا كنت تعمل في مشاريع متعددة ، فإن Excel يسمح لك بتنظيم العديد من المشاريع ومواردها لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. على الرغم من أن إدارة مهام متعددة وتتبع مشاريع متعددة يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا ، إلا أن Excel لديه بعض قوالب إدارة المشاريع الرائعة التي تسمح لنا بتنظيم وجدولة مشاريع متعددة بكفاءة في جدول بيانات Excel واحد.



نوافذ عميل بروتوكول نقل الملفات المجانية 10

في هذه المقالة ، نشرح كيفية الاستخدام قالب Excel لتتبع المشاريع المتعددة لتخطيط وتتبع مشاريع متعددة بكفاءة في جدول بيانات Excel واحد. يوفر القالب واجهة سهلة الاستخدام ويتكون من جداول بيانات لإضافة المهام ولوحة معلومات متعددة المشاريع ومخطط جانت لتتبع مشاريع متعددة وملخص للمشروع. يسمح لك القالب باستخدام أي عدد تريده من المشاريع والمهام في مصنف واحد دون أي حدود. القالب متاح مجانًا ويعمل في معظم إصدارات MS Excel على نظام التشغيل Windows 10.

قم بإعداد قالب Excel لتتبع عدة مشاريع

قم بتنزيل قالب Excel المجاني لتتبع عدة مشاريع هنا واحفظه في محرك الأقراص المحلي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تم تنزيله. يتم فتح ملف القالب تلقائيًا في Microsoft Excel.

انقر الآن على ورقة البيانات علامة التبويب في الجزء السفلي من الكتاب. احذف البيانات الموجودة من الجدول لإنشاء مشاريعك ومهامك.



إضافة مشاريع متعددة إلى قالب Excel

اذهب إلى ملخص المشروع رسالة في أسفل الكتاب.

احذف نماذج المشاريع الموجودة في العمود الثاني من العمود B من B4 إلى B 13 تحت الاسم المشاريع.

أدخل مربعات المشروع في العمود ب خارج النطاق ب 4. يمكنك المشاركة في أي عدد من المشاريع.

يضعط خطة المشروع ورقة في أسفل الكتاب. ورقة خطة المشروع هي ورقة النموذج الرئيسية التي تعرض المهام الإجمالية ومقاييس المشروع وتقرير الحالة. في هذه الورقة ، يمكنك عرض جميع المشاريع في لوحة المعلومات ومخطط جانت.

انقر فوق السهم لأسفل بجوار كل المشاريع القائمة أعلى الصفحة. حدد مشروعك الأول من القائمة المنسدلة.

أدخل تفاصيل مشروعك الأول ، مثل اسم المشروع واسم العميل وقائد المشروع.

ثم انقر فوق السهم لأسفل بجوار كل المشاريع القائمة أعلى الصفحة.

حدد الآن مشروعك الثاني من القائمة المنسدلة لفتح نسخة جديدة من الورقة.

أدخل تفاصيل مشروعك الثاني ، مثل اسم المشروع واسم العميل وقائد المشروع.

بعد ذلك ، يمكنك الاستمرار في إضافة مشاريع جديدة وتفاصيلها بقدر ما تريد من خلال تكرار الخطوات أعلاه.

تنزيل المانجا للكمبيوتر

أضف مهام جديدة إلى ورقة البيانات

ورقة البيانات هي ورقة في المصنف الخاص بك تسمح لك بإضافة أنشطة المشروع الحالية وتفاصيلها بطريقة منظمة. يحتوي جدول البيانات على حقول تسمح لك بإدخال المهام لكل مشروع من مشاريعك وتتبع أنشطة المشروع ذات الصلة. في الجدول ، يمكنك إضافة مهمة لكل مشروع ، وتعيين أحد أعضاء الفريق لمهمة معينة ، وتحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع. أكمل الخطوات التالية لإضافة مهام جديدة إلى مشروع.

انقر فوق علامة التبويب ورقة البيانات في الجزء السفلي من الكتاب.

تتبع مشاريع متعددة في Microsoft Excel

تحت مشروع العمود ، حدد عنوان المشروع.

في مهمة العمود ، إضافة مهمة جديدة

في مسؤول في العمود ، أضف اسم الشخص المعين للمهمة

في تاريخ البدء العمود ، قم بتعيين البيانات عندما يجب أن يبدأ الشخص المسؤول المهمة.

حدد عدد الأيام التي يستغرقها عضو الفريق أو الشخص لإكمال نشاط المشروع لكل مهمة فيه الأيام المطلوبة عمود. ستعرض بيانات التقدم هذه حالة مشروعك على لوحة المعلومات ومخطط جانت.

يمكنك تحديث تقدم المهمة كنسبة مئوية يوميًا في عمود منفصل يسمى تقدم.

احفظ التغييرات.

ستظهر التغييرات التي تم إجراؤها على جدول البيانات بتنسيق خطة المشروع و ملخص المشروع.

هنا يمكنك عرض الحالة العامة للمشروع والحصول على مخطط النسبة المئوية للمشروع المكتمل والنسبة المئوية للمهام قيد التقدم.

قم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًا

هذا كل شئ!

المشاركات الشعبية