كيفية تغيير الحالة في Outlook؟

يعد Outlook أداة قوية لإدارة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني والرسائل وجهات الاتصال الخاصة بك. ومع ذلك، قد تكون إدارة ملفك الشخصي في Outlook صعبة بعض الشيء في بعض الأحيان. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية تحديث حالتك على Outlook بسهولة وإبقاء زملائك على اطلاع دائم بتوفرك بسرعة وسهولة.

كيفية تغيير الحالة في أوتلوك؟

افتح برنامج Outlook وانتقل إلى بيت فاتورة غير مدفوعة.
على الشريط، حدد حضور زر.
سيتم فتح قائمة الحضور. حدد تعيين الحالة خيار.
ستظهر قائمة بالحالات. حدد الشخص الذي تريد استخدامه.
سيتم الآن تحديث حالتك.

كيفية تغيير الحالة في أوتلوك

نظرة عامة على كيفية تغيير الحالة في Outlook

يعد تغيير حالتك في Outlook طريقة مفيدة للسماح لجهات الاتصال الخاصة بك بمعرفة ما إذا كنت متاحًا أو بعيدًا طوال اليوم. سيوفر هذا الدليل نظرة عامة حول كيفية تغيير حالتك في Outlook، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل لاستخدام هذه الميزة.

مراجعة vivaldi

خطوات تغيير الحالة في Outlook

يعد تغيير حالتك في Outlook عملية سريعة وسهلة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

الخطوة 1: افتح Outlook

الخطوة الأولى هي فتح Outlook. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة Outlook الموجودة على سطح المكتب لديك أو عن طريق فتح البرنامج من خلال قائمة 'ابدأ'.

الخطوة 2: حدد الحالة

بمجرد فتح Outlook، سوف تحتاج إلى تحديد حالتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب 'ملف' في الجزء العلوي من الشاشة ثم تحديد 'خيارات'. من قائمة الخيارات، حدد خيارات متقدمة ثم عرض حالة التواجد. هنا ستتمكن من تحديد حالتك من القائمة المنسدلة.

شاشات توقف عيد الميلاد للنوافذ 8

الخطوة 3: الحفظ والنشر

بمجرد تحديد حالتك، ستحتاج إلى حفظها ونشرها. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'حفظ' الموجود أسفل الشاشة، ثم انقر فوق الزر 'نشر'. سيؤدي هذا إلى تحديث حالتك على Outlook وسيسمح لجهات الاتصال الخاصة بك بمعرفة مدى توفرك.

نصائح لاستخدام الحالة في Outlook

يمكن أن يكون تغيير حالتك في Outlook طريقة فعالة للتعبير عن مدى توفرك. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام الميزة:

ضبط الحالة التلقائية

يمكنك تعيين حالة تلقائية في Outlook بحيث تكون حالتك محدثة دائمًا. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'ملف' ثم حدد 'خيارات'. من قائمة الخيارات، حدد خيارات متقدمة ثم عرض حالة التواجد. هنا يمكنك ضبط الحالة التلقائية التي سيتم تحديثها تلقائيًا.

جدولة حالتك

يمكنك أيضًا جدولة حالتك على Outlook. يعد هذا مفيدًا إذا كنت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفترة طويلة من الوقت. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب 'ملف' ثم حدد 'خيارات'. من قائمة الخيارات، حدد خيارات متقدمة ثم عرض حالة التواجد. هنا يمكنك تعيين حالة مجدولة سيتم تحديثها وفقًا للجدول الذي قمت بتعيينه.

ضبط الحالة على تطبيق Outlook Mobile

يمكنك أيضًا تعيين حالتك على تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة. الخطوات مشابهة لتلك الموجودة في إصدار سطح المكتب من Outlook. للقيام بذلك، افتح تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة وحدد أيقونة الإعدادات. من قائمة الإعدادات، حدد عرض حالة التواجد ثم حدد حالتك من القائمة المنسدلة.

خاتمة

يعد تغيير حالتك في Outlook عملية سريعة وسهلة. باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، يمكنك تحديث حالتك بسرعة وسهولة والسماح لجهات الاتصال الخاصة بك بمعرفة مدى توفرك. بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض النصائح والحيل المفيدة لاستخدام هذه الميزة، مثل تعيين حالة تلقائية وجدولة حالتك.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

س1. ما هي حالة التوقعات؟

أ1. حالة Outlook هي إحدى ميزات Microsoft Outlook التي تسمح للمستخدمين بتعيين مستوى التوفر والنشاط الحالي. يمكن للمستخدمين الاختيار من بين خيارات الحالة المختلفة مثل متاح، أو بالخارج، أو مشغول، أو عدم الإزعاج، أو غير مرئي، أو غير متصل. تساعد هذه الميزة المستخدمين على السماح لجهات الاتصال الخاصة بهم بمعرفة ما يفعلونه أو عندما يكونون متاحين للدردشة أو التحدث.

س2. كيف يمكنني تغيير حالتي في Outlook؟

أ2. لتغيير حالتك في Outlook، افتح تطبيق Outlook أولاً. ثم انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من النافذة. من القائمة المنسدلة، حدد الخيارات، ثم انقر فوق الأشخاص. في صفحة الأشخاص، حدد علامة التبويب الحضور. هنا، يمكنك اختيار حالتك الحالية من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا اختيار تعيين رسالة حالة مخصصة. بمجرد تحديد اختياراتك، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

هدية لعبة إكس بوكس لا تعمل

س3. كيف أجعل نفسي أبدو غير متصل في Outlook؟

أ3. لتظهر في وضع عدم الاتصال في Outlook، افتح تطبيق Outlook وانتقل إلى علامة التبويب ملف. ثم حدد الخيارات وانقر فوق الأشخاص. في صفحة 'الأشخاص'، حدد علامة التبويب 'التواجد' واختر 'غير متصل' من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا اختيار تعيين رسالة حالة مخصصة. بمجرد تحديد اختياراتك، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

س 4. كيف يمكنني إيقاف تشغيل الحالة النشطة في Outlook؟

A4. لإيقاف تشغيل الحالة النشطة في Outlook، افتح تطبيق Outlook وانتقل إلى علامة التبويب ملف. ثم حدد الخيارات وانقر فوق الأشخاص. في صفحة 'الأشخاص'، حدد علامة التبويب 'التواجد' وقم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار 'إظهار الحالة النشطة' بجوار اسمي. بمجرد تحديد اختيارك، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

س5. هل يمكنني ضبط حالتي على 'غير مرئي' في Outlook؟

أ5. نعم، يمكنك تعيين حالتك إلى غير مرئي في Outlook. للقيام بذلك، افتح تطبيق Outlook وانتقل إلى علامة التبويب 'ملف'. ثم حدد الخيارات وانقر فوق الأشخاص. في صفحة 'الأشخاص'، حدد علامة التبويب 'التواجد' واختر 'غير مرئي' من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا اختيار تعيين رسالة حالة مخصصة. بمجرد تحديد اختياراتك، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

س6. هل يمكنني تعيين حالتي إلى 'ممنوع الإزعاج' في Outlook؟

أ6. نعم، يمكنك تعيين حالتك إلى 'ممنوع الإزعاج' في Outlook. للقيام بذلك، افتح تطبيق Outlook وانتقل إلى علامة التبويب 'ملف'. ثم حدد الخيارات وانقر فوق الأشخاص. في صفحة 'الأشخاص'، حدد علامة التبويب 'التواجد' واختر 'عدم الإزعاج' من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا اختيار تعيين رسالة حالة مخصصة. بمجرد تحديد اختياراتك، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.

لا يمكن فتح pdf في ie

باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة تغيير حالتك على Outlook. يمكنك أيضًا تخصيص إعداداتك لإنشاء تجربة مستخدم أكثر تخصيصًا. لن يؤدي القيام بذلك إلى جعل Outlook أكثر كفاءة فحسب، بل سيجعل مهامك اليومية أسهل أيضًا. باستخدام Outlook، يمكنك البقاء منظمًا ومتصلًا ومنتجًا.