كيفية تغيير كمية رسائل البريد الإلكتروني للاحتفاظ بها في وضع عدم الاتصال في Outlook

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، هناك بعض النصائح التي يمكنني تقديمها حول كيفية تغيير كمية البريد الإلكتروني للاحتفاظ بها في وضع عدم الاتصال في Outlook. أولاً ، سترغب في الانتقال إلى إعدادات Outlook الخاصة بك وتحديد علامة التبويب 'البريد'. من هناك ، يمكنك اختيار مجموعة 'إرسال / تلقي' والنقر فوق الزر 'تحرير'. بعد ذلك ، سترغب في تحديد خيار 'كل الحسابات' من القائمة المنسدلة. بمجرد القيام بذلك ، سترى قائمة بجميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. لكل حساب ، يمكنك تحديد مقدار البريد الإلكتروني الذي تريد الاحتفاظ به في وضع عدم الاتصال. إذا لم تكن متأكدًا من مقدار البريد الإلكتروني الذي تريد الاحتفاظ به في وضع عدم الاتصال ، فإن القاعدة الأساسية الجيدة هي الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني لمدة أسبوع على الأقل. بهذه الطريقة ، سيكون لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتاحة حتى إذا لم تتمكن من الاتصال بالإنترنت لبضعة أيام. ضع في اعتبارك أنه كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتفظ بها في وضع عدم الاتصال ، زادت مساحة التخزين التي ستحتاج إليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك ، إذا كانت مساحة التخزين لديك منخفضة ، فقد ترغب في التفكير في تقليل كمية البريد الإلكتروني التي تحتفظ بها في وضع عدم الاتصال. باتباع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة تغيير مقدار البريد الإلكتروني الذي تحتفظ به في وضع عدم الاتصال في Outlook.

الوصول إلى خادم Microsoft Exchange حساب أو حساب Office 365 ، يمكنك التحكم في عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم الاحتفاظ بها في وضع عدم الاتصال في Outlook. يصف هذا المنشور كيفية الإعداد الآفاق حساب لهذا.

كيفية تغيير كمية رسائل البريد الإلكتروني للاحتفاظ بها في وضع عدم الاتصال في Outlook

يقوم Outlook بتنزيل جميع المهام وجهات الاتصال ومواعيد التقويم من Microsoft Exchange Server إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يجب أن يستخدم خدمات مثل Hotmail أو Office 365 للقيام بذلك. إذا اخترت مزود بريد إلكتروني آخر (Google أو Yahoo) ، فلن يسمح لك Outlook بتعيين حد لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنه تخزينها في وضع عدم الاتصال.

خصوصية xbox والأمان عبر الإنترنت

تقييد مزامنة عناصر صندوق بريد Exchange في Outlook

1] افتح حساب Outlook الخاص بك وانتقل إلى قائمة ملف.

2] ثم انتقل إلى إعدادات الحساب وحدد إعدادت الحساب 'القائمة المنسدلة.

3] الآن ، بمجرد دخولك إلى نافذة إعدادات الحساب ، حدد الحساب الذي تريد تغييره من الافتراضي ثم انقر فوق + تحرير زر.

4] ستظهر كلمة 'تغيير الحساب' على الفور لتظهر لك ' استخدم وضع Exchange المخزن مؤقتًا »ممكّن ضمن إعدادات وضع عدم الاتصال.

5]. إذا لم يتم تمكينه افتراضيًا ، فحدد المربع المجاور له. إذا لم يتم ذلك ، فلن يتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

6] بعد ذلك ، تابع تغيير كمية البريد التي تريد الاحتفاظ بها في وضع عدم الاتصال في Outlook باستخدام ' البريد في وضع عدم الاتصال المنزلق.

أدخل ملف pdf في Excel 2013

7] الحدود الزمنية التالية متاحة حاليًا:

• 3 أيام
• 1 الأحد
• 3 أسابيع
• شهر واحد
• 3 اشهر
• 6 اشهر
• سنة واحدة
• سنتان
• 5 سنوات
• الجميع

يرجى ملاحظة أن الحدود المذكورة أعلاه (3 أيام وأسبوع واحد وأسبوعان) غير متوفرة للإصدارات السابقة من Office مثل Office 2013.

8] حدد الفترة المطلوبة من الخيارات المذكورة أعلاه. لسبب ما ، إذا لم تتمكن من تغييره ، فستحتاج إلى الحصول على حقوق المسؤول لإجراء التغييرات.

9] إذا طُلب منك ذلك بعد إجراء التغييرات ، فانقر فوق التالي.

كيفية التحقق من إصدار السير

10] ستحتاج إلى إعادة تشغيل Outlook ، لذا انقر فوق 'موافق' وأغلق نافذة إعدادات الحساب.

11] بعد القيام بذلك ، قد يستغرق تحديث Outlook بعض الوقت. هذا يعتمد بشكل صارم على الحد الذي قمت بتكوينه.

أخيرًا ، عند الانتهاء ، سترى رسالة في الأسفل.

اقرأ أكثر : كيف حذف البريد تلقائيًا في Outlook بشكل انتقائي .