بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يتم سؤالي عن كيفية حذف البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.
هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، ولكن أسهل طريقة هي استخدام أداة مثل الحذف التلقائي.
الحذف التلقائي هو أداة تقوم تلقائيًا بحذف البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك في Outlook بناءً على معايير معينة تحددها.
على سبيل المثال ، يمكنك إخبار الحذف التلقائي بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 30 يومًا ، أو كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين.
إذا كنت تريد حذف البريد الإلكتروني بشكل انتقائي ، فإن الحذف التلقائي هو الأداة المناسبة لك.
أعد windows 8 إلى windows 7
لماذا تحتاج إلى حذف البريد تلقائيًا في Outlook؟ أنت تعلم أن Microsoft Outlook لديه عامل تصفية جيد للبريد العشوائي يمكنه قراءة رسائل البريد الإلكتروني بمجرد وصولها وتصنيفها إلى بريد عادي وغير هام / بريد عشوائي. وفقًا لذلك ، يرسل البريد إلى مجلدات البريد الوارد أو البريد غير الهام. باستخدام هذه الميزة ، قد لا تحتاج إلى تكوين MS Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. او انت؟
من يريد الدخول إلى مجلد البريد غير الهام وحذف الرسائل واحدة تلو الأخرى - لإفراغ مجلد البريد غير الهام؟ ولكن لا يمكنك تعيين جميع الرسائل غير المرغوب فيها ليتم حذفها تلقائيًا لأن Microsoft Outlook يضع أحيانًا علامة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة والقابلة للاستخدام كرسائل غير مرغوب فيها وينقلها إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.
ولكن مرة أخرى ، هناك أشخاص يواصلون إرسال رسائل بريد إلكتروني لا تحتاجها أبدًا. إذا كنت تواجه هذه المشكلة ، فإليك كيفية إعداد Microsoft Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من أشخاص محددين (أو عناوين بريد إلكتروني محددة).
خطوات حذف البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook
لتمكين الحذف التلقائي المفلتر في Microsoft Outlook ، سننشئ قاعدة. ستتحقق هذه القاعدة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة وترى عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني منه. إذا تطابق عنوان البريد الإلكتروني مع العنوان الذي حددناه في القاعدة ، فسيقوم Outlook بحذف الرسالة بدلاً من وضعها في مجلد البريد الإلكتروني غير الهام. لحذف رسالة ، سينقلها MS Outlook إلى مجلد العناصر المحذوفة. لنبدأ.
- افتح برنامج Microsoft Outlook
- في صندوق الوارد أو مجلد البريد غير الهام ، ابحث عن رسالة البريد الإلكتروني من المرسل (عنوان البريد الإلكتروني) والتي يجب أن يحذفها MS Outlook تلقائيًا.
- انقر فوق القواعد لفتح القائمة المنسدلة (Outlook 2007 و Outlook 2010).
- انقر فوق الخيار الأول 'نقل الرسائل دائمًا من: xyz'.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ستجد قائمة بالمجلدات في ملف PST الخاص بالحساب والتي تحتوي على رسالة بريد إلكتروني سيتم حذفها تلقائيًا. حدد 'محذوف'.
- انقر فوق موافق
- كرر الخطوات من 1 إلى 6 لإنشاء قواعد لعناوين البريد الإلكتروني الأخرى.
يؤدي هذا إلى إنشاء قاعدة تحذف (أو تنتقل إلى 'محذوفة') رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من عناوين البريد الإلكتروني المحددة. عندما يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تلقائيًا إلى مجلد العناصر المحذوفة ، ستعرف عنها لأن MS Outlook سيبرز مجلد العناصر المحذوفة ويعرض عدد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة غير المقروءة.
عملية المضيف للمهام ويندوزقم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًا
إذا واجهت أي صعوبة في إنشاء قاعدة حذف تلقائي في Outlook ، أو كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في طرحها باستخدام قسم التعليقات. .
