بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، كثيرًا ما أسأل عن كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook. فيما يلي نظرة عامة سريعة على كيفية القيام بالأمرين معًا. لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، تحتاج أولاً إلى إنشاء مجلد أرشيف. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم اختر مجلد جديد. قم بتسمية المجلد 'أرشيف' (أو ما تريده) وانقر فوق 'موافق'. بمجرد إنشاء مجلد الأرشيف ، يمكنك البدء في نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه. للقيام بذلك ، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها ، ثم انقر واسحبها إلى مجلد الأرشيف. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رسائل البريد الإلكتروني المحددة واختيار نقل> أرشيف. لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، ما عليك سوى الانتقال إلى مجلد الأرشيف والنقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني الذي تريد فتحه. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني واختيار فتح.
يوجد اليوم تبادل مستمر للبريد الإلكتروني بين الأفراد والشركات وما إلى ذلك ، مما أدى إلى زيادة حجم الرسائل في صناديق البريد الخاصة بنا. أصبح من الصعب إدارة عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني واستلامها في كل مرة. وهكذا ، لحل هذه المشكلة ، المفهوم أرشفة البريد الإلكتروني نشأت. دعونا نرى ما هو وكيف يمكنك أرشفة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook 2019/2016.
ما هي أرشفة البريد الإلكتروني
أرشفة البريد الإلكتروني هي عملية إدارة البريد الإلكتروني التي تعالج وتخزن رسائل البريد الإلكتروني بشكل منهجي. يخزن ويحمي بياناتك بشكل دائم دون أي فقدان للبيانات. عادةً ، عندما تقوم بأرشفة رسالة بريد إلكتروني ، فإنها تختفي من علبة الوارد الخاصة بك دون حذفها وتخزينها في مجلد مجلد الأرشيف . يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد حذفها لأنك قد تحتاج إليها في المستقبل. إذا لزم الأمر ، يمكن استعادة جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد الأرشيف حتى لا تفقد المحتوى المهم. تعمل الأرشفة على نقل رسائل البريد الإلكتروني من خادم بريد الشبكة إلى جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.
كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
يفتح مايكروسوفت أوتلوك ، انقر فوق يبدأ زر وانتقل لأسفل إلى الآفاق افتحه.
انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته. عندما يفتح البريد الخاص بك سترى أرشيف في شريط القائمة أعلى صندوق البريد الخاص بك.
يضعط أرشيف وستلاحظ أن بريدك الإلكتروني قد اختفى من صندوق الوارد الخاص بك. ستجد كل هذه الرسائل الإلكترونية في أرشيف المجلد الذي تراه في الجزء الأيمن. انقر فوق مجلد الأرشيف لعرضها.
المستخدم الافتراضي 0
يمكنك البحث عن البريد الإلكتروني المحدد الذي تبحث عنه في مربع البحث أعلاه. يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وفرزها من الأحدث إلى الأقدم وفقًا لمتطلباتك. يمكنك أيضًا تنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ والحجم والموضوع والأهمية والفئات والمزيد.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook سهلة للغاية وبالتالي فهي فعالة.
أرشفة البريد الإلكتروني المجمعة في Outlook
منع البخار من الفتح عند بدء التشغيل
لأرشفة بريد إلكتروني بشكل مجمّع في Outlook ، افتح ملف> معلومات> أدوات وحدد إزالة العناصر القديمة .
يختار اضغط هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية وحدد المجلد الذي تريد ضغطه.
بعد ذلك ، في قسم 'أرشفة العناصر الأقدم من' ، أدخل تاريخًا.
حدد تضمين العناصر مع لا تستخدم الأرشفة التلقائية للأرشفة المميزة بالخيار .
انقر فوق 'موافق' والخروج.
يقرأ : كيف أرشفة تلقائية للعناصر القديمة في Microsoft Outlook .
كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Microsoft Outlook:
- افتح برنامج Outlook
- اختر عنوان بريد إلكتروني
- انقر فوق مجلد الأرشيف
- هنا سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
آمل أن يكون هذا المنشور مفيدًا لك.
ما هو حارس البخار
