كيفية إضافة البريد الإلكتروني إلى Sharepoint؟

هل تتطلع إلى إضافة بريد إلكتروني إلى موقع SharePoint الخاص بك؟ يعد SharePoint أداة قوية لإدارة المستندات والملفات، ولكن يمكن استخدامه أيضًا لتزويد المستخدمين بالبريد الإلكتروني. يمكن أن تكون إضافة البريد الإلكتروني إلى SharePoint طريقة رائعة لتعزيز التعاون وتبسيط الاتصال داخل مؤسستك. سنناقش في هذه المقالة كيفية إضافة بريد إلكتروني إلى SharePoint وفوائد استخدام SharePoint كنظام أساسي للبريد الإلكتروني.

أداة إزالة الفيروسات

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك.
• انتقل إلى صفحة محتويات الموقع.
• انقر على أيقونة ترس الإعدادات.
• حدد إضافة تطبيق.
• انقر فوق مكتبة المستندات، ثم انقر فوق الارتباط خيارات متقدمة.
• أدخل اسمًا لمكتبة البريد الإلكتروني الخاصة بك، ثم انقر فوق إنشاء.
• تمت إضافة مكتبة البريد الإلكتروني الخاصة بك وهي جاهزة للاستخدام.

كيفية إضافة البريد الإلكتروني إلى SharePoint؟

يعد SharePoint أداة قوية ومتعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لتخزين المحتوى وتنظيمه ومشاركته عبر مجموعة واسعة من التطبيقات والأنظمة الأساسية. ويمكن استخدامه أيضًا لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. سنوضح لك في هذا الدليل كيفية إضافة بريد إلكتروني إلى SharePoint.

الخطوة 1: إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك

الخطوة الأولى لإضافة بريد إلكتروني إلى SharePoint هي إعداد حساب بريدك الإلكتروني. يتضمن ذلك تسجيل الدخول إلى موقع الويب الخاص بموفر البريد الإلكتروني الخاص بك وإنشاء حساب. بمجرد إنشاء حسابك، ستحتاج إلى تكوينه باستخدام موقع SharePoint الخاص بك.

الخطوة 2: قم بتوصيل حساب بريدك الإلكتروني بـ SharePoint

بمجرد إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك توصيله بـ SharePoint. يمكنك القيام بذلك في صفحة إدارة الحسابات بموقع SharePoint الخاص بك. هنا، سوف تحتاج إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك.

الخطوة 3: أضف حساب البريد الإلكتروني إلى SharePoint

بمجرد توصيل حساب بريدك الإلكتروني بـ SharePoint، يمكنك إضافته إلى موقع SharePoint الخاص بك. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة 'إدارة الحسابات' وانقر فوق الزر 'إضافة حساب'. في الصفحة التالية، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته وانقر فوق إضافة حساب.

الخطوة 4: تكوين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في SharePoint

بمجرد إضافة حساب بريدك الإلكتروني إلى SharePoint، ستحتاج إلى تكوينه. يمكنك القيام بذلك في صفحة إدارة الحسابات. هنا، ستتمكن من ضبط إعدادات حساب البريد الإلكتروني الخاص بك، مثل اسم العرض وعنوان الرد والتوقيع.

الخطوة 5: إنشاء قائمة بريد إلكتروني في SharePoint

بمجرد قيامك بتكوين حساب بريدك الإلكتروني في SharePoint، يمكنك إنشاء قائمة بريد إلكتروني. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة إدارة القوائم وانقر على زر قائمة جديدة. في الصفحة التالية، حدد نوع قائمة البريد الإلكتروني وأدخل اسمًا لقائمتك.

مصادر التمهيد uefi

الخطوة 6: إضافة جهات الاتصال إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك

بمجرد إنشاء قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك إضافة جهات اتصال إليها. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة إدارة القوائم وحدد قائمة البريد الإلكتروني التي تريد إضافة جهات اتصال إليها. في الصفحة التالية، انقر فوق الزر 'إضافة جهة اتصال' وأدخل اسم جهة الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة 7: إرسال رسائل البريد الإلكتروني من SharePoint

بمجرد إضافة جهات الاتصال إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني من SharePoint. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة إدارة القوائم وحدد قائمة البريد الإلكتروني التي تريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني منها. في الصفحة التالية، انقر فوق الزر إرسال بريد إلكتروني وأدخل معلومات الموضوع والرسالة والمستلم.

الخطوة 8: إدارة قوائم البريد الإلكتروني في SharePoint

بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني من SharePoint، يمكنك إدارة قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة إدارة القوائم وحدد قائمة البريد الإلكتروني التي تريد إدارتها. في الصفحة التالية، ستتمكن من عرض جهات الاتصال وتحريرها وحذفها من قائمتك. يمكنك أيضًا إضافة جهات اتصال جديدة وإرسال رسائل بريد إلكتروني من القائمة.

الخطوة 9: مراقبة نشاط البريد الإلكتروني في SharePoint

بمجرد إعداد حساب بريدك الإلكتروني في SharePoint، يمكنك مراقبة نشاط البريد الإلكتروني. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة إدارة الحسابات وحدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد مراقبته. في الصفحة التالية، ستتمكن من عرض عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة، بالإضافة إلى معدل فتح البريد الإلكتروني.

الخطوة 10: تحرير إعدادات البريد الإلكتروني في SharePoint

بمجرد إعداد حساب بريدك الإلكتروني في SharePoint، يمكنك تحرير الإعدادات. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة إدارة الحسابات وحدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تحريره. في الصفحة التالية، ستتمكن من تعديل إعدادات حسابك، مثل اسم العرض وعنوان الرد والتوقيع.

أسئلة مكررة

1 ما هي نقطة المشاركة؟

Sharepoint عبارة عن نظام أساسي لمشاركة المستندات قائم على السحابة من Microsoft. فهو يسمح للفرق والمؤسسات بتخزين المستندات والملفات الأخرى ومشاركتها والتعاون عليها بشكل آمن من أي جهاز. كما يوفر أيضًا ميزات مثل إدارة المهام والإشعارات ومواقع الفريق للتواصل والتعاون.

2 كيف يمكنني إضافة بريد إلكتروني إلى Sharepoint؟

تعد إضافة بريد إلكتروني إلى Sharepoint أمرًا بسيطًا نسبيًا. أولاً، افتح موقع Sharepoint على الويب وحدد علامة التبويب محتويات الموقع. ثم حدد علامة التبويب 'البريد الإلكتروني' وانقر فوق أيقونة + لإنشاء بريد إلكتروني جديد. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وسطر الموضوع وأي نص رسالة. بمجرد إنشاء البريد الإلكتروني، انقر فوق الزر 'مشاركة' لإرساله.

لم نتمكن من الاتصال بخدمة التحديث windows 10

3 ما هي فوائد استخدام Sharepoint؟

يوفر Sharepoint نظامًا أساسيًا آمنًا وسهل الاستخدام لتخزين المستندات والملفات والبيانات الأخرى ومشاركتها. فهو يسمح للفرق والمؤسسات بالتعاون بشكل آمن في المستندات من أي جهاز، مع ميزات مثل إدارة المهام والإشعارات ومواقع الفريق للاتصال. كما أنه يساعد على تبسيط عملية مشاركة الملفات والمستندات مع أصحاب المصلحة الخارجيين.

4 ما الفرق بين Sharepoint وOneDrive؟

يعد كل من Sharepoint وOneDrive نظامين أساسيين لمشاركة المستندات على السحابة من Microsoft. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن Sharepoint مصمم للفرق والمؤسسات، بينما تم تصميم OneDrive للمستخدمين الفرديين. باستخدام Sharepoint، يمكن للفرق والمؤسسات تخزين المستندات والملفات الأخرى ومشاركتها والتعاون فيها بشكل آمن من أي جهاز. باستخدام OneDrive، يمكن للأفراد تخزين المستندات والملفات ومشاركتها مع الآخرين.

5 كيف يمكنني إدارة الأذونات في Sharepoint؟

تعد إدارة الأذونات في Sharepoint أمرًا بسيطًا نسبيًا. أولاً، افتح موقع Sharepoint على الويب وحدد علامة التبويب محتويات الموقع. ثم حدد علامة التبويب 'الأذونات' وانقر فوق أيقونة + لإضافة إذن جديد. أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو المجموعة التي تريد منح الأذونات لها. ثم حدد مستوى الإذن وانقر فوق 'حفظ'. يمكنك أيضًا إدارة الأذونات الموجودة عن طريق تحديدها والنقر فوق 'تحرير' أو 'حذف'.

في الختام، تعد إضافة البريد الإلكتروني إلى Sharepoint طريقة رائعة لمشاركة المستندات والتعاون مع مستخدمين آخرين. يمكن أن يساعدك على البقاء على اتصال ومواكبة لجميع مشاريعك. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة إعداد رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها داخل Sharepoint. من خلال هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن كل فرد في فريقك موجود على نفس الصفحة وقادر على الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها.