إذا كان لديك اشتراك Copilot Pro وترغب في تحسين قدرتك على العمل، فيجب أن تبدأ بهذه الأشياء يطالب مساعد الطيار لبرنامج Excel . يمكنك استخدام كافة مطالبات Copilot المدرجة في Excel مع تغييرات طفيفة لتتوافق مع بياناتك الحالية.
10 مطالبات مساعد الطيار لبرنامج Excel
بعض مطالبات Copilot الأكثر فائدة لبرنامج Excel هي:
- احسب أي شيء
- تصفية البيانات الخاصة بك
- إنشاء وتضمين المخطط/الرسم البياني
- تنسيق مشروط
- تحليل وتلخيص البيانات
- استبدال فبا
- إنشاء خريطة حرارية
- إنشاء تعقب
- استخدم كمخطط
- استخدامها لإدارة الناس
لمعرفة المزيد حول هذه المطالبات، تابع القراءة.
1] احسب أي شيء
نظرًا لأن الحسابات المختلفة تتطلب صيغًا مختلفة، فقد يستغرق العثور على الصيغة الدقيقة وقتًا طويلاً. ولهذا السبب يمكنك أن تطلب من Copilot القيام بكل شيء نيابةً عنك في مجال الأتمتة. كل ما عليك فعله هو توفير نطاق الخلايا.
2] قم بتصفية بياناتك
في بعض الأحيان، قد ترغب في إنشاء قائمة تنازلية وتصاعدية في Excel. بدلاً من تنفيذ جميع الخطوات، اطلب من رفيقك الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي أن يقوم بذلك نيابةً عنك.
3] إنشاء وتضمين الرسم البياني/الرسم البياني
إضافة مخطط أو رسم بياني في Excel ليست مشكلة كبيرة إلا إذا كنت ترغب في إنشاء شيء ديناميكي. وحتى لو كان الأمر كذلك، يمكنك استخدام برنامج Copilot للقيام بذلك نيابةً عنك. ومع ذلك، نوصيك بتقديم المصدر أولاً ثم مطالبة Copilot بإنشاء الرسم البياني أو المخطط.
4] التنسيق الشرطي
تعد إضافة التنسيق العادي أو إزالته أمرًا سهلاً جدًا في Excel. ومع ذلك، يتطلب التنسيق الشرطي الكثير من الوقت والتفكير. بدلاً من إضاعة وقتك في مثل هذه الأمور، يمكنك أن تطلب من Copilot القيام بهذه المهمة نيابةً عنك. يمكنه إنشاء وتطبيق قواعد مختلفة بناءً على بياناتك.
يقرأ: كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ
5] تحليل وتلخيص البيانات
قد يستغرق تحليل جدول البيانات وتلخيصه ساعات أو حتى أيامًا. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم مطالبة Copilot لبرنامج Excel، فيمكنك القيام بذلك في ثوانٍ. سواء كنت بحاجة إلى تحليل بيانات مدرستك، أو معلوماتك الأكاديمية، أو مبيعاتك، أو أي شيء آخر، فإن برنامج Copilot يفعل كل شيء في غمضة عين.
نصيحة محترف: إذا كنت على وشك الاستخدام موجه مساعد الطيار لتحليل تقرير المبيعات، يمكنك إنشاء توقعات المبيعات أيضًا.
6] استبدال فبا
يساعدك VBA أو Visual Basic for Application إنشاء وحدات ماكرو في Excel ، وتقوم وحدات الماكرو بأتمتة الأشياء أو القيام بمهام متكررة نيابةً عنك. نظرًا لأن VBA يتطلب بعض المعرفة والخبرة لاستخدامه بشكل صحيح، يمكنك أن تطلب من Copilot القيام بنفس الشيء. وبعبارة أخرى، يمكنك تكرار نفس الشيء بمساعدة مساعد الطيار.
7] إنشاء خريطة الحرارة
على الرغم من أن الخريطة الحرارية هي جزء من التنسيق الشرطي، إلا أنها تتطلب المزيد من المعلومات. بلغة Copilot، يجب عليك توفير ثلاثة مكونات على الأقل: السياق والمصدر والهدف. باستخدام موجه Copilot هذا، يمكنك توفير الوقت الذي يتم استهلاكه بشكل عام عن طريق اختيار الحد الأدنى/الحد الأقصى للنقاط والألوان وما إلى ذلك.
يقرأ: كيفية إنشاء خريطة حرارية في إكسيل
8] إنشاء تعقب
لنفترض أنك تريد تتبع النفقات الشهرية لعائلتك أو تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهامك، وما إلى ذلك. يمكن لبرنامج Copilot إنشاء مطالبة لك في Excel لتتبع كل شيء تقريبًا.
يقرأ: يطالبك Copilot AI بأنه يمكنك استخدامه يوميًا
9] استخدم كمخطط
هل تريد الذهاب في إجازة؟ هل ترغب في إنشاء خط سير الرحلة ولكن ليس لديك الوقت الكافي؟ مساعد الطيار لديه ظهرك. يمكنك تخطيط كل شيء باستخدام موقعك، والتكاليف، وتوقيت الرحلة، وما إلى ذلك.
يقرأ: يطالب Copilot بتغيير إعدادات Windows
dban autonuke
10] استخدم لإدارة الناس
إذا كنت رئيس الإدارة في أي مكتب، فيمكنك القيام بالكثير باستخدام برنامج Copilot for Excel. بدءًا من تنظيم مناوبات موظفيك وحتى تتبع صرف رواتبهم، يستطيع برنامج Copilot تنظيم وإدارة أي شيء.
هذا كل شئ! آمل أن تساعدك مطالبات مساعد الطيار هذه.
يقرأ: يطالب مساعد الطيار لبرنامج PowerPoint
ماذا يمكنك أن تفعل مع مساعد الطيار في إكسيل؟
يمكن لـ Copilot for Excel القيام بالكثير من الأشياء. ومع ذلك، للبدء في استخدام هذا الذكاء الاصطناعي، يمكنك إلقاء نظرة على القائمة المذكورة أعلاه. بدءًا من إجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع والضرب والقسمة وحتى التشكيل الشرطي مثل إنشاء خريطة حرارية، كل شيء ممكن مع Copilot. من ناحية أخرى، يمكنك تنظيم وإدارة وإنشاء خطط لعطلتك القادمة، وتحليل البيانات وتلخيصها، وتضمين الرسوم البيانية والمخططات، وما إلى ذلك.
يقرأ: يطالب ChatGPT للأعمال والتسويق والمبيعات
كيف يمكنني طرح أسئلة حول Microsoft Copilot؟
لطرح أسئلة حول Microsoft Copilot في Excel، يتعين عليك العثور على رمز Copilot في الشريط العلوي أولاً. بمجرد ظهور الجزء الجانبي على الجانب الأيمن، يكون لديك خياران. يمكنك كتابة سؤالك أو يمكنك النقر على أيقونة الميكروفون لإعطاء الأوامر الصوتية. من أجل استخدام مطالبات Copilot، تحتاج إلى توفير البيانات أو مصدر البيانات أولاً. وبعد ذلك، يمكنك طرح الأسئلة بنفس الطريقة.
يقرأ: أفضل النصائح والحيل التي يجب أن تعرفها عن مساعد الطيار
