كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ

Kyfyt A Dad Altnsyq Alshrty Fy Excel Lltwarykh



التنسيق الشرطي في الاكسل يمكن اعتباره أداة مساعدة قيمة يمكن أن تساعد في تحسين تحليل البيانات وعرضها في جدول البيانات بشكل مرئي من خلال تطبيق تنسيق معين بناءً على قواعد أو شروط محددة مسبقًا. ستشارك هذه المشاركة كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ. لقد قمنا أيضًا بتضمين أمثلة تفصيلية يمكنك تجربتها أثناء قراءة الدليل.



  كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ





كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ

لا يساعد التنسيق الشرطي في تمييز الخلايا باستخدام رموز الألوان فحسب، بل يساعد أيضًا في تنسيق الصفوف والأعمدة والخلايا التي تتكون من تواريخ بطريقة يمكن اعتبارها ذات معنى وجذابة.   إيزويك





  1. محددة مسبقا
  2. تعريف المستخدم
  3. إنشاء قاعدة تنسيق مخصصة
  4. تسليط الضوء على العطلات في Excel
  5. التنسيق الشرطي للتواريخ بناءً على شروط متعددة
  6. تسليط الضوء على التواريخ والتأخيرات القادمة

تأكد من مراجعة التفاصيل في Excel بعناية. فهو يقدم العديد من الخيارات، بعضها قد يكون خارج نطاق هذا الدليل.   إيزويك



1] قواعد تاريخ التنسيق الشرطي المحددة مسبقًا مع التواريخ

يمكن أن يكون التنسيق الشرطي مع التواريخ مفيدًا أثناء التعامل مع مجموعات البيانات التي تتضمن معلومات مرتبطة بالتاريخ. يوفر برنامج Excel ما يقرب من عشرة خيارات مختلفة لتنسيق الخلايا بناءً على التواريخ، كما هو موضح أدناه:

  • لتنسيق خلية بالتاريخ كنوع البيانات، انقر فوق الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > تمييز قواعد الخلية >تاريخ حدوث

  قائمة تاريخ التنسيق الشرطي

  • يمكن اختيار خيارات التنسيق الشرطي من القوائم المنسدلة في النافذة التالية. تتيح لنا القائمة المنسدلة الأولى تحديد نطاق اليوم، ويمكن اختيار خيارات التنسيق من الخيار الثاني.

  معايير تاريخ التنسيق الشرطي



  • انقر نعم لتطبيق قواعد التنسيق المختارة.

2] قواعد تاريخ التنسيق الشرطي المحددة من قبل المستخدم مع التواريخ

بصرف النظر عن مجموعة القواعد المحددة مسبقًا، يوفر Excel أيضًا خيار تخصيص هذه القواعد بناءً على متطلبات المستخدم. هناك طرق متعددة لتعيين التخصيصات، كما هو موضح أدناه:   إيزويك

استخدام التنسيق المخصص

  1. افتح ال تاريخ الحدوث نافذة التنسيق باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
  2. بعد تحديد نطاق اليوم، حدد تنسيق مخصص من القائمة المنسدلة لخيارات التنسيق.
  3. ال نافذة تنسيق الخلايا سوف ينبثق بسبب ما ورد أعلاه، حيث يمكننا اختيار اللون والحدود والخط والتأثيرات التي نختارها ثم انقر فوق 'موافق' لتطبيق التغييرات.

  تخصيص تاريخ التنسيق الشرطي

ما هو onenote في نظام التشغيل windows 10

إنشاء قواعد جديدة

تتضمن هذه الطريقة إنشاء قاعدة جديدة تمامًا للتنسيق الشرطي، على عكس الطريقة المذكورة أعلاه، حيث يمكننا الاختيار من بين عدد قليل من القواعد المحددة مسبقًا وإنشاء تنسيق مخصص فقط. يتضمن إنشاء قاعدة جديدة ما يلي:

  • تحديد الخلايا التي سيتم تطبيق التنسيق عليها.
  • على ال بيت علامة التبويب، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة ، والتي يجب أن تفتح نافذة قاعدة التنسيق الجديدة.

  قاعدة جديدة للتنسيق الشرطي

  • في النافذة المذكورة، يمكننا الاختيار من بين ما هو متاح أنواع القواعد ، متبوعًا بتحرير وصف القاعدة لإعداد معايير التنسيق الشرطي.
  • بمجرد الانتهاء، شكل يمكن النقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للنافذة لاختيار التنسيق للقاعدة المذكورة.
  • على ال تنسيق الخلايا في النافذة التي تفتح، يمكننا اختيار الخط، والحدود، ولون الخلية، والتأثيرات، وما إلى ذلك، حسب الاختيار والنقر فوق 'موافق' مرة واحدة في هذه النافذة، متبوعًا بالزر قاعدة التنسيق الجديدة نافذة لتطبيق التغييرات.

  التنسيق الشرطي، إعداد قاعدة جديدة

ملحوظة: يمكن استخدام قواعد التنسيق لإنشاء وتطبيق أكثر من قاعدة لنفس مجموعة البيانات بناءً على شروط/معايير مختلفة.

يقرأ: لا يتم تجميع عامل تصفية تاريخ Excel حسب الشهر   إيزويك

3] كيفية إنشاء قاعدة تنسيق مخصصة مع التواريخ

في المثال أعلاه، استعرضنا خطوات إنشاء قاعدة جديدة للتنسيق الشرطي على أساس المعايير المقدمة بالفعل. يسمح Excel أيضًا بتطبيق قواعد التنسيق المذكورة على المعايير المحددة من قبل المستخدم.

على سبيل المثال، لنفترض أننا بحاجة إلى تمييز الخلايا ذات التواريخ الأقدم من 30 يومًا أو 60 يومًا. في هذه الحالة، يمكن أيضًا تنفيذ الأمر نفسه من خلال تطبيق صيغ التاريخ والوظائف المتوفرة في برنامج Excel، كما هو موضح أدناه:

أ] قم بتمييز التواريخ الحالية والأقدم

  إيزويك

تحت حدد قاعدة جديدة في خيار التنسيق الشرطي، اختر استخدم صيغة لتحديد الخلية التي تريد تنسيقها ، يكتب:

=$H4=اليوم() لتسليط الضوء على يومنا هذا

الحيل ملف دفعي

=$H4>اليوم () لتسليط الضوء على الأيام المقبلة

=$H4 لتسليط الضوء على الأيام السابقة

=$H4<=(TODAY()-30) لتمييز التواريخ التي مضى عليها أكثر من 30 يومًا.

=$H4<=(TODAY()-60) لتمييز التواريخ التي مضى عليها أكثر من 60 يومًا.

  التنسيق الشرطي يعتمد على صيغة التاريخ

تتحقق الصيغة أعلاه من النطاق الزمني المحدد للتاريخ الحالي، وبمجرد العثور على التطابق، قم بتغيير لون الخلفية إلى اللون الأرجواني كما هو محدد من خيار التنسيق. ال $ تستخدم بجانب ح يدل على أن العمود سيبقى ثابتا، ولكن الصفوف ستكون متغيرة.

  • مرة واحدة في وصف القاعدة المذكورة أعلاه، يمكن اختيار الخط والألوان والتأثيرات بالنقر فوق الزر 'تنسيق'.
  • انقر فوق نعم في نافذة تنسيق الخلايا، متبوعًا بنفس الشيء في نافذة القاعدة الجديدة، لتكون التغييرات فعالة.

ب] التمييز بناءً على نطاق زمني محدد من قبل المستخدم

يمكن تطبيق أساليب مشابهة لتنسيق النطاقات الزمنية المحددة من قبل المستخدمين. على سبيل المثال، إذا أردنا تحديد التواريخ التي مضى عليها أكثر من 30 يومًا ولكن أقل من 45 يومًا، فيمكن استخدام الدالة TODAY() مع عامل تشغيل منطقي مثل AND لتحديد المعايير التي تتضمن شرطين:

  • حدد الخلايا التي يجب تطبيق التنسيق عليها وافتح نافذة القاعدة الجديدة.
  • في ال تحرير وصف القاعدة الحقل، أدخل الصيغة أدناه،
=AND(H2>=(TODAY()-45),H2<=(TODAY()-30))

  إيزويك تستخدم الصيغة أعلاه و عامل التشغيل لتمييز التواريخ باللون الأصفر التي مضى عليها أكثر من 30 يومًا ولكن أقل من 45 يومًا للتحديد بأكمله، بدءًا من الخلية رقم. H2.

  الصيغة الشرطية لمعايير النطاق الزمني

ج] تسليط الضوء على عطلات نهاية الأسبوع

على نفس النطاق، باستخدام صيغة WEEKDAY()، يمكن أيضًا تمييز التواريخ التي تقع في عطلات نهاية الأسبوع:

  • حدد الخلايا التي يجب تطبيق التنسيق عليها وافتح نافذة القاعدة الجديدة.
  • في ال تحرير وصف القاعدة الحقل، أدخل الصيغة أدناه،
=WEEKDAY($H2, 2)>5

ال بناء الجملة يمكن تمثيل صيغة أيام الأسبوع على أنها WEEKDAY(serial_number, [return_type])، حيث يمثل serial_number رقم خلية التاريخ الذي نحاول التحقق منه (SA1 في هذه الحالة).

ال return_types تمثل المعلمة نوع الأسبوع الذي يبدأ من الاثنين(1) حتى الأحد(7)، مع الأخذ في الاعتبار أن يوم بداية الأسبوع هو يوم الاثنين (يمثله 1) وآخر يوم في الأسبوع هو يوم الأحد (يمثله 7).

ومع ذلك، تعتبر return_types اختيارية في الصيغة ويتم تمثيلها بين قوسين معقوفين ثالثين. >5 يُستخدم لتمييز السبت (6) والأحد (7) لنوع الإرجاع المحدد.

  قاعدة تسليط الضوء على التنسيق الشرطي في عطلة نهاية الأسبوع

د] تمييز الصفوف بناءً على تاريخ محدد

يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا أثناء التعامل مع كميات كبيرة من البيانات التي يلزم فيها تمييز تاريخ معين. ويمكن تحقيق الشيء نفسه من خلال تحديد القيمة الرقمية للتاريخ أو باستخدام قيمة التاريخ() وظيفة. يجب تحديد القيمة الرقمية في البداية لتطبيق التنسيق الشرطي لتاريخ محدد حيث يقوم Excel بتخزين التواريخ بشكل دائم كأرقام تسلسلية متسلسلة. للعثور على القيمة العددية لتاريخ محدد،

  • انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التاريخ، ثم انقر على تنسيق الخلايا > الرقم، ثم اختر عام . سيتم عرض قيمة رقمية مكونة من 5 أرقام على الخلية، والتي يمكن تدوينها للرجوع إليها مستقبلاً.

  رقم التاريخ في Excel

  • انقر فوق 'إلغاء الأمر' بمجرد تدوين الرقم لأننا لا نحتاج إلى تغيير تنسيق التاريخ للخلية.
  • انقر فوق التنسيق الشرطي>قاعدة جديدة> حدد قاعدة جديدة > استخدم صيغة لتحديد الخلية التي تريد تنسيقها واكتب الصيغة التالية
=$G5=45249

  التنسيق الشرطي قيمة تحديد التاريخ المحدد

  • باستخدام قيمة التاريخ() وظيفة، ويمكن أيضا أن يتم نفس الشيء عن طريق إدخال الصيغة المذكورة أدناه،
=$G5=DATEVALUE(“11/19/2023”)

يشير $ المستخدم بجانب C إلى أن العمود سيظل ثابتًا، لكن الصفوف ستكون متغيرة.

  التنسيق الشرطي معادلة تحديد التاريخ المحدد

ملحوظة: يبدأ تسلسل الرقم التسلسلي لهذه التواريخ في Excel من 1 شارع يناير 1900، كرقم تسلسلي 1. وبالتالي، إذا اعتبرنا التاريخ 19 نوفمبر 2023، فسيتم ترقيمه كـ 45249 لأنه يقع بعد 1 بـ 45248 يومًا شارع يناير 1900.

يقرأ: كيفية تحويل الرقم التسلسلي إلى تاريخ في Microsoft Excel

4] تسليط الضوء على العطلات في Excel

نظرًا لأن العطلات قد تختلف بناءً على التركيبة السكانية، فلا يحتوي Excel على أي وظائف مضمنة لتسليط الضوء على العطلات الرسمية. وبالتالي، لتحديد العطلات، نحتاج إلى تسجيل التواريخ في عمود مختلف وتطبيق كونتيف صيغة للتحقق من حدوث تواريخ العطلات في ورقة البيانات.

على سبيل المثال، لدينا بعض التواريخ المذكورة في العمود D وقائمة العطلات في العمود G. من خلال التنسيق الشرطي، يمكننا تمييز العطلات باللون الأحمر في العمود D، إن وجدت، من خلال مقارنتها بتواريخ العطلات المذكورة في العمود G باستخدام الخطوات المذكورة أدناه:   إيزويك

  • افتح ال قانون جديد مربع الحوار واختيار استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها تحت حدد نوع القاعدة.
  • أدخل الصيغة =COUNTIF($G:$G,$D3)
  • انقر فوق تنسيق > تعبئة وحدد اللون أحمر من اللوحة وانقر على نعم .

  تسليط الضوء على عطلة التنسيق الشرطي

ال كونتيف () التحقق من حدوث التواريخ المذكورة في الخلية G3 - G5 مع التواريخ المذكورة في العمود D بدءًا من الخلية D3.

5] التنسيق الشرطي للتواريخ بناءً على شروط متعددة

لنفترض ورقة عمل تتضمن شكاوى مرفوعة بخصوص الأدوات المنزلية المختلفة. تحتوي الورقة على تواريخ رفع الشكاوى وتواريخ الاستحقاق والإغلاق، حسب الاقتضاء.

باستخدام التنسيق الشرطي، لنضع علامة على الشكاوى باللون الأبيض لتلك التي تم إغلاقها، والأحمر لتلك التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق ولكن لم يتم إغلاقها بعد، والأزرق لتلك التي وصلت إلى تاريخ الاستحقاق بعد.

ستتضمن العملية إنشاء قاعدتي تنسيق شرطي لنفس البيانات، واحدة لتلك التي لم تصل بعد إلى تاريخ الاستحقاق والأخرى لتلك التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق. لنفعل ذلك،

  • افتح نافذة التنسيق الشرطي قاعدة جديدة وحدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها تحت حدد نوع القاعدة.
  • أدخل الصيغة المذكورة أدناه
=AND($I10="",$H10>$K)

  معايير متعددة تقترب من تاريخ الاستحقاق

  • انقر شكل ، وحدد اللون الأزرق من اللوحة، ثم انقر فوق 'موافق'.
  • إنشاء آخر قانون جديد بنفس نوع القاعدة وأدخل الصيغة المذكورة أدناه
=AND($I10="",$H10<$K)

  فشل المعايير المتعددة في تاريخ الاستحقاق

  • انقر فوق 'تنسيق'، وحدد اللون الأحمر من اللوحة، ثم انقر فوق 'موافق'.

في هذه الصيغة، نتحقق أولاً مما إذا كان عمود 'تاريخ الإغلاق' فارغًا أم لا لتحديد أن الشكوى لا تزال مفتوحة و ثم تحقق مما إذا كان تاريخ الاستحقاق أكبر من التاريخ الحالي أو أقل لتحديد ما إذا كان تاريخ الاستحقاق يقترب ($H10>$K ) أو تم تجاوزه ($H10<$K ) . يمثل التاريخ الموجود في الخلية K6 التاريخ الحالي.

6] تسليط الضوء على التواريخ والتأخيرات القادمة

لفهم كيف يمكننا تسليط الضوء على التأخيرات فيما يتعلق بالتواريخ في ورقة Excel، دعونا نفكر في مثال حيث لدينا قائمة بالأسهم بأسمائها وتواريخ انتهاء صلاحيتها. من خلال التنسيق الشرطي، إذا أردنا وضع علامة على تلك التي من المقرر أن تنتهي صلاحيتها باللون الأخضر وتلك التي انتهت صلاحيتها بالفعل باللون الأحمر،

  • حدد نطاق البيانات وافتح قانون جديد مربع حوار.
  • يختار تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط تحت حدد نوع القاعدة
  • في تحرير وصف القاعدة ، يختار قيمة الخلية , أكثر من , =الآن()+30 في القوائم المنسدلة المعنية.
  • انقر فوق شكل، حدد اللون الأخضر من لوحة الألوان , وانقر نعم .

  يقترب التنسيق الشرطي من تاريخ الاستحقاق

  • مرة أخرى، افتح أ قانون جديد واختيار نفسه نوع القاعدة, على النحو الوارد أعلاه.
  • في تحرير وصف القاعدة ، يختار قيمة الخلية , أقل من , =الآن() في القوائم المنسدلة المعنية.
  • انقر فوق شكل وحدد أحمر من لوحة الألوان، ثم انقر نعم .

  فشل المعايير المتعددة في تاريخ الاستحقاق

خاتمة

تغيير اسم الكمبيوتر في نظام التشغيل windows 10

يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى تغطية الخيارات والوظائف التي يمكن استخدامها لتطبيق التنسيق الشرطي في أوراق عمل Excel بشكل شامل بناءً على التواريخ. يمكن أن يساعد في فهم كيفية تطبيق قواعد التنسيق لتحسين تصور البيانات وتحليلها. يمكن أن يساعد إتقان التنسيق الشرطي أيضًا في تحديد الاتجاهات والتحقق من المواعيد النهائية وتحديد أولويات المهام، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

يقرأ : كيف قم بتمييز الصفوف ذات التواريخ باستخدام التنسيق الشرطي في Excel

كيف أقوم بإنشاء تنسيق شرطي في Excel بناءً على التواريخ؟

أولاً، حدد خلايا التاريخ لإنشاء تنسيق شرطي في Excel بناءً على التواريخ. انقر فوق 'الصفحة الرئيسية' > 'التنسيق الشرطي' > 'قاعدة جديدة'. اختر 'تنسيق الخلايا التي تحتوي على'، وحدد 'التواريخ التي تحدث' ضمن القاعدة، واختر معايير التاريخ المحددة، ثم قم بتعيين التنسيق المفضل لديك بالنقر فوق 'تنسيق'. قم بالتقديم بالضغط على 'موافق'. يؤدي هذا إلى إبراز التواريخ الرئيسية في بياناتك بسرعة.

كيف أقوم بتنسيق تواريخ الاستحقاق الشرطية في Excel؟

أولاً، حدد الخلايا التي تحتوي على تواريخ لتنسيق تواريخ الاستحقاق الشرطية في Excel. ثم انقر فوق 'التنسيق الشرطي' من علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية'. اختر 'قاعدة جديدة'، وحدد 'تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط'، واضبط القاعدة على 'قيمة الخلية' و'أقل من' وأدخل تاريخ الاستحقاق أو الصيغة. انقر فوق 'تنسيق'، واختر نمط التنسيق الخاص بك، ثم اضغط على 'موافق' للتطبيق.

  كيفية إعداد التنسيق الشرطي في Excel للتواريخ