من المهم أن نتعلم كيفية ربط InDesign بـ Word للتحديثات التلقائية . ربما كنت تعمل على مشروع، وتحتاج إلى أخذ عمل العميل من Word ووضعه في مستند InDesign. ربما لا يزال العميل بحاجة إلى إجراء تحديثات، لكنك تريد تصميم مستند InDesign.
تتيح لك إضافة محتوى Word إلى InDesign كرابط بدلاً من مجرد نسخة تحديث مستند Word وتحديثه في InDesign. لا يحتاج عميلك إلى معرفة InDesign حتى يتمكن من تنفيذ المشروع، ولا تحتاج إلى الاستمرار في النسخ واللصق في مستند InDesign. إذا كان هناك تغيير في موقع تخزين ملف Word، فيمكنك دائمًا تحديث الموقع في InDesign.
كيفية ربط InDesign بـ Word للتحديث التلقائي تلقائيًا
يسمح ربط مستند Word الخاص بك بـ InDesign بالتحديث السهل لمحتوى InDesign دون الحاجة إلى النسخ واللصق. أثناء العمل على مستندين، تحتاج فقط إلى الكتابة في Word وتحديثهما في InDesign. لربط مستند Word الخاص بك بـ InDesign، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج InDesign وقم بإعداده
- فتح وإعداد Word
- احفظ ملف Word في موقع مركزي
- تمكين الارتباط في InDesign
- ضع المحتوى في InDesign
- قم بتحرير ملف Word وتحديثه في InDesign
1] افتح برنامج InDesign وقم بإعداده
لفتح InDesign وإعداده، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز لفتح InDesign. يمكنك إنشاء مستند جديد واختيار الخيارات التي تريدها. يمكنك بعد ذلك إنشاء المستند وإضافة المحتوى من ملف Word الخاص بك. لن تقوم بإضافة محتوى مستند Word الفعلي، ولكنك ستقوم بربط ملف Word.
يقرأ: كيفية إنشاء أزرار تفاعلية في InDesign
2] فتح وإعداد كلمة
لفتح Word، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الخاص به وافتح البرنامج. مع فتح Word، قم بإنشاء محتوى المستند. يجب عليك إضافة أنماط الفقرة وأنواع الخطوط وأحجام الخطوط والألوان وأي شيء آخر تريده للمستند.
حاول الحفاظ على اتساق الأنماط الموجودة في ملف Word بحيث يكون لديك قدر أقل من هذا التحديث في مستند InDesign. إذا لم تكن أنت من يقوم بإنشاء ملف Word، ولكن عملائك أو زملائك في العمل هم من يقومون بذلك، فانصحهم بالحفاظ على اتساق الأنماط وإجراء تغييرات على المحتوى فقط.
يقرأ: كيفية رسم مخططات فين في ورد
3] احفظ ملف Word في موقع مركزي
احفظ الملف في موقع مركزي. وجود الملف في موقع مركزي يجعل من السهل ربطه وتحديثه. يمكن للمحررين إجراء تغييرات، وسيتمكن InDesign من العثور على الملف. احتفظ باسم الملف كما هو عند إجراء التحديثات حتى يصبح الارتباط صالحًا في InDesign. يسمح الموقع المركزي للمحررين بإجراء التغييرات كما يسمح InDesign بالاحتفاظ بالارتباط.
4] تمكين الارتباط في InDesign
بعد إنشاء ملف Word وحفظه، حان الوقت لربطه ببرنامج InDesign. لربط ملف Word ببرنامج InDesign، ستحتاج إلى تغيير التفضيلات في InDesign.
انتقل إلى شريط القائمة العلوي ثم اضغط يحرر، ثم ص مراجع، ثم التعامل مع الملف .
ستظهر نافذة خيارات التفضيلات. ابحث عن عنوان الروابط. افحص ال إنشاء رابط عند وضع ملفات نصية وجداول بيانات خيار. سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى ربط مستند InDesign بالملف المصدر عندما تقوم بنسخه ولصقه في InDesign.
5] ضع المحتوى في InDesign
الآن بعد أن قمت بتمكين ربط الملف عند وضعه في InDesign، فأنت بحاجة الآن إلى وضع الملف في InDesign. تأكد من حفظ أي تغييرات في ملف Word وإغلاقه قبل محاولة وضعه في InDesign.
لا تقوم Microsoft Edge بتنزيل أي شيء
لوضع الملف في InDesign، انتقل إلى شريط القائمة العلوي وانقر ملف، ثم مكان أو اضغط السيطرة + د .
ابحث عن موجه أوامر مفتاح المنتج الخاص بنظام التشغيل windows 7
سيتم فتح نافذة المكان. هنا، يرجى البحث عن الملف، وتحديده، ثم النقر عليه يفتح .
سوف يتغير مؤشر الماوس ليبدو وكأنه مستند. انقر على صفحة InDesign لوضع المستند هناك. إذا كانت لديك خطوط في مستند Word غير متوفرة في InDesign، فستتلقى تحذيرًا. يمكنك السماح لـ InDesign باستبدال الخط المفقود أو تغيير الخط في مستند Word إلى خط متوفر في InDesign.
هذه هي الوثيقة الموضوعة في InDesign. يبدو تمامًا كما هو الحال في Word. جاء المستند المرتبط مع كل المحتوى والأنماط من Word. ستشاهد رمز سلسلة في InDesign حول المحتوى المرتبط.
ستشاهد أيضًا المستند في لوحة الروابط. يمكنك الاطلاع على المعلومات الموجودة في ملف Word المرتبط. يمكنك دائمًا النقر عليه هناك لإعادة الارتباط إذا قمت بتغيير ملف Word الأصلي.
6] قم بتحرير ملف Word وتحديثه في InDesign
لقد حان الوقت الآن لاختبار الارتباط وإجراء تغييرات في ملف Word ثم حفظه والعودة إلى InDesign ومعرفة ما سيحدث.
عندما تقوم بإجراء تغييرات على مستند Word، ستشاهد أيقونة تحذير صفراء بجانب اسم الملف في لوحة الروابط وفي صفحة المستند في InDesign.
لتحديث الملف في InDesign، اضغط باستمرار على كل شئ أثناء النقر فوق تحديث الرابط أيقونة في وصلات البليت . إذا قمت بنقل الملف، فيمكنك النقر فوق أيقونة السلسلة، وسيظهر لك خيار البحث عن الموقع الجديد وإعادة ربط ملف Word.
هذا هو ملف InDesign مع التغييرات التي تم إجراؤها في Word.
إذا كنت تعمل على مشاريع InDesign مع الآخرين، فهذه طريقة رائعة لإضافة محتوى لست متأكدًا مما إذا كان الآخرون قد انتهوا من تحريره. بهذه الطريقة، يمكنك بدء مخطط InDesign وحتى إنهائه مع السماح للآخرين بإجراء تغييرات على المادة المصدر. عندما يقومون بإجراء تعديلات، يجب عليك إجراء نقرة واحدة لتحديث ملف InDesign.
يقرأ: كيفية حزم وضغط ملفات InDesign
كيف أقوم بربط ملف Word في InDesign؟
من السهل جدًا ربط ملف Word في InDesign. ستحتاج أولاً إلى إنشاء ملف Word ثم حفظه. يمكنك بعد ذلك فتح InDesign وتمكينه إنشاء رابط عند وضع ملفات نصية وجداول بيانات في التفضيلات ضمن التعامل مع الملف فاتورة غير مدفوعة. عندما يتم ذلك، انتقل إلى ملف، ثم مكان، أو اضغط السيطرة + د . عندما تفتح نافذة السرعة، اختر الملف الذي تريد وضعه وانقر فوقه يفتح . سيتحول المؤشر إلى مستند صغير؛ انقر فوق صفحة مستند InDesign لوضع الرابط عليها.
كيف يمكنني تحرير مستند InDesign في Word؟
لتحرير مستند InDesign في Word، يجب عليك أولاً حفظ مستند InDesign كملف PDF. يمكنك بعد ذلك فتح ملف PDF في برنامج Acrobat Reader، انقر فوق تصدير ملف PDF، ثم حدد كلمة . يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن تكون .وثيقة أو .دوكإكس من خلال النقر على السهم المنسدل واختيار واحد.
