بصفتك خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، قد تكون على دراية بمصطلح 'التسجيل' فيما يتعلق بفرق Microsoft. يشير التسجيل في Teams إلى عملية التقاط لقطات صوتية ومرئية لاجتماع أو محادثة.
هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها تعطيل التسجيل في Teams. يمكنك تعطيله لاجتماع معين أو لمستخدم معين أو للمؤسسة بأكملها. لكل طريقة مجموعة من المزايا والعيوب الخاصة بها ، لذلك ستحتاج إلى تحديد الطريقة المناسبة لاحتياجاتك.
إذا كنت ترغب في تعطيل التسجيل لاجتماع معين ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى إعدادات الاجتماع وتحديد خيار 'عدم التسجيل'. سيؤدي هذا إلى منع تسجيل الاجتماع ، ولكنه سيمنع أيضًا أي مستخدمين من الانضمام إلى الاجتماع عبر الصوت أو الفيديو. إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الاجتماع ، فستحتاج إلى تحديد خيار 'التسجيل' بدلاً من ذلك.
إذا كنت ترغب في تعطيل التسجيل لمستخدم معين ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الدخول إلى إعدادات المستخدم الخاصة بهم وتحديد خيار 'عدم التسجيل'. سيمنع هذا المستخدم من التسجيل ، لكن سيظل بإمكانه الانضمام إلى الاجتماع عبر الصوت أو الفيديو. إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الاجتماع ، فستحتاج إلى تحديد خيار 'التسجيل' بدلاً من ذلك.
إذا كنت ترغب في تعطيل التسجيل للمؤسسة بأكملها ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق الدخول إلى إعدادات المؤسسة وتحديد خيار 'عدم التسجيل'. سيؤدي هذا إلى منع تسجيل جميع الاجتماعات ، ولكن سيظل بإمكان المستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات عبر الصوت أو الفيديو. إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الاجتماعات ، فستحتاج إلى تحديد خيار 'التسجيل' بدلاً من ذلك.
في هذا المنشور ، سوف نوضح لك كيف تعطيل التسجيل في Microsoft Teams لاجتماع محدد أو مستخدم معين أو المؤسسة بأكملها. يسمح Microsoft Teams لأصحاب الفرق والمنظمين بتسجيل الاجتماعات. تعمل هذه الميزة بشكل جيد وتتوافق مع الفوائد ، لذلك قد يعيد شخص ما النظر فيها. ومع ذلك ، كل منظمة لديها سياستها الخاصة. إذا كنت ترغب في تعطيل التسجيل في Teams ، فستساعدك هذه المشاركة.
تعطيل التسجيل في Teams لاجتماع محدد أو مستخدم معين أو المؤسسة بأكملها
اتبع أيًا من هذه الطرق ، بناءً على اختيارك ، لإيقاف التسجيل في اجتماع Microsoft Teams. كل طريقة لها مزاياها الخاصة ؛ استخدم ما يناسبك بشكل أفضل.
1] استخدم مركز إدارة Teams
يمكنك الوصول إلى مركز إدارة Teams لتحرير سياسات الاجتماع كمسؤول Teams. قم بتسجيل الدخول إلى مركز إدارة Teams. انتقل إلى الاجتماعات> سياسات الاجتماع. هنا يمكنك تحديد السياسة التي قمت بتعيينها. في قسم 'التسجيل والنسخ' ، يمكنك تمكين / تعطيل التسجيل السحابي.
- انقر فوق الزر 'إضافة' في قسم 'إدارة السياسة'.
- حدد عام أو خاص بالمستخدم
- اضبط على لا لتعطيل الاجتماع.
خيار كل موعد غير متوفر. من الأفضل إيقاف تشغيل التسجيل التلقائي لكل اجتماع ، ولكن يمكن للمالك (أو العضو الذي يتمتع بحقوق كافية) تغييره يدويًا. لمنع حدوث ذلك ، يجب على المالك تقييد أدوار المستخدمين المدعوين حتى يتمكن فقط من تمكين / تعطيل التسجيل.
2] باستخدام بوويرشيل
يحب العديد من مسؤولي تكنولوجيا المعلومات استخدام أوامر أوامر PowerShell cmdlets لإعداد السياسات. إنه لا يوفر مرونة أكثر فحسب ، بل إنه أكثر قوة أيضًا. وفقًا لوثائق Microsoft ، يمكنك تكوين إعداد AllowCloudRecording في TeamsMeetingPolicy.
أريد أن يتمكن جميع المستخدمين في شركتي من تسجيل اجتماعاتهم. |
|
أريد أن يتمكن معظم المستخدمين من تسجيل اجتماعاتهم ، ولكن مع تعطيل انتقائي لبعض المستخدمين غير المسموح لهم بالتسجيل. |
|
أريد تعطيل التسجيل بنسبة 100٪. |
|
أريد تعطيل الكتابة لمعظم المستخدمين ، لكن أريد تمكينه بشكل انتقائي لبعض المستخدمين المسموح لهم بالكتابة. |
|
المزيد حول هذا الموضوع هنا microsoft.com.
هل يتم تسجيل جميع اجتماعات Teams تلقائيًا؟
لا ، ما لم يتم تكوينه في سياسات Microsoft Teams. عادةً ما يحتاج مالك المجموعة في Teams إلى التشغيل أثناء اجتماع أو إعداده لبدء الاجتماع تلقائيًا.
كيف يمكنني إيقاف التسجيل التلقائي في Teams؟
يمكنك إيقاف تشغيل التسجيل التلقائي في قسم الاجتماعات لإيقاف التسجيل التلقائي في Microsoft Teams. سيكون من الأفضل إذا قمت بتغييره في كل اجتماع.