هل من المحبط أن تتم إزالة الأصفار البادئة تلقائيًا من مصنف Excel الخاص بك ؟ يقوم برنامج Excel عادةً بإزالة الأصفار البادئة قبل الرقم أثناء إدخال الرقم في الخلية. فهو يتعامل مع إدخالات الخلايا التي تفتقر إلى التنسيق الصريح كقيم رقمية بشكل افتراضي. وغالبًا ما تُعتبر الأصفار البادئة غير ذات أهمية في التنسيق الرقمي وبالتالي يتم حذفها. كما يمكن أن تسبب الأصفار البادئة مشكلات في بعض العمليات الرقمية. لذلك، يتم حذف الأصفار تلقائيًا.
إذا كنت تريد الاحتفاظ بالأصفار البادئة في برنامج Excel كما هو الحال عند إدخال البيانات الرقمية مثل أرقام الحسابات والرموز البريدية وأرقام الهواتف وما إلى ذلك، فسوف يوضح لك هذا المنشور كيفية القيام بذلك.
كيف تسمح بالأصفار أمام الأرقام في إكسيل؟
توجد طرق مختلفة للاحتفاظ بالأصفار البادئة في رقم في مصنف Excel. للقيام بذلك، يمكنك ضبط تنسيق الخلايا وفقًا لذلك أو استخدام وظيفة TEXT للخلايا المستهدفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا كتابة برنامج نصي VBA لمنع Excel من تنسيق قيم الخلايا تلقائيًا وحذف الأصفار البادئة.
كيفية منع Excel من إزالة الأصفار البادئة
إذا كنت تريد منع Excel من إزالة الأصفار البادئة في المصنف الخاص بك، فاستخدم الطرق التالية:
- أضف فاصلة عليا قبل الرقم.
- تنسيق الخلايا كنص.
- قم بتعيين تنسيق مخصص.
- استخدم التنسيقات الخاصة.
- استخدم ميزة الحصول والتحويل.
- تطبيق وظيفة النص.
1] أضف فاصلة عليا قبل الرقم
إحدى أسهل الطرق لمنع برنامج Excel من حذف الأصفار البادئة هي إدراج فاصلة عليا قبل الرقم الفعلي. سيتم عرض الرقم بدون رمز الفاصلة العليا.
لاحظ كيفية حذف دفتر ملاحظات
في حين أن هذه الطريقة المباشرة مفيدة لمجموعات البيانات الصغيرة، إلا أن إدخال الفواصل العليا يدويًا يمكن أن يصبح مملاً وعرضة للخطأ، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من النصوص أو مهام إدخال البيانات. في هذه الحالة، لدينا بعض الطرق الأخرى التي يمكنك استخدامها.
يقرأ: كيفية الحصول على أسعار صرف العملات في الوقت الحقيقي في إكسيل ؟
2] تنسيق الخلايا كنص
الطريقة التالية التي يمكنك استخدامها لمنع إزالة الأصفار البادئة في Excel هي تنسيق الخلايا المستهدفة كنص. عند القيام بهذه الطريقة، سيتم عرض الرقم أثناء الكتابة ولن يتم تنسيقه تلقائيًا.
- أولاً، حدد الخلايا المستهدفة أو عمودًا كاملاً في المصنف الخاص بك ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها.
- التالي، انقر على تنسيق الخلايا الخيار من قائمة السياق. لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا، يمكنك أيضًا استخدام CTRL+1 مفتاح الاختصار.
- وبعد ذلك تحت أعداد علامة التبويب، حدد نص فئة من أعداد فاتورة غير مدفوعة.
- وأخيراً اضغط على نعم زر لحفظ التغييرات.
يرى: كيفية إزالة التدوين العلمي في إكسيل ؟
3] قم بتعيين تنسيق مخصص
يمكنك أيضًا استخدام تنسيق مخصص لإدخال رموز الأرقام مثل Social
الأمان والرمز البريدي وما إلى ذلك، والتي تحتوي على أقل من 16 رقمًا في Excel.
- أولاً، حدد الخلايا التي بها مشكلات، ثم اضغط على CTRL+1 لفتحها تنسيق الخلايا اِسْتَدْعَى.
- تحت رقم علامة التبويب، انقر على مخصص فئة.
- في ال يكتب في المربع، اكتب تنسيق الرقم، على سبيل المثال، 000-00-0000، 00000، إلخ.
- بمجرد الانتهاء، اضغط على نعم زر لحفظ التنسيق الجديد.
يقرأ: كيفية قفل الخلايا في صيغة إكسل ؟
4] استخدم التنسيقات الخاصة
يحتوي برنامج Excel على بعض التنسيقات المضمنة لإدخال رموز الأرقام، بما في ذلك الرموز البريدية وأرقام الهواتف وأرقام الضمان الاجتماعي. لذلك، لإدخال نوع معين من الأرقام، يمكنك استخدام التنسيق المعني. للقيام بذلك، حدد الخلايا واضغط على CTRL+1. ثم حدد الفئة الخاصة واختر النوع المطلوب من الأنواع المتوفرة. بمجرد الانتهاء، اضغط على نعم زر لحفظ التغييرات.
5] استخدم ميزة الحصول والتحويل
إذا كنت تقوم باستيراد مجموعات بيانات من ملفات خارجية، فيمكنك منع Excel من حذف الأصفار البادئة باستخدام ميزة Get & Transform. يمكن أن يكون الملف المصدر بتنسيق Text أو XML أو Web أو JSON وما إلى ذلك.
وإليك كيفية القيام بذلك:
أولاً، افتح مصنف Excel الخاص بك وانتقل إلى بيانات فاتورة غير مدفوعة.
لا تظهر رموز تطبيقات Windows 10
الآن، انقر فوق احصل على البيانات زر القائمة المنسدلة واختر من ملف > من نص/CSV الخيار أو تنسيق الملف الذي تريد استيراده.
بعد ذلك، تصفح ملف الإدخال وانقر على يستورد زر لاستيراد الملف.
في مربع الحوار المفتوح، اضغط على تحويل البيانات زر.
بعد ذلك، في نافذة Power Query Editor. اختر الأعمدة التي تريد تحريرها وانتقل إلى تحول قائمة طعام.
الآن، انقر على نوع البيانات زر ثم حدد نص .
في المطالبة تغيير نوع العمود، انقر فوق استبدال الحالي الزر والسماح لـ Excel بتحويل تنسيق بيانات العمود المحدد إلى نص.
بمجرد الانتهاء، اضغط على إغلاق وتحميل زر للعودة إلى Excel.
ستحتوي مجموعة البيانات المستوردة الآن على أصفار بادئة.
يمكنك استخدام ال البيانات > تحديث خاصية تحديث البيانات تلقائيا.
يقرأ: كيفية إضافة أداة الكاميرا في إكسيل ؟
5] تطبيق وظيفة النص
هناك طريقة أخرى يمكنك استخدامها للاحتفاظ بالأصفار البادئة في برنامج Excel وهي: استخدم الدالة TEXT . على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدراج رمز الضمان الاجتماعي في الخلية E1، فيمكنك استخدام ' =النص (E1،'000-00-0000') ' وظيفة. وبالمثل، يمكنك استخدام هذه الوظيفة من رموز الأرقام الأخرى.
إذا كان لديك أمر على وظائف Excel، فيمكنك أيضًا استخدام وظائف أخرى إلى جانب الدالة TEXT للاحتفاظ بالأصفار البادئة. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الوظائف:
نوافذ ذات أداء فائق 10
- مجموعة من وظائف REPT وLEN، على سبيل المثال، ' =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 '
- دالة CONCATENATE، على سبيل المثال، ' =CONCATENATE(“00”,A5) '
- دالة RIGHT مع عامل تشغيل علامة الضم (&)، على سبيل المثال، ' =RIGHT(“00000″&A5,5) '
وبالمثل، هناك وظائف أخرى يمكن استخدامها لنفسه.
يقرأ: كيفية إضافة نص إلى خلية في إكسيل باستخدام الصيغة ؟
كيف يمكنني فتح Excel دون فقدان الأصفار البادئة؟
إذا كنت تحاول استيراد ملف Excel موجود إلى المصنف الخاص بك دون إزالة الأصفار البادئة، فانتقل إلى بيانات علامة التبويب وانقر على الحصول على البيانات > من ملف > من مصنف Excel خيار. الآن، اختر الملف المصدر، واضغط على زر الاستيراد، ثم انقر على تحويل البيانات. بعد ذلك، حدد الأعمدة المستهدفة، وانتقل إلى علامة التبويب تحويل، وقم بتعيين نوع البيانات على نص.
اقرأ الآن: كيفية فتح ملف أرقام أبل في إكسيل ؟
