كيفية استخدام ONLYOFFICE DocSpace for Zoom للتعاون في المستند

اليوم، أصبحت أدوات التعاون في المستندات أكثر أهمية من أي وقت مضى. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية ذلك دمج ONLYOFFICE DocSpace مع Zoom من أجل التحرير الفعال ومشاركة المستندات في الوقت الفعلي. دعنا نتعمق في ماهية تعاون ONLYOFFICE DocSpace مع Zoom وكيفية استخدامه في عمل المستندات التعاونية.

ما هي ميزة ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration؟

ONLYOFFICE DocSpace عبارة عن منصة سحابية لإدارة المستندات والتعاون تم تطويرها بواسطة ONLYOFFICE. يوفر هذا التطبيق أدوات إنتاجية لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحريرها ومشاركتها والتعاون فيها، وهو متاح في Zoom App Marketplace مما يتيح للمستخدمين التعاون في الوقت الفعلي أثناء الاجتماعات.

أفضل جزء من هذه الأداة هو توافقها مع تنسيقات الملفات المختلفة، وتخزين الملفات والتغييرات التي أجراها عليها منظم وأعضاء الاجتماعات، وجعلها في متناول المستخدمين في أي وقت يريدون. كل هذا ممكن من خلال تثبيت التطبيق ودمجه في حسابات Zoom، ثم إنشاء حساب على DocSpace، ثم بدء رحلة التعاون هذه.

كيفية استخدام ONLYOFFICE DocSpace for Zoom للتعاون في المستند

إذا كنت تريد استخدام ONLYOFFICE DocSpace for Zoom للتعاون في المستند:

أداة خياطة الصور المجانية

1. الاشتراك/تسجيل الدخول إلى ONLYOFFICE DocSpce
2. قم بتثبيت ودمج ONLYOFFICE DocSpace مع Zoom
3. ابدأ اجتماعًا واستخدم الأداة

دعونا ننظر في هذا بالتفصيل.

1] قم بالتسجيل/تسجيل الدخول إلى ONLYOFFICE  DocSpace

تتضمن الخطوة الأولى للوصول إلى الميزات القوية لـ ONLYOFFICE DocSapce التسجيل أو تسجيل الدخول. إذا كنت تستخدم ONLYOFFICE DocSpace لأول مرة، فقم بالتسجيل وإنشاء حساب، وإذا كان لديك حساب بالفعل، فقم بتسجيل الدخول أو يمكننا أيضًا قم بإجراءات تسجيل الدخول بعد تثبيت ودمج ONLYOFFICE DocSpace في Zoom. للتسجيل، عليك أن تذهب فقطoffice.com .

2] قم بتثبيت ودمج ONLYOFFICE DocSpace في Zoom

ما هو الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن استخدامها في كلمة مرور Windows

بعد إنشاء حساب على ONLYOFFICE DocSpace، إليك كيفية دمج ONLYOFFICE DocSpace مع Zoom بسلاسة.

1. انتقل إلى Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us )، قم بتسجيل الدخول إلى الحساب، وابحث، وحدد موقع ONLYOFFICE في شريط البحث.
2. بمجرد العثور عليها، انقر عليها لعرض المزيد من التفاصيل. الآن، سيكون هناك خياران متاحان: إضافة للآخرين وإضافة لنفسي؛ حدد الأخير لتثبيت التكامل.
3. تأكد من منح جميع أذونات التكامل الضرورية وتكوين الإعدادات مثل أذونات الوصول إلى المستندات وخيارات التعاون والمزيد.

بمجرد الانتهاء من عملية المصادقة، قم بتشغيل Zoom، وانتقل إلى علامة التبويب 'التطبيقات'، وانقر فوق OnlyOffice، وقم بتسجيل الدخول إلى الحساب.

3] ابدأ اجتماعًا واستخدم الأداة

بمجرد دمجه، ابدأ الاجتماع كالمعتاد، وانقر فوق خيار مشاركة الشاشة في Zoom، ثم حدد المستند الذي تريد مشاركته، وابدأ جلسة تعاون. الآن، يمكن للمشاركين في اجتماع Zoom عرض المستند وتحريره في الوقت الفعلي من خلال تكامل ONLYOFFICE. وفويلا! هذه هي الطريقة التي نقوم بها بتثبيت ودمج واستخدام أداة التعاون التي توفرها ONLYOFFICE مع Zoom.

على الرغم من أن هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام أداة ONLYOFFICE، إلا أن إحدى أفضل ميزاتها هي إنشاء غرفة ما بعد الاجتماعات. يسمح لك ONLYOFFICE DocSpace بتصنيف الملفات إلى غرف، مما يسهل تحديد موقع الملف المطلوب. وبالمثل، يوفر Zoom أيضًا خيار تنظيم الملفات داخل غرفه. بعد الاجتماع، يمكنك بسهولة العثور على غرفة Zoom ذات الصلة بالملف الذي عملت عليه أو أنشأته. بشكل عام، تحمل هذه الغرفة عنوان الاجتماع أو 'Zoom Collaboration' بالإضافة إلى التاريخ والوقت. يمكنك تخصيص الاسم وإضافة العلامات والصورة ودعوة الآخرين للتعاون في الملفات بعد الاجتماع.

التسعير والتكلفة

لدمج ONLYOFFICE مع Zoom، لا يُطلب من المستخدمين دفع أي شيء؛ يأتي دون أي تكلفة. علاوة على ذلك، يحق للمستخدمين الذين قاموا بالتسجيل قبل 1 أغسطس 2024، الحصول على مزايا حصرية لمدة 6 أشهر، بما في ذلك حد 100 مستخدم إداري، و100 غرفة، و100 جيجابايت من مساحة القرص المجانية. هناك خطط مدفوعة لاحقًا مع تقدمك.

يقرأ: كيفية تشغيل مقطع فيديو في اجتماع Zoom؟

كيف تتعاونون على Zoom؟

تمامًا مثل أي منصة أخرى لمكالمات الفيديو، يوفر Zoom مساحة تعاونية رائعة لمستخدميه. يمكنك بسهولة إنشاء وإرسال الروابط إلى زملائك ومطالبتهم بالانضمام باستخدام نفس الرابط.

يقرأ: أفضل تطبيقات Zoom للتعليم والإنتاجية والتعاون والتسجيل .

ويندوز 10 رمز الكرة الأرضية

كيف يمكنني مشاركة مستند في اجتماع Zoom؟

يمكنك إرسال مستند أثناء اجتماع Zoom عبر الدردشة. ما عليك سوى الانتقال إلى قسم الدردشة الخاص بالاجتماع، إذا كان ظاهرًا، فانقر فوق المزيد > الدردشة أو ضرب السيطرة + ح. بمجرد الانتهاء، انقر على رمز الملف, حدد الخيار المطلوب ثم قم بإرسال الملفات بكل سهولة.

إقرأ أيضاً: كيفية ربط تقويم Google بـ Slack وZoom وMicrosoft Teams .

• أكثر