كيفية استخدام برنامج Copilot لتدوين ملاحظات الاجتماع

في العصر الرقمي، حيث يُقصف الجميع باجتماعات متعددة عبر الإنترنت يوميًا، يصبح من الصعب متابعة ما هو مهم وعناصر العمل والنقاط البارزة في كل اجتماع. ولكن ماذا لو كان بإمكان شخص ما القيام بكل ذلك نيابةً عنك، ويمكنك حتى أن تطرح عليه جميع الأسئلة المتعلقة بالاجتماع؟ حسنًا، مع Copilot في Micorosft Teams، يمكنك القيام بذلك. هذه المقالة سوف تعلمنا كيفية استخدام برنامج Copilot لتدوين ملاحظات الاجتماع .

كيفية استخدام برنامج Copilot لتدوين ملاحظات الاجتماع

بمجرد حصولك على الاشتراكات المطلوبة للوصول إلى Copilot في Microsoft Teams، يمكنك استخدام Copilot لتدوين ملاحظات الاجتماع باتباع الخطوات التالية:

• انضم إلى اجتماع Microsoft Teams أو ابدأه.
• في الشريط العلوي سوف تشاهد مساعد طيار أيقونة . اضغط عليها ل بدء النسخ .

• إذا تأخرت عن الاجتماع، للتأكد من إنشاء النسخة الكاملة للاجتماع، فتأكد من قيام شخص آخر بتمكين ذلك النسخ مساعد الطيار في البداية.
• أثناء وجودك في الاجتماع، يمكنك طرح أسئلة مثل 'ما الذي فاتني؟' أو أي شيء للحاق بالاجتماع.

• بمجرد انتهاء الاجتماع، يمكنك عرض نص الاجتماع والحضور من دردشة الاجتماع .
• في ال قسم التلخيص ، ستجد جميع ملاحظات الاجتماع وملفاته والنسخ الذي تمت مشاركته أثناء الاجتماع. في هذا القسم يمكنك استخدم Copilot لطرح المزيد من الأسئلة.

نأمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة وتعلمت كيفية استخدام Copilot لتدوين ملاحظات الاجتماع.

كيف يقوم Copilot بتدوين ملاحظات الاجتماع؟ هل هي دقيقة؟

يستخدم برنامج Copilot Pro احدث اصدار جي بي تي 4, جنبا إلى جنب مع تقنية الهمس الخاصة بـ OpenAI ، لتدوين الاجتماعات. تتم بعد ذلك معالجة هذه النسخ باستخدام GPT4 لإنشاء ملخصات، وتوفير عناصر العمل المتعلقة بكل شخص في الاجتماع، والإجابة على جميع الأسئلة المتعلقة بالاجتماع بناءً على النسخ.

على الرغم من أن ملاحظات اجتماع مساعد الطيار دقيقة إلى حد معقول، فقد وجدنا في اختباراتنا أنها لا تزال تواجه مشكلة - صعوبة في التعرف على لهجات معينة و لا تعمل بشكل جيد مع معظم اللغات بخلاف اللغة الإنجليزية. ستواجه بعض الكلمات الإنجليزية الصادرة من أشخاص يتحدثون لكنات غير أمريكية أو غير بريطانية صعوبة في التعرف عليها في النسخ؛ لا يوفر Microsoft Teams وCopilot وظيفة تحرير النسخ أو الملاحظات، مما قد يتسبب في درجة معينة من عدم الدقة في ملاحظات الاجتماع.

يمكنك القيام بالكثير من خلال تحويل الاجتماع إلى نص، أكثر بكثير من مجرد الحصول على عناصر العمل والحصول على جوهر ما حدث في الاجتماع. بإمكانك أن تطلب من مساعد الطيار ذلك اقتراح أسئلة المتابعة و الحصول على اقتراحات تتعلق بأمور معينة في الاجتماع. يمكنك حتى أن تسأل كم مرة تم ذكرك وإذا نشأت أي مشاكل. الاحتمالات لا حصر لها، ولا يختلف الأمر كثيرًا عن تغذية مجموعة كبيرة من النصوص إلى ماجستير إدارة الأعمال مثل ChatGPT والاضطرار إلى طرح أي أسئلة تتعلق بهذا النص.

ما هي متطلبات البدء في تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams؟

قد يكون التنقل عبر خطط Microsoft 365 وMicrosoft Teams معقدًا. لبدء استخدام Copilot في Microsoft Teams، اشترك في خطط محددة. كما يجب أيضًا تشغيل ميزات معينة داخل الاجتماع للسماح لبرنامج Copilot بتدوين الملاحظات.

بالنسبة للاشتراكات، اشترك في إحدى خطط خدمة Microsoft Teams (بدءًا من 4 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا) أو في Copilot لاشتراك Microsoft 365 (بدءًا من 30 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا). لتدوين ملاحظات في اجتماع، يجب على أي شخص تشغيل تحويل الصوت إلى نص أثناء الاجتماع. يتيح لك ذلك تدوين الملاحظات ومتابعة الاجتماع في حالة تأخرك.

هل يمكنني تدوين ملاحظات الاجتماع باستخدام Copilot على Zoom وGoogle Meet؟

لا يمكنك استخدام Copilot لتدوين ملاحظات الاجتماع على Zoom وGoogle Meet. ومع ذلك، يتمتع Google Meet الآن بوظيفة مدمجة لتسجيل الاجتماعات. يمكنك أيضًا تثبيت ملحقات مثل Read AI وOtter AI وKrisp لتدوين ملاحظات الاجتماع. تعمل نفس الامتدادات أيضًا مع Zoom.

روفوس آمنة

هل تعمل مذكرة اجتماع Copilot على الإصدار المجاني؟

لا تعمل ملاحظات اجتماع Copilot على الإصدار المجاني من Microsoft Teams. للحصول على وظيفة ملاحظات اجتماع Copilot، يجب أن تحصل على إحدى خطط خدمة Microsoft Teams (تبدأ من 4 دولارات/مستخدم/شهر) وخطة Copilot For Microsoft 365 (تبدأ من 30 دولارًا/مستخدم/شهر).

• أكثر